Platni spisak je bitan zadatak koji zauzima značajan dio prihoda tvrtke. Da biste pratili svoje troškove plaća, unosite dnevnike u dnevnik tvrtke. Takvi troškovi uključuju plaće koje plaćate zaposlenicima za svako plaćeno razdoblje. Prilikom dokumentiranja plaća razmotrite datum platnog razdoblja, ukupne plaće, odbitke od plaće zaposlenika i datum plaćanja.
Unesite krajnji datum platnog razdoblja pod stupac "datum". Budući da zaposlenici po satu obično nisu plaćeni trenutačno, krajnji datum platnog razdoblja doći će prije stvarnog datuma plaćanja. U ovom trenutku unesite samo završni datum razdoblja plaćanja.
$config[code] not foundNapravite naziv računa za plaće. Ako imate više odjela i želite prikazati iznos plaća koji se odnosi na svaki od njih, kreirajte zasebna imena računa. Na primjer, možete uspostaviti različite račune za svoje skladište, osoblje i računovodstvene odjele. Ili jednostavno naplaćujete sve plaće pod jednim računom.
Navesti ukupne troškove plaće za razdoblje plaćanja kao debitnu po stupcu "zaduženje".
Navedite vrste odbitaka od plaća zaposlenika za razdoblje plaćanja i odgovarajuće iznose kao kredite u stupcu "kredit". Odbitaka svibanj uključuju savezne poreza na dohodak, socijalna sigurnost poreza, Medicare poreza, državnog poreza na dohodak, plaće garnishments, i doprinosa za zdravstveno osiguranje i 401 (k) planova. Svi odbitci se plaćaju sve dok ne uplatite isplate odgovarajućim vladinim agencijama i dobavljačima.
Zabilježite ukupnu neto plaću koja se plaća kao kredit. Ovaj iznos trebao bi biti jednak ukupnom broju odbijenih kredita od ukupnog zaduženja. Drugim riječima, ukupne plaće umanjene za ukupne odbitke jednake su neto plaćenoj plaći, koja će biti isplaćena na predstojećem danu isplate.
Unesite svoj neto iznos plaće koji se plaća na dan isplate, pod stvarnim datumom plaćanja, kao dug.
Nadoknadite svoj neto iznos plaće kao zajam na svoj novčani račun.
Savjet
Napravite zasebne unose u dnevnik kako biste zabilježili svoj dio obveza i odbitke vaših zaposlenika nakon što je uplata izvršena. Pod stvarnim datumom plaćanja, zabilježite pojedinačne unose kao dugovanja, a zatim prebacite ukupna zaduženja kao kredit na svoj novčani račun.
