Utvrđivanje kako premjestiti posao bez gubitka produktivnosti može biti zastrašujući izazov.
Međutim, s pravim planom i pravim alatima, možete premjestiti tvrtku bez značajnog utjecaja na produktivnost vaše tvrtke. Možete pronaći čak i mnogo bitnih alata koje ćete morati premjestiti na lokalnoj mreži Staples.
$config[code] not foundU nastavku slijede savjeti i važna razmatranja prilikom premještanja tvrtke.
Kako uspješno i učinkovito prenijeti poslovanje
Napravite plan
Što je prije moguće, počnite razvijati plan kako biste osigurali minimalne smetnje u radu. Upoznajte se s ključnim članovima tima i napravite popise - puno popisa. Objasnite što treba organizirati, koordinirati i fizički pomaknuti. Razmislite o svemu.
Proces planiranja možete započeti fizičkim kretanjem kroz prostor i uzimanjem vizualne "dionice" svega što treba premjestiti na novu lokaciju tvrtke: Također je važno strateški odlučiti što ne namjeravate premjestiti. Kretanje je prilika za smanjivanje - štedi vrijeme i novac (manje volumena za kretanje, niži troškovi preseljenja). Kretanje je također prilika za inovacije ili nadogradnju. Na primjer, to bi mogla biti prilika za zamjenu starih, neudobnih uredskih stolica. Novi namještaj ne mora uključivati mnogo više troškova nego pomicanje starijeg namještaja. Dodatna korist: vaši zaposlenici dobivaju poticaj za motivaciju s novim namještajem. Kada je riječ o uredskoj opremi, starije stavke mogu zahtijevati više održavanja i ne nude značajke novih modela. To bi mogla biti prilika za zamjenu zastarjele opreme kao što su nezgrapni stari pisači i povećanje produktivnosti novih modela. Kupnja novih također olakšava koordiniranje poteza. Ako možete postaviti unaprijed u novim prostorijama, dan kretanja je manje naporan. Razmislite o doniranju stavki koje zamjenjujete za mogući dobrotvorni odbitak. Napravite popis ili proračunsku tablicu svega što planirate premjestiti. Temeljit je popis temeljit. Nakon što imate jasnu predodžbu o tome što treba premjestiti, možete početi organizirati potez. Moći ćete bolje procijeniti koliko i kakve vrste ambalažnog materijala trebate, koliko veliki kamion koji se kreće i koliko dugo će taj potez potrajati. Temeljit popis također osigurava da se stavke ne premjeste tijekom procesa premještanja. Napravite realan vremenski raspored i raspored za svoj potez: Bez obzira na to, morat ćete se pobrinuti da sami i vaš tim zakažete dovoljno vremena da sve sortirate i zapakirate prije datuma premještanja. Ako imate stvari koje se mogu pohraniti u kutije neko vrijeme bez ikakve potrebe za njima u svakodnevnom poslu, rasporedite radno opterećenje rano. Kada je riječ o stvarnom procesu pakiranja, evo nekih pomagala koja će vam pomoći da pravilno obavite posao: Naravno, trebat će vam kutije, a one su dostupne u trgovinama poput Staplesa. Pregledajte koliko će vam trebati, koje ćete veličine trebati, i sve kutije posebne namjene koje mogu biti potrebne za krhke ili teške predmete. Ne kupujte samo velike kutije. Male i srednje kutije lakše se podižu i nose. Bankari kutije su idealna veličina za datoteke mape, jer papiri imaju tendenciju da se teška. Označite sve okvire. To ubrzava i olakšava postupak raspakiranja. Neki ljudi koriste oznake u boji kako bi identificirali gdje se stvari kreću na novoj lokaciji. Mnogo je skuplje zamijeniti dragocjenosti nego ih ispravno spakirati kada premjestite posao. Bubble roll i pakiranje kikirikija pružaju pravu zaštitu za vaše najvrednije predmete. Papir za pakiranje je također ekonomična opcija. Koristite teške kutije za lomljive i teške predmete tako da se kutija sama ne zgnječi ili otvori.
Elektronika kao što su računala, monitori i televizori trebali bi biti omotani mjehurićima i smješteni u posebne kutije kao što su kutije s ravnim ekranom. Namještaj bi trebao biti pokriven pokretnim pokrivačima i omotan rastezanjem kako ne bi došlo do prljavštine i prljavštine.
Upotrijebite pakirnu traku da biste zatvorili sve kutije i označili sadržaj kutije Planirajte ne samo za premještanje fizičke opreme, već i za prebacivanje vaših komunikacijskih i elektroničkih sustava. Kada i kako će se to dogoditi? Možete li izbjeći ili smanjiti vrijeme zastoja? Razmotrite vaše računalne poslužitelje, internetsku povezanost, mrežu tvrtke i telefonski sustav. Sigurnosni sustavi, vremenski satovi i sustavi za unos kartica također se moraju uzeti u obzir. Kada premjestite posao, uvijek postavite profesionalnu signalizaciju na staro mjesto tako da klijenti znaju što mogu očekivati kada - i gdje vas mogu pronaći nakon preseljenja. Osim toga, znak unaprijed je ohrabrujući signal klijentima da ste dobro organizirani. Naravno, postavite oznake na vašem novom mjestu koje je lako za korisnike. Možda ćete trebati privremene znakove uz znak zgrade. Staples ispis i marketing usluge ima ono što vam je potrebno da biste dobili profesionalni banneri i znakovi tiskani brzo i troškovno učinkovito. Pošalji kartice za promjenu adrese kupcima i dobavljačima. Na Staplesu možete stvoriti lijepe razglednice jeftine, koristeći unaprijed izrađene predloške ili vlastiti dizajn. Oh, i ne zaboravite obavijestiti poštanski ured i promijeniti bilo koju pretplatu. Neke tvrtke premještaju posao tijekom vikenda kako bi se izbjeglo prekidanje dnevnog kretanja. Ali, ako se krećete na redovan radni dan je izvediv izbor, ako je moguće provjerite je li vaš telefonski sustav popunjen tijekom redovnog radnog vremena. Ostavite osoblje za korisnike do kraja dana ili napravite druge dogovore za pokrivenost telefonom. Pravilno planiranje i zalihe su apsolutno neophodni kada se krećete. Staples vam može pomoći i ponuditi sve potrebne potrepštine. Potpišite slike i okvire putem Staplesa Uzmi vizualni inventar
Razmislite o zamjeni starog s novim
Pratite svoj inventar kretanja u proračunskoj tablici
Izradite vremenski raspored i pokretni raspored
Paket unaprijed ako možete
Dobiti pravo pakiranje pribor
Koristite posebne namjene i različite kutije
Pakiranje ispravno
Koordinirajte svoje mrežne i komunikacijske sustave
Obavijestite klijente i javnost
Planirajte dan aktivnosti kretanja
