Svaki dan je borba za produktivnost kada ste vlasnik ili konzultant male tvrtke. A ako budemo iskreni, produktivnost se može posebno teško zadržati tijekom toplih ljetnih mjeseci kada roštilji i sanjari na plaži utječu na naš dan.
Ako ste se ikad naslonili i pitali što se dogodilo između 9 i 5, možda će vas zanimati nova anketa autora programa OfficeTime. Ovdje je mjesto za praćenje vremena anketiralo ispitanike kako bi odgovorili na pitanje "kuda ide naše vrijeme" i identificirali neke od najvećih krivaca za produktivnost na radnom mjestu.
Ranije ove godine, OfficeTime je objavio top 5 ubojica i službeno e-poštu (47 posto), odugovlačenje (42 posto), društveno umrežavanje (36 posto), sastanke (34 posto) i surfanje internetom (30 posto). krađe od naših dana. Ovaj put, OfficeTime se vratio kako bi vidio koliko smo vremena proveli u ovim pet vremenskim područjima.
Upozorenje, nalazi vas mogu preplašiti:
- 64 posto provodi do 1 sat na društvenim mrežama svaki dan
- 59 posto provodi dnevno do 1 sat surfanja internetom
- 49 posto provodi do 1 sat svaki dan na sastancima
- 40 posto provodi u prosjeku 1-3 sata s e-poštom
- 34% provodi 30 minuta do 1 sata "odugovlačenja"
Dodajte vrhunac tih brojeva i prilično je lako razumjeti zašto neki od nas napuštaju ured pitajući se što smo uopće postigli.
Ako mislite da ne možete protegnuti dane koliko možete, u nastavku su navedeni neki brzi savjeti za produktivnost koji će vam pomoći da izbjegnete neke od gore navedenih vremenskih zamki.
1. Napravite plan
Svake nedjelje sjedam za računalo, shvatim što mi je potrebno da obavim tijekom sljedećeg tjedna i napravim kartu za sljedećih 5-6 dana o tome kako / kada će se svaki zadatak postići. Svakako, neizbježno je da će se pojaviti druge stvari i da ću morati pomaknuti plan, ali odlazak u tjedan sa zadanom strukturom pomaže mi da se usredotočim na posao koji stvarno važno. Inače, tjedan je lako napustiti na isti način na koji ste došli - s hrpom posla koji je još uvijek na stolu jer ste se "bočni" pratili u drugim područjima. Znajte što vam je potrebno za obavljanje u vašem danu i tjednu, i držite se odgovornim za to.
2. Rasporedite e-poštu
Nije iznenađujuće da je e-pošta uvijek iznova navedena kao najveći krivac produktivnosti. U gore spomenutom istraživanju, 40 posto ispitanika izjavilo je da provodi između 1-3 sata jedan dan odgovaram na e-poštu i kladim se da ste imali dane u kojima ste potrošili mnogo više od toga. Pokušajte postaviti raspored vremena na koje odgovarate na e-poštu kako ne biste cijeli dan provodili u pokretu i izlazu. Možda rukujete e-poštom sat vremena ujutro, a zatim se javite 20 minuta prije ručka i prije nego što krenete na večer. Odaberite ono što radi za vas, ali dođite do točke u kojoj upravljate e-poštom, a ne obrnuto. I, ako je moguće, izbjegavajte odgovaranje na e-poštu čim uđete u ured. Pronaći ćeš da ćeš najprije moći izbaciti nekoliko stvari s tvog tanjura i pomoći da se ostatak dana podigne.
Ovaj post na 7 Gmail savjeta Svaki SMB treba znati može vam pomoći da koristite svoj Gmail račun pametnije iskorištavanjem besplatnih alata i značajki.
3. Pronađite alate za odgovornost
Ne znam za vas, ali moja najveća prepreka produktivnosti je da sam odgovoran. Kada radite za sebe, nemate nikoga drugog tko bi mogao razbiti bič i zadržati vas na zadatku. Možda ste disciplinirani i ne trebate ga ili možda ste poput mene i oslanjate se na alate koji će vas održati što odgovornijim i produktivnijim.
Online alati za praćenje vremena kao što su Harvest, Toggl i OfficeTime (kreatori ankete) mogu biti nevjerojatno korisni za pojedinca ili tim kako bi mogli točno pratiti vrijeme i analizirati kako se troši. Ako naplaćujete po satu, ovi alati mogu pomoći u praćenju proračuna klijenata i pokazati im kako trošite svoje dolare.
Ako niste ljubitelj alata za praćenje linijskih alata, onda je možda stari pouzdan brojač jaja preferirani način da ostanete na stazi. Na stolu držim tajmer za jaja i koristim ga vjerno pri pisanju sadržaja. Koji god alat koji koristite ne mora biti jeftin, već nešto čemu ćete biti odgovorni.
4. Identitet i ograničenje ometanja
Neke smetnje koje smo svjesni - to je svjetlo koje treperi na našem pametnom telefonu, to je Twitter ili naš omiljeni blog koji nema veze s poslom. Nakon što smo ih identificirali, dovoljno je lako ih obuzdati kada to želimo. Ubijte internet ako ga trenutno ne trebate, bacite telefon u ladicu gdje je ne možete vidjeti, itd.
Ali postoje i druge smetnje koje nam se javljaju u dan koji možda ne shvatimo.
Poput vašeg uredskog sustava za razmjenu poruka (Skype, možda) koji je ispunjen s više razgovora o mogućnostima ručka nego s poslom, ili osoba koja voli nazivati sastanke kada bi e-pošta bila učinkovitija. Jedan od perks korištenja online alat za praćenje vremena je da vam može pomoći uočiti vrijeme sranje vam svibanj nisu primijetili. Ako ranije niste koristili jednu, možda je pokušajte nekoliko tjedana kako biste lakše analizirali kako provodite dan. Možda ćete otkriti da trošite trećinu dana na sastancima ili imate prijatelja koji vam šalje tekstove svaki sat. Jednom kada to otkrijete, izrežite buku. Iznenadili biste se kako lako popravci mogu dodati sati natrag u vaš dan.
Koji su vaši najveći krivci za produktivnost na radnom mjestu? Jesu li na popisu ili imate druge tajne poroke?
Ažuriranje fotografije društvenih medija putem usluge Shutterstock
13 Komentari ▼
