Ako ste nedavno odlučili pokrenuti posao, vjerojatno ste otkrili da je to težak posao. Od financiranja svoje ideje do marketinga klijentima do zapošljavanja novih zaposlenika, stvari mogu postati pomalo naporne. Stoga je važno uštedjeti vrijeme kad god je to moguće kako biste sve mogli doći do toga bez žrtvovanja kvalitete. Jedno područje koje najvjerojatnije možete smanjiti je knjigovodstvo. Iako je knjigovodstvo bitan dio održavanja vaše poslovne aktivnosti glatko, nema razloga da se za upravljanje njime treba posvetiti mnogo vremena.
$config[code] not foundKako uštedjeti vrijeme u knjigovodstvu
Koristite automatizirani obračun plaća
Sjedenje na računalu i ručna obrada svih plaća vaših zaposlenika može biti izuzetno dugotrajno. Morat ćete proći kroz svakog zaposlenika, odobriti njihove sate, ispisati čekove, potpisati i dati ih, a zatim ih poslati poštom. Postoji lakši način za rješavanje svega toga, a to je putem automatiziranog obračuna plaća.
Automatizirani platni sustavi obrađuju sve poslove tiskanja, potpisivanja i datiranja za vas. Sve što trebate učiniti je odobriti plaćanje, a čekovi će se odmah poslati. Vaši će zaposlenici cijeniti što brže provjeravati svoje čekove, dok možete uživati u trošenju vremena drugdje u poslovanju.
Koristite poslovne faktoring kredite
Ako trošite previše vremena na praćenje korisničkih uplata kako se vaša tvrtka ne bi povukla, razmislite o kreditu za faktoring tvrtke. Poslovni faktoring je kada prodate račune kupaca financijskoj tvrtki. Tada vam tvrtka odmah isplaćuje 75 posto ukupnog iznosa računa, što vam omogućuje brz pristup kapitalu. Kada kupac konačno isplati, primit ćete ostatak svog novca umanjen za naknade za faktoring.
Stvorite račun za internetsko bankarstvo
Danas je teško pronaći instituciju koja ne nudi online bankarstvo. Provjerite jeste li u potpunosti iskoristili ove usluge, jer to može drastično smanjiti vaše putovanje u banku. Umjesto da vozite izvan sebe kako biste povukli sredstva ili položili čekove, sve što trebate učiniti je kliknuti nekoliko gumba da biste premjestili novac.
To posebno olakšava plaćanje dobavljačima ili izdavanje povrata klijentima, jer sve što trebate učiniti je postaviti automatska plaćanja na računu. Imat ćete i trenutni pristup saldima računa, dugovanja i kredita, što može biti dobro ako želite provjeriti svoje knjigovodstvo.
Investirajte u računovodstveni softver
Imajući pouzdani računovodstveni softver, kao što je QuickBooks, bitan je za održavanje Vašeg knjigovodstva na minimum. Ova vrsta programa može vam pomoći u praćenju bankovnih računa, stvaranju podataka o izvješćivanju, snimanju depozita i dugovanja te još mnogo toga. Nikada više nećete morati izrađivati ručno izvješće.
Međutim, ovaj softver će biti učinkovit samo ako znate kako ga koristiti, pa razmislite o tome da na klasi nađete razred kako biste ga bolje upoznali. Da, to će vam oduzeti neko dragocjeno vrijeme, ali ćete u budućnosti uštedjeti beskonačne sate tako što ćete imati uravnotežene i točne knjige. Osim toga, provjerite jeste li posvetili redovito vrijeme knjigovodstvu, jer ćete u suprotnom možda previše zaostati.
Praćenje poslovnih otpisa
Kad god je vrijeme da učinite svoje poreze, želite biti sigurni da imate sve u redu. Zbog toga trebate pratiti sve otpisivanja svojih tvrtki dok ih trošite. Pokušati stvoriti popis u travnju samo će vam dati glavobolju i izgubiti dragocjene sate u vašem radnom danu. Umjesto toga, čuvajte svu svoju dokumentaciju za ove otiske na sigurnom mjestu i pokrenite dokument koji jasno definira kupnje koje ste napravili i za što su korišteni u vašem poslovanju.
Unajmite CPA
Ako ste strašno na brojeve i pronaći sebe čineći čestih pogrešaka na Vašem knjigovodstvo, možda želite uložiti u hiring jedan CPA za upravljanje Vašim poslovnim ¡financije. Ovi računovodstveni stručnjaci točno znaju kako dokumentirati troškove, bilančne račune i izračunati procijenjene izdatke.
Ako nemate kapital za stalnog CPA knjigovođu, trebali biste barem zaposliti CPA kada je riječ o poreznoj sezoni. Osim ako ste studirao računovodstvo, šanse su da figuring out poslovne poreze možda neće biti kao jednostavan kao što zvuči. CPA točno zna što i kako treba podnijeti, osloboditi svoje vrijeme i čuvati vas od IRS-a.
Ostanite na vrhu svojih financija
Uvjerite se da ne postavljate knjigovodstvo na pozadinu da biste se bavili hitnijim pitanjima. Iako vam se čini da možete odgoditi izradu novog financijskog izvješća, važno je da to ne učinite. Zanemarivanje snimanja vaše poslovne potrošnje može biti noćna mora pokušati uhvatiti nazad. Ako ne uspijete uhvatiti korak s vremenom, možda nećete moći dobiti točnu sliku o tome koliko novca zapravo vaše poduzeće zarađuje.
Umjesto toga, pokušajte barem jedan dan u tjednu posvetiti knjigama i provjerite jesu li sve nedavne transakcije zabilježene u vašem računovodstvenom softveru.
Odvojite osobne i poslovne financije
Iako se nekima to može činiti očiglednim, važno je istaknuti da mnogi poduzetnici ne stvaraju odvojene račune sve dok se stvari ne nepovratno isprepliću. Provjerite imate li odvojene štedne račune, tekuće račune i kreditne kartice. Na taj način moći ćete preciznije pratiti koliko trošite na svoju tvrtku, a da vam to nije zbrkano koliko ste potrošili u baru prošlog vikenda. Uvijek imajte sa sobom osobnu karticu i posjetnicu, kao što nikad ne znate kada ćete nešto morati uzeti za posao.
Kod vlasnika i osnivača novog poslovanja, knjigovodstvo ne bi trebalo biti jedna od vaših primarnih odgovornosti. Međutim, to ne znači da nije važno. Šetajući između kvalitete čuvanja zapisa i bržih tehnika proizvodnje, uštedjet ćete dragocjeno vrijeme koje se može potrošiti negdje drugdje.
Knjigovodstvo Photo via Shutterstock
2 Komentari ▼
