Predstavnik službenika za ugovaranje (COR) radi za vladinu agenciju i služi kao poslovna veza između agencije i privatnih izvođača. Ona prati napredak izvođača u obavljanju poslova, sastavlja izvješća o inspekcijama i preporučuje prestanak ugovora ili izmjene. Obrazovne kvalifikacije za zapošljavanje razlikuju se od agencije do agencije. Međutim, morate steći diplomu iz upravljanja projektima, javnog zdravstva ili inženjerstva i dovršiti formalni tečaj COR kako biste povećali svoje šanse za osiguravanje posla.
$config[code] not foundPraćenje napretka
Iako je izvođač prvenstveno odgovoran za izvršenje ugovora, angažiranje vanjskog osoblja za praćenje učinka osigurava učinkovito korištenje javnih sredstava. Ako izvođač radova zamijeni kompjutersku opremu u Odjelu za zdravstvo i ljudske usluge, na primjer, OR prati rad od početka do kraja kako bi potvrdio da se sve radi prema specifikacijama ugovora. Učinkovit COR ima oštro oko za detalje kako bi uočio manje greške koje bi mogle biti skupe ako nisu ispravljene.
Izrada preporuka
Kao opće pravilo, vladine agencije često dodjeljuju ugovore najkonkurentnijem i najpouzdanijem ponuđaču. Međutim, neki izvođači rade loše poslove. Kao COR, vaša je dužnost da obavijestite svog šefa - službenika za ugovaranje - i pružite savjetniku na putu prema naprijed. Na primjer, ako izvođač radova ponovno postavi tepih na cesti i otkrijete da njegov tim nema odgovarajuću obuku o popravljanju cesta, možete savjetovati službenika za ugovaranje da inicira raskid ugovora.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOdržavanje komunikacija
Predstavnik službenika za ugovaranje služi kao veza između izvođača i agencije. On to može učiniti olakšavanjem izravnih sastanaka između stranaka, dostavljanjem pisanih izvješća svojim starijim osobama, telefonskim pozivima i slanjem e-pošte bilo kojoj strani. Na primjer, ako izvođač radova koji gradi kemijsko postrojenje susreće otpor zajednice, jer predstavlja opasnost za zdravlje, COR može organizirati sastanke između izvođača i dužnosnika agencije kako bi odlučio o sljedećem smjeru djelovanja.
Vođenje evidencije
Predstavnik službenika za ugovaranje odobrava račune i vodi administrativnu evidenciju, ugovore o uspješnosti i izvješća o inspekciji usklađenosti. Dobro čuvanje tih zapisa sprječava rasipanje i prijevare. Ako dođe do spora između izvođača i vlade u vezi s kvalitetom i markom boje koju izvođač koristi za dekoriranje zgrade, COR može dohvatiti ugovorne dokumente s detaljnim opisom upotrebe građevinskog materijala i provjeriti problem. Potrošnja javnih sredstava dolazi s povećanom odgovornošću i transparentnošću, zahtijevajući da COR ima dobre vještine vođenja evidencije.
