Organizirano poslovanje je produktivno poslovanje. Možda se ne smatrate blagoslovljenim prirodnim organizacijskim sposobnostima, ali sada je pravo vrijeme da organizirate svoj poslovni i radni prostor.
U nastavku se nalazi 10 savjeta koji će vam pomoći da to učinite i dođete na put u novoj godini.
Kako organizirati svoje malo poduzeće
Očistite svoj ured
Čak i ako vam ne smeta malo zbrke i prašine, previše nereda može pridonijeti svakodnevnom stresu i kaosu.Nered postoji jer mislimo da je sve važno. S novom godinom izbacite sve što je zastarjelo, više nije relevantno ili duplikat.
$config[code] not foundNa primjer:
- Reciklirajte slomljenu elektroniku koju ste možda sakrili u ormaru.
- Izbrišite sve stare glasovne poruke.
- Donirajte sve što vam ne treba ili koristite.
- Zadržite osnove i sve što ste koristili u protekloj godini; sve ostalo može ići.
Kada je vaš radni prostor čist i neometan, uživat ćete u trošenju vremena na stolu i nećete gubiti vrijeme pretražujući hrpe smeća ili hrpe.
Organizirajte datoteke papira
Jedna je studija pokazala da prosječna osoba troši više od 4 sata tjedno u potrazi za papirima. Prođite kroz ormare za arhiviranje i uništite sve što je zastarjelo ili više nije relevantno za vaše poslovanje.
Ako ste zabrinuti, možda ćete jednog dana trebati četverogodišnje bilješke iz projekta klijenta, zatim skenirati originale i izvaditi papirnate datoteke kako biste napravili više mjesta.
Prijem papira u jarku
Uzimajući u obzir da IRS prihvaća elektroničke kopije računa, nema razloga da nastavite s tim sitnim papirnatim listićima iz restorana, taksija, uredskih prodavaonica itd.
Pronađite skener za upravljanje računima ili aplikaciju za vaš pametni telefon (kao što su uredni računi) i provjerite da li vam rješenje omogućuje izvoz podataka u bilo koju aplikaciju za izvješćivanje / računovodstvo koju koristite.
Koristite Cloud za pohranu i dijeljenje
Ako to već niste učinili, počnite koristiti alate temeljene na oblaku za dijeljenje i spremanje dokumenata. Na primjer, Google disk omogućuje vam besplatno pohranjivanje do 15 GB, a klijentima ili kolegama omogućuje pristup suradnji. Ostali alati uključuju Dropbox i Box.
Ako smjestite datoteke u oblaku, možete pomoći u čišćenju osobne pohrane, kao i uštedjeti dragocjeno vrijeme provedeno slanjem dokumenata putem e-pošte pri suradnji s drugima.
Pripremite pristiglu poštu
Ako je vaša pristigla pošta postala upečatljiva za svaku e-poštu koju ste primili tijekom proteklih godina, vrijeme je za čišćenje kuće. Moguće je upravljati pristiglom poštom tako da vidite samo poruke s kojima se još trebate nositi i sve ostalo je uredno arhivirano za sigurno čuvanje. Počnite s čistom pločom tako što ćete odložiti sve na što više ne trebate reagirati.
Zatim ukrotite razinu novih poruka e-pošte koje dobivate svaki dan tako da otkažete pretplatu na biltene ili druge pretplate koje više ne čitate. Stvorite posebne mape u kojima se automatski prebacuju poruke koje nisu bitne, tako da ne prekidaju vaš dnevni protok.
Nabavite pravi alat za bilješke
Jedan ključ za boravak organiziran i učinkovit kao vlasnik male tvrtke ima pravo rješenje za pribilježavanje bilo koje zadatke ili inspiracije kada štrajkaju.
Bilo da želite koristiti olovku i papir, snimanje glasa na pametnom telefonu ili aplikaciju kao što je Evernote, najvažnije je da se rješenje uklapa u vaš životni stil kako biste ga dosljedno koristili.
Uredite svoje profile društvenih medija
Ne samo da vaš pretinac e-pošte i radna površina postaju plijen nereda. Profili vaših društvenih medija također mogu postati začepljeni i zastarjeli.
Prvo, pregledajte gdje vaša tvrtka ima društvenu prisutnost i ispustite sve račune koji se više ne koriste. Nema smisla imati višestruke profile Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr i Instagram ako ne postavljate i ne pratite svaki račun.
Također možete koristiti alat poput JustUnfollow da biste uklonili sve sljedbenike koji su neaktivni ili vas ne prate.
Upoznajte se s poreznim savjetnikom
Nemojte čekati da dođe vrijeme da podnesete svoj povrat kako biste počeli razmišljati o porezima. Zakažite se s CPA-om ili poreznim savjetnikom početkom godine.
Ako je vaša tvrtka još uvijek strukturirana kao samostalni vlasnik, sada je vrijeme da razmislite o zaštiti vaše osobne imovine i stjecanju drugih pogodnosti putem formalne poslovne strukture kao što je LLC ili korporacija.
Preuzmi svoje knjige
Ako pokrenete malu tvrtku, već imate neku vrstu procesa za fakturiranje, obradu plaćanja, snimanje troškova i praćenje projekata. No, ako u zadnje vrijeme niste ažurirali postupak, postoji mogućnost da vam je aplikacija tu kako bi olakšali i učinkovitije te administrativne zadatke.
Pogledajte novu aplikaciju tableta / pametnog telefona koja vam može pomoći da se organizirate i preuzmete svoje knjige u novoj godini. Primjerice, tu su FreshBooks, Mint, Kashoo i InDinero da bismo ih naveli.
Vezati sve pravne labave krajeve
Ovo je savršena prilika za povezivanje svih slobodnih ciljeva koje ste odgodili u prethodnim godinama. Primjerice, jeste li poslali DBA (Doing Business As) za naziv tvrtke? Jeste li dobili porezni broj? Jesu li sve vaše licence i lokalne dozvole u redu? Jeste li napravili bilo kakve promjene u svojoj korporaciji i LLC i još uvijek trebate podnijeti članak o amandmanima kako biste zabilježili te promjene u državi?
Koje druge savjete možete ponuditi kako bi vaša tvrtka bila organizirana ove godine?
Organizacija Concept Photo putem Shutterstocka
40 Komentari ▼
