Pomoćnik za automatizaciju ureda je naslov zajedničke administrativne podrške u vladi Sjedinjenih Država. Takve raznolike agencije i odjeli kao Ministarstvo unutarnjih poslova, Odjel za rad, Zdravstvena uprava branitelja, Imigracijsko i carinsko izvršenje i Ministarstvo poljoprivrede zapošljavaju ljude kao pomoćnike za automatizaciju ureda. Ti savezni službenici su odgovorni za niz administrativnih dužnosti koje pomažu u radu agencije u kojoj su zaposleni.
$config[code] not foundPomoćnik za automatizaciju ureda
Pomoćnici za automatizaciju ureda olakšavaju komunikaciju u uredu i održavaju profesionalno radno okruženje. Mogu odgovarati na telefonske pozive, proslijediti pozive, primati poruke, primati posjetitelje u ured i pratiti posjetitelje dok su u uredu. Pomoćnici za automatizaciju ureda mogu odgovoriti na poruke e-pošte i pisma opće naravi, ispuniti opće zahtjeve za informacijama, proslijediti tehničku ili specijaliziranu korespondenciju najtočnijoj osobi i distribuirati vanjsku poštu uredskom osoblju. Osim toga, pomoćnici za automatizaciju ureda distribuiraju komunikacije unutar ureda i održavaju uredsku oglasnu ploču.
Informacije i proizvodnja
Pomoćnici za automatizaciju ureda odgovorni su za proizvodnju i poboljšanje pisanih materijala. Mogu pisati, oblikovati i uređivati izvješća, pisma, obrasce, memorandume i druge vrste dokumenata. Oni održavaju zapise i datoteke u fizičkom ili elektroničkom obliku, uključujući uredske vremenske listove i evidenciju pohađanja te ih prenose prema uputama. Pomoćnici za automatizaciju ureda po potrebi ažuriraju i priručnike i upute za rad u uredu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPlaniranje i pružanje usluga
Pomoćnici za automatizaciju ureda planiraju i osiguravaju da članovi osoblja putuju službenim poslovima, kao i redovnim radom ureda. Oni mogu pripremiti itinerere, organizirati prijevoz, napraviti hotelske rezervacije i rezervirati putovanje, prikupiti putne dozvole, pripremiti putne vaučere i druge putne poslove. Oni mogu pripremiti kratke i prezentacijske materijale za osoblje u pripremi za njihovo putovanje. Pomoćnici za automatizaciju ureda također procjenjuju potrebu za uredskim materijalom, uzimaju zahtjeve za posebne stavke, slijede utvrđene procedure za nabavu potrošnog materijala, a zatim distribuiraju zalihe. Pomoćnici za automatizaciju ureda prate ustanovljene postupke kako bi popravili tehničare kada postoje problemi s bilo kojom uredskom opremom.
Ured i administracija
Pomoćnici za automatizaciju ureda ispunjavaju uredske potrebe ureda. Od njih se može tražiti da upisuju dokumente, bilježe diktate, primaju zapisnike o sastancima, fotokopiraju, šalju faksove, arhiviraju dokumente i dopunjuju uredski materijal. (Zapravo, brzina tipkanja od 40 riječi u minuti ili brže je zahtjev za posao.) Osim toga, pomoćnici za automatizaciju ureda moraju obavljati dužnosti drugog administrativnog osoblja kada su odsutni.
