Dodavanje bloga na web-lokaciju tvrtke je velika stvar. To je velika stvar za vašu publiku koja će uskoro upiti vaš sadržaj, a to je još veća stvar za članove osoblja koji će biti zamoljeni da doprinesu i dodaju ulaganje tvrtke. Ali prije nego počnete, zašto ne biste postavili odgovarajuće temelje sada, počevši s četiri bitna bloga dokumenta koja svaki korporativni blog treba.
$config[code] not found
U nastavku ćete pronaći korporativni blog Must Haves koji svaki blog treba sigurno spustiti s tla. Udaranjem u bitne dijelove prije nego što se lansiranje odvija, pomoći će vam da zaobiđete probleme na cesti. Također će osnažiti zaposlenike i dati im resurse koji su im potrebni da postanu sredstva tvrtke za bloganje.
1. Blog Misija
Kada objavite svoj novi korporativni blog svom timu (ili čak sebi), želite biti jasni u njegovoj svrsi. Blog je veliko ulaganje u vrijeme i resurse i morat ćete ga prodati svom timu. Otkrio sam da je izrada izjave o misiji koja će pomoći vašem timu razumjeti misiju vašeg bloga dobar način za rano odobrenje i njihovo uključivanje.
Prirodno je da postoje određeni strahovi nekih zaposlenika ili oklijevanje od drugih koji su zabrinuti da posvete vrijeme pisanju.Pokazujući im kako se blog integrira s većom misijom tvrtke i zašto je to toliko važno, pomažete u ublažavanju tih strahova i pomažete im da vide blog kao prirodni nastavak njihovog posla.
Izjava o misiji vašeg bloga trebala bi biti u prvom planu svih ljudi da bi se ljudi usredotočili na njegov stvarni cilj (privući kupce, izgraditi svijest, uspostaviti vodstvo misli itd.).
2. Službeni blog pravila
Ako ste poput većine tvrtki, postoji mnogo formalnih papira. Imate pisanu politiku o tome kako se nositi s povratkom, kako odgovoriti na telefone, kako smiriti ljutite klijente, itd. Vaš blog nije ništa drugačiji; ne puštajte da se pokrene bez prethodnog postavljanja interne politike blogovanja za koju su svi svjesni.
Cilj vaše politike bloganja je postaviti temelje za ono što dolazi i dati vašem timu informacije i alate koji su im potrebni kako bi učinkovito blogovali vašu tvrtku. To može uključivati informacije o:
- Blogging trening dokumenata
- Obradite karte za objavljivanje postova
- Kako generirati odgovarajuće teme bloga
- Pravila komentara i odgovori na komentare
- Pravna ograničenja / povjerljivost
Što god će biti uključeno u vaš proces blogovanja, treba razmotriti u ovom dokumentu kako bi zaposlenici imali središnje mjesto za informiranje. To u biti postaje njihova “mapa puta” za bloganje s vašom tvrtkom.
3. Urednički kalendar
Vaš urednički kalendar može biti najvažniji dokument od svega kada je u pitanju vaš blog. Ovo je dokument koji će osigurati da imate svježi i ciljani sadržaj koji ćete redovito objavljivati. Vaš interni urednički kalendar pada, tko je blog
- Tko blogira
- Na koji dan
- Na koju temu / ključne riječi
- A kada su nacrti radnih mjesta zbog drugih
Ovaj je dokument ono što vaš blog pokreće glatko, a to je ono što vam pomaže osigurati da pokrivate sve teme koje želite na svom blogu. Za izradu uredničkog kalendara preporučujem korištenje Google dokumenata, ali možete koristiti bilo koju aplikaciju koja vam je najlakša.
Sviđa mi se Google Dokumenti jer je lako izraditi proračunsku tablicu, a zatim je podijeliti sa svima u mom timu. 4. Najbolje prakse za promociju Još jedan "must have" dokument koji ide uz vašu strategiju bloganja je najbolja praksa za dokument za promociju s savjetima za korištenje uobičajenih društvenih medija. Nakon što član vašeg tima objavi svoj post, njihov posao vjerojatno nije izvršen. Zatim će morati otići na Twitter, Facebook, Google+ i gdje god drugi mogli podijeliti taj post s osobama u vašoj mreži. Ovaj dokument o najboljim praksama treba prelaziti na način dijeljenja postova (koristite li alate treće strane? Je li samo jedna osoba odgovorna za sve društvene dijeljenje?), Na kojim web stranicama bi ih trebalo dijeliti i vrstu jezika koji će se koristiti. Također bi trebalo podijeliti neke specifičnosti vezane uz svaku stranicu kako bi bloger razumio jedinstvene namjene za svaku od njih i kako se vaša publika razlikuje. Imati ovaj dokument na dohvat ruke vaših zaposlenika pomoći će im da se osjećaju ugodnije radeći nešto što im vjerojatno nije prirodno. Iznad četiri službena dokumenta vjerujem da bi svaki korporativni blog mogao imati koristi. Koje druge najbolje prakse mislite da ljudi trebaju kada počnu pisati blogove? Blog fotografija putem usluge Shutterstock
