Voditelj projekta, PM, je odgovoran za upravljanje resursima i dobivanje stvari na vrijeme i unutar proračuna. PM je također odgovoran za upravljanje promjenama, jer projekti po prirodi donose promjene, velike ili male. Projekti se razlikuju po složenosti, veličini i opsegu, ali slijedom okvira ili standardnog skupa metodologija pomažu da se projekti dovedu do uspješnih i dobro planiranih rezultata. Primjer okvira za upravljanje projektima može se pronaći u znanju Instituta za upravljanje projektima, koji se često naziva PMBOK.
$config[code] not foundKomunikacija
Čak 90 posto vremena PM-a može se potrošiti u komunikaciji. Tijekom faza pokretanja i planiranja projekta, komunikacije razjašnjavaju i potvrđuju Povelju projekta, opseg i ciljeve. Tijekom izvođenja komunikacije prate status i performanse te identificiraju rizike. Na kraju projekta, komunikacije informiraju dionike i sponzore o uspješnom završetku. Kako bi sve ove komunikacije bile učinkovitije i učinkovitije, PM razvija i distribuira komunikacijske planove u ranoj fazi procesa. Ti su planovi namijenjeni rješavanju statusnih ažuriranja, informiranju članova tima, sponzora i drugih dionika te dobivanja odobrenja po potrebi tijekom cijelog projekta.
Upravljanje očekivanjima
Komunikacija je također kritični aspekt upravljanja očekivanjima. PM postavlja očekivanja za sponzore, članove tima, dobavljače i kupce projekta. Prilikom postavljanja očekivanja, PM mora stvoriti nepristrano okruženje kako bi se olakšali ciljevi projekta. Odgovornosti za upravljanje očekivanjima uključuju pružanje jasnih i poštenih informacija svim dionicima. Komunikacije moraju biti osmišljene tako da jasno, precizno i transparentno prikazuju informacije. Stalna odgovornost za PM uključuje održavanje visokog stupnja etike i integriteta od početka projekta do zatvaranja.
Zakazivanje i planiranje
PM razvija strukturu strukture rada, WBS, i vremensku crtu koja prikazuje projektne zadatke i prekretnice. WBS razbija veliki projekt u upravljive isporuke koje se mogu pratiti do kraja. Softver za upravljanje projektima ili osnovni Ganttovi grafikoni, grafički prikazi koji se koriste za prikaz glavnog rasporeda projekta i raspodjele resursa. PM mora utvrditi čimbenike rizika i raditi s članovima tima kako bi odredio strategije potrebne za ublažavanje tih rizika. U fazi izvršenja projekta, PM upravlja resursima prema rasporedu.
Upravljanje učinkom
Cilj PM-a je isporučiti projekte na vrijeme i unutar proračuna. Da bi se postigao ovaj cilj, PM upravlja i nadgleda rad tima i projekata. Praćenje trenutnih zadataka s obzirom na budućnost je važno kako bi se osiguralo da su svi resursi, kao što su članovi tima, oprema i materijali, dostupni kada je to potrebno kako bi se podržao glavni plan. Kako se projekti kreću kroz fazu izvršenja, PM nadzire raspodjelu resursa i troškove projekta kako bi utvrdio jesu li svi isporučeni rokovi prema rasporedu i ispunjavaju li se pokazatelji uspješnosti. Ako se problemi identificiraju, PM poduzima mjere kako bi se projekt vratio na pravi put.
