Povećanje produktivnosti je važno jer može dodati dolare u vašu donju granicu. Vlasnici malih tvrtki i ljudi koji rade u malim poduzećima često osjećaju poseban pritisak jer ima toliko malo ruku da se obavi posao. Isprobavanje novih stvari nije visoko na popisu. Uostalom, potrebno je više vremena za pronalaženje alata za produktivnost i za eksperimentiranje s novim načinima rada.
$config[code] not foundAko puno radite s informacijama i koristite računalo, možda ćete pretrpjeti informacije i nećete znati gdje početi. Dopustite nam da vam olakšamo. Evo 7 jednostavnih savjeta za produktivnost i prijedloga za alate koji će vam pomoći da ih ostvarite:
1. Stvorite mjesto za bilješke
Prvo, potrebno vam je mjesto za snimanje i čuvanje bilješki. Ključna stvar je da se tvoj mozak onesposobi. Imat ćete više prostora za rješavanje problema, ako ne morate zagušiti misli prisjećajući se mnogo detalja - ili se brinete da biste nešto mogli zaboraviti.
Moći ćete se bolje usredotočiti na zadatak. Učinite jednu po jednu stvar.
Postoji nekoliko opcija za snimanje bilješki, uključujući Evernote, Zoho bilježnicu i Google Keep. U idealnom slučaju, kada dobijete misao ili nešto što vas inspirira, trebali biste imati naviku koristiti svoj telefon za snimanje snimaka zaslona ili snimanje glasa te postavljanje na jedan od tih prijenosnika temeljenih na oblaku.
Koristim Evernote opširno - osobito kad je riječ o načinu snimanja zvuka kada ne mogu upisati bilješku. Tu je i naknada na temelju transkripcija app koji možete dobiti ako to učinite puno snimanja. Voice2Note, Quicktate i Mobile Assistant su tri koja sam vidio.
Slika: Zapamti mlijeko
2. Napravite kraći popis obveza
Može se činiti protuintuitivnim, ali stvaranjem kraće popis obveza može vam pomoći da učinite više. Čuo sam čak i za brojne stručnjake koji su se zalagali zaNe"Popisima na kojima se izbjegavate uvlačenje u stvari koje vas uopće ne čine produktivnim."
Dugačak popis obveza je nešto više od 5 stavki dnevno. Kada imate dugačak popis obveza, možete se izgubiti u svemu što morate učiniti i preplaviti. Vi provodite više vremena razmišljajući o tome koji ćete predmet označiti sljedeći ili se brinete o svom poslu koji morate obaviti, umjesto da zapravo radite. Kada imate pet stavki, zaustavite se.
Ona također pomaže da se popis vaših obveza stavki u cilju važnosti za daljnje smanjenje misli vrijeme tijekom dana. Neki dobri alati za popis zadataka su Toodledo, Teuxdeux i zabavna omiljena: Zapamti mlijeko. Tko ne voli da krava viri kako bi te zadržala na zadatku!
3. Saznajte kako tipkati brže
Da, trebali biste naučiti bolje vještine tipkanja da biste bili produktivniji. Ovo može izgledati glupo, ali me saslušajte. Često vidim vlasnike tvrtki i rukovoditelje koji upisuju s dva prsta. Nije baš učinkovito - ili brzo!
Svatko tko radi na računalu (a danas uključuje većinu radnika znanja) treba uzeti klasu pisanja kako bi poboljšao svoju brzinu. Mogućnost brzog i učinkovitog unosa teksta bez gledanja u tipkovnicu vrlo je važna i omogućuje vam uređivanje dok idete.
Provjerite na Keybr.com ako ne želite ulagati u softver ili upisati razrede kako biste bolje radili. Sadrži uredan i besplatan test brzina tipkanja, kao i savjete o tome kako poboljšati svoje vještine tipkanja. Prakticirajući uvijek iznova koristeći Keybr.com, postupno ćete se poboljšavati.
4. Koristite Tickler datoteku kako biste zadovoljili rokove
Napravite datoteku za vaše projekte. Datoteka s tragovima tradicionalno sadrži 43 podjele - jednu za svaki od 31 dana u mjesecu (s oznakom 1 - 31) i 12 za mjesece u godini. (Nema veze što je za nekoliko mjeseci manje dana!)
Vi preuzimate svoje projekte i stavljate pisani podsjetnik o njima u datoteku prema datumu dospijeća. Za tekući mjesec projekt prelazi u brojne datoteke za bilo koji dan. Kada se projekt ili isporučuje u drugim mjesecima, on ulazi u jednu od datoteka mjeseca.
Svaki dan izvlačite sadržaj mape označene za taj datum i radite na stvarima u njoj. Kada se sljedeći mjesec vrati, prebacite podsjetnike tog mjeseca u dane i ponovite.
Sada možete uzeti hrpu od 43 mape i ručno označiti svaku. Ali lakše je uredno organizirati sve ako koristite mapu stvorenu za tu svrhu. Ovdje su neki fizički primjeri tickler mapa na Amazonu (jedan je prikazan gore). Možete to učiniti digitalno iu programu Microsoft Excel. Ovdje su upute za kreiranje nadređenih datuma u Excelu.
5. Nemojte ponovno otkrivati točak - umjesto toga pronađite aplikaciju
Koristite prave aplikacije da biste obavili posao. Da ti mogla stvoriti svoju vlastitu proračunsku tablicu koja prati troškove i račune, ali zašto trošiti sav taj trud i vrijeme kada postoji mnogo opcija koje će vam spasiti to vrijeme postavljanja? Na primjer, Shoeboxed dolazi na pamet kao dobra aplikacija za račune. Ili možda hardverska aplikacija poput Neat Receipts više odgovara vašem ukusu. U svakom slučaju, počnite s sustavom koji vaše poslovanje čini produktivnijim.
Uostalom, radi se o produktivnosti i učinkovitosti - stoga iskoristite svaku moguću prednost. Ne dobivate dodatne bodove za ponovno otkrivanje kotača! Naprotiv - ako izmišljate točak, radit ćete jače, ali ne i pametnije.
Za koje zadatke trebate pronaći aplikacije? Počnite tako što ćete identificirati zadatke koje vi i vaš tim mrzite učiniti, ili one koji se ponavljaju i koji traju nekoliko sati svaki tjedan ili mjesec. To su kandidati za aplikaciju kako bi vaše poslovanje postalo produktivnije - tako da možete ostvariti više u manje vremena i uz manje troškova.
Ne zaboravite provjeriti naše najbolje popise aplikacija za male tvrtke ovdje u Trendovima za male tvrtke za više - sve od alata za prezentacije do mobilnih aplikacija.
6. Koristite prečace na tipkovnici, alate preglednika i "Hacks"
Nakon što vježbate i brže tipkate, naučite se nekih tipkovničkih prečaca.
Brz i jednostavan način da poboljšate brzinu posla koji radite je korištenje Windows prečaca ili prečaca Applea na tipkovnici.
Koristim sve vrste prečaca, plus koristim alate preglednika ako mogu pomoći.
Također, potražite ili otkrijte "hakove" (tj. Male trikove i tehnike) koji rade izravno iz adresne trake preglednika. Postoji toliko mnogo korisnih hackova da može povećati vašu produktivnost samo kako bi naučili nekoliko.
Slika: Pocket
7. Stvorite mjesto za pohranu inspiracije
Koristite alate za pohranu inspiracija za kasnije. Kada naiđete na članak koji zvuči zanimljivo, ali nije povezan s trenutnim istraživanjem koje radite, možete ga spremiti za čitanje kasnije.
Pocket (moj trenutni omiljeni alat) omogućuje vam spremanje stavki za kasnije, izvanmrežno čitanje, a također služi kao aplikacija za ubojite web-oznake. Jedini nedostatak Pocketa je što ne možete dodati puno osim oznaka. Alternativa je Instapaper.
Nakon što završite s čitanjem članaka s oznakama pomoću jednog od ovih alata, možete ih arhivirati ili isključiti. Obje će se aplikacije integrirati s vašim iPhoneom, preglednikom i drugim alatima za produktivnost. Imate jedan glavni račun i možete označiti stranice na svim svojim uređajima (isto s Evernote i drugim alatima za suradnju).
* * * *
Koje su vaše tajne da ostanete profitabilne i produktivne? Podijelite svoje savjete za produktivnost u komentarima ispod, molim.
Fotografija produktivnosti putem usluge Shutterstock
23 Komentari ▼
