Oslobađanje službenika za informiranje je zajednički naziv za nekoga tko radi u medicinskom uredu bolnice ili koji vodi zdravstvene evidencije u drugim liječničkim uredima ili zdravstvenim ustanovama. Diploma o srednjoj školi je zajednički minimalni zahtjev, iako neki poslodavci preferiraju zaposlenike s prethodnim iskustvom u uredu za medicinske dokumente. Pažnja posvećena detaljima, komunikacijske vještine, kompjuterska pismenost i dobra prosudba u odgovoru na zahtjeve zapisa korisne su vještine.
$config[code] not foundPotvrđuje zahtjeve
Jedna od najvažnijih odgovornosti za izdavanje informacija službeniku je da svi zahtjevi za puštanjem u promet budu sukladni s HIPAA. HIPAA je istaknuti savezni zakon o privatnosti koji regulira povjerljivost u zdravstvenoj zaštiti. U biti, svi zahtjevi trećih strana za nečijim medicinskim podacima obično zahtijevaju pismeno odobrenje pacijenta. Kada ljudi idu na novog liječnika, oni često moraju potpisati HIPAA izdanje. Osiguravanje da je zahtjev odobren ključna je pravna i etička zaštita.
Vođenje evidencije
Kako bi se osigurala zakonska i etička usklađenost, službenik mora voditi točnu i detaljnu evidenciju svih zahtjeva. Računalni programi koriste se za bilježenje zahtjeva, uključujući datum, ime podnositelja zahtjeva i jesu li zapisi poslani. Skenirana su i sva pisana odobrenja kako bi ured mogao imati elektronički zapis zahtjeva za izdavanje. Kada se zahtjevi unesu elektroničkim putem, podnose se fizički zahtjevi.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingInterni zahtjevi
Neki zahtjevi za medicinsku dokumentaciju su od samih pacijenata ili od unutarnjih zaposlenika ili odjela. Neki pacijenti sami zatraže medicinsku dokumentaciju kako bi odlazili na drugi sastanak. Na primjer, moguće je tražiti rendgenske snimke za specijalistički pregled. U bolnici ili klinici liječnici hitne skrbi ili hitne pomoći možda će trebati podatke o pacijentima kako bi se pravilno liječili pacijenti s ER. Ta potreba može uključivati zahtjev za medicinsku dokumentaciju zdravstvene mreže za informacije o prethodnom liječenju. Kada pacijenti ili unutarnji uredi zahtijevaju zapise, oni ih obično preuzimaju iz ureda za zabilješke ili davatelja usluga.
Zahtjevi treće strane
Službenici također traže terenske zahtjeve od vanjskih, trećih strana. Drugi pružatelji zdravstvenih usluga mogu željeti pristup dokumentaciji pacijenta za kontinuiranu njegu, specijalističku njegu ili naknadno liječenje. Osiguravajuća društva također obično traže evidenciju za provjeru potraživanja ili za osiguranje medicinske nužnosti prije liječenja. U nekim slučajevima, odvjetnici i sudovi putem službenih poziva daju službene zahtjeve za pristup zapisima u parnici ili kaznenom postupku. Zadovoljavanje rokova u odgovoru na takve zahtjeve također je važno. Kada je vrijeme bitno, službenik često faksira ili šalje zapise elektroničkim putem trećim osobama.
