Što mala poduzeća mogu naučiti iz Barcoding na Olimpijskim igrama

Sadržaj:

Anonim

Zimske olimpijske igre otvorene su u petak u Sočiju, a uz to je došao i logistički izazov noćnih mora. Pedeset milijardi potrošeno je na ove Olimpijske igre, pa je od vitalne važnosti da stvari stignu na vrijeme na pravom mjestu.

Kako se to postiže?

Kodiranje na Olimpijskim igrama

Koristeći tehnologiju bar kodiranja, gdje se sve prati od njezina polazišta do odredišta.

$config[code] not found

Ali to nisu samo ogromni prostori i tvrtke poput Olimpijskih igara koje mogu iskoristiti prednosti bar kodiranja. Mala poduzeća su u poziciji da imaju gotovo isti sustav, za iznenađujuće nisku cijenu.

Jeste li ikada željeli biti u mogućnosti inventarizirati ili pratiti svoje dionice s barkod sustavom, ali smatrali ste da je cijena postavljanja takvog sustava izvan vašeg dosega? Razmislite ponovo. Barcoding sustav može biti samo nekoliko tisuća dolara zajedno s telefonskom podrškom i obukom, kaže Brian Sutter iz Wasp Barcode Technologies.

Takav sustav mogao bi uštedjeti do 30.000 dolara godišnje u izgubljenom, pokvarenom ili ukradenom inventaru ili opremi.

Dakle, koje su prednosti postojanja takvog sustava za kodiranje? Dobro, osim da $ 30.000 da bi mogao biti spremanje svake godine, ovdje su neke druge razloge zašto je početno $ 3000 investicija može biti vrijedan Internet.

Praćenje inventara

Oprema dolazi iz svih krajeva svijeta za olimpijske sportaše. Bitno je da se stvari pojave na pravom mjestu u pravo vrijeme. Radi se o monumentalnom logističkom naporu koji zahtijeva veliku količinu organizacije.

Može li se to obaviti omatanjem tog bob staza u smeđi papir, šamaranje pečata na njega, slanje u Rusiju, i nadajući se najboljem? Naravno da ne. Umjesto toga, dobiva barkod, a na svakom koraku sustav se ažurira statusom stavke, tako da se njegova točna lokacija može potvrditi u sekundama.

Sada razmotrite ovaj sustav u okruženju tipičnog malog poduzeća (iako u mnogo manjem opsegu). Zamislite da imate tvrtku od 100 zaposlenih. To je vjerojatno 100 računala, 100 telefona, 100 softverskih licenci, kao i stvari poput namještaja, strojeva za kopiranje, stacionarnih itd.

Sada razmotrite sljedeći scenarij. Vaš se pisač pokvari, ali je još uvijek pod jamstvom. To nitko ne shvaća odmah. Tako netko iz tvrtke onda izlazi i kupuje zamjenski pisač. Ali ako je ta oprema bila bar-kodirana, moglo bi se skenirati kako bi se pokazalo da je jamstvo i dalje valjano. Tako je tvrtka sada izgubila novac na novom pisaču kada to zapravo nije bilo potrebno.

Ili recite da tražite visoko i nisko za taj grafoskop. S vremenom se uzdišete frustrirano i odustanete, stavite jaknu i odete u trgovinu da kupite novu. No, cijelo je vrijeme Fred imao račune na katu. Da je taj grafoskop bio bar-kodiran, brzo bi se pokazalo da je Fred provjerio iz skladišta prošli tjedan na prezentaciju.

Opet, novi projektor je kupljen bez ikakvog razloga. Više izgubljenog novca za vaše poslovanje.

Potpuna revizija vašeg inventara

Olimpijada će imati veliku količinu opreme na različitim mjestima. Kako oni znaju gdje je sve, koliko se nešto koristilo, kada nešto brzo istječe i treba ga zamijeniti, i tako dalje? To je pravo - ošamarite barkod na svemu kako bi vam pomogao da pratite.

Sada se vratimo na naš mali poslovni scenarij. Imate li robu u skladištu ili negdje u dućanu? Znate li točno što imate i gdje ga imate? Ako je potrebno, možete li odmah staviti ruke na određeni predmet? Ako je odgovor na ta pitanja ne, ili "na kraju, ali to će potrajati", onda morate početi sve šifrirati.

Sustav barkoda je povezan s bazom podataka. Ta baza podataka određuje gdje se svaka stavka temelji na njezinom kodu. Lokacije su također kodirane kako bi odgovarale stavci koja se tamo nalazi. Mjesto za sve i sve na svom mjestu.

Sutter taj sustav naziva "praćenjem imovine" i kaže da poboljšava organizaciju i produktivnost tvrtke u velikoj mjeri.

Praćenje ljudi

Olimpijada u Sočiju izdala je ogroman broj ulaznica za sve događaje, oslanjajući se na šifriranje za koordinaciju tko ulazi i izlazi sa stadiona (i smanjuje prijevaru). No, male tvrtke također mogu iskoristiti tehnologiju barcodinga za upravljanje sustavima za prodaju karata.

Recimo da ste vlasnik malog bara ili noćnog kluba. Želite prodati ulaznice za neki događaj, ali morate kontrolirati broj ljudi. Kako se uvjerite da nisu napravljene lažne ulaznice? Kako ćete znati je li svatko stigao započeti predstavu? To je pravo - barkod ulaznica.

S barkodovima ćete znati koje su ulaznice originalne. Samo jedan potez s barkod skenerom će vam reći za nekoliko sekundi. Svaku ulaznicu možete skenirati kad ljudi stignu, tako da konačno možete vidjeti da su sve ulaznice obračunate i da predstava može početi.

Promocije i marketing

To uključuje novu vrstu barkoda - QR kod. Iako je nedavno došlo do brbljanja da QR kodovi izlaze, Sutter tvrdi da i dalje ostaje popularan kao i uvijek u Americi.

Što je QR kod? Barkod je nešto povezano s bazom podataka, što zahtijeva čitač barkoda. QR kod s druge strane je vezan za web stranicu i može ga čitati barkod skener na vašem pametnom telefonu.

Ovako izgleda QR kôd:

Ako skenirate taj QR kôd pomoću skenera barkoda na svom pametnom telefonu (koji je dostupan besplatno u trgovini aplikacija za vaš telefon), on će vas odvesti u trendove u malom poslovanju.

QR kodovi su iznimno jednostavni za izradu. Samo pretraživanjem "napravi QR kod" dobit ćete bezbroj web-mjesta koja će ih učiniti za vas.

Sada zamislite je li vaša web-lokacija u tom QR kodu. Možete imati posebnu stranicu za promociju koju trenutno izvodite. Ostavite svoj QR kod u gradu na tiskanim materijalima i pozovite ljude da ga skeniraju. Znatiželja će učiniti ostalo.

Sutter zaključuje:

"Imovina male tvrtke jednako je vrijedna koliko i ono što se Olimpijada vraća natrag i naprijed."

Nikada nemojte misliti da su određene tehnologije izvan vašeg dosega zahvaljujući vašoj maloj veličini.

Sochi Photo putem Shutterstocka

5 Komentari ▼