Unutarnja produktivnost postala je prilično dobra u današnjem poslovnom okruženju. Nedavna studija Ministarstva rada Sjedinjenih Američkih Država utvrdila je da su produktivnost na usporenom padu. To predstavlja veliki izazov za dugoročni rast poslovanja.
Većina poduzetnika ima svoju osobnu metodologiju obavljanja svakodnevnih aktivnosti. To može olakšati previd pojam dobrog definiranja unutarnjih procesa tijekom pokretanja. Međutim, rane faze poslovanja su kritično vrijeme kada je potrebno uspostaviti učinkovite radne procese.
$config[code] not foundStrategije za dugoročnu poslovnu produktivnost
Svaki posao imat će svoj dio boli u rastu. Kretanje kroz brzi rast bez uspostavljenog pouzdanog sustava je recept za katastrofu. Kako bi osigurali da vaša tvrtka bude izgrađena na čvrstim temeljima produktivnosti od prvog dana, ovdje su neke vrijedne najbolje prakse u kombinaciji s pravim skupovima alata ih provoditi.
1. Držite Veliku sliku prozirnom
To je jedan od najznačajnijih koncepata vođenja produktivne radne kulture. Poslovanje se sastoji od svih vrsta malih zadataka koji teže ka većim ciljevima. Jasno definiranje tih većih ciljeva je ono što daje manjim zadacima značenje. Ljudi nisu bezumni roboti. Ako se zaposlenici pitaju zašto ulažu svoje vrijeme i trud u određene zadatke, motivacija će se neizbježno pogoršati.
Zamislite da gradite kuću. Nema crteža, nacrta ili bilo čega što bi vam moglo reći kako bi kuća trebala izgledati kad se završi. Jasno, instalirate nosače za podršku nešto gore, ali nemate pojma zašto postavljate određenu zraku na određeno mjesto. U tom procesu gubite mnogo vremena propitujući "zašto".
Ovaj koncept može se prevesti u gotovo sve poslovne operacije. Ključ je držati ljude u petlji tijekom projekata s određenim krajnjim rezultatom.
U tu svrhu, implementacija sustava za neprobojno upravljanje projektima je nešto što bi vlasnici tvrtki trebali učiniti čim postavljaju trgovinu. Workzone je nevjerojatno koristan alat izgrađen za smještaj malih timova na startup fazi sve do divovskih poduzeća. Sučelje je osmišljeno kako bi svim članovima tima pružilo potpunu vidljivost na projektima s Ganttovim grafikonima koje treba nadopuniti.
Moć ispravnog delegiranja zadataka s očekivanjima koja se temelje na rezultatima ne može se podcijeniti. Samo objašnjavanje tih očekivanja jednom na sastanku ne smanjuje ga. Zaposlenici moraju imati transparentnost tijekom cijelog projekta kako bi osigurali dosljedno ispunjavanje ciljeva. Primjena alata za to nesumnjivo će biti najbolja dugoročna investicija koju ćete napraviti kao vlasnik tvrtke.
2. Odmah uspostavite internu komunikaciju
Učinkovitost poslovne produktivnosti može se pratiti sve do komunikacije.
Prije dvadesetak godina, e-pošta je postala zlatni standard za profesionalnu komunikaciju. Iako se još uvijek uobičajeno koristi, to nije najbolje rješenje za razgovor suradnika. Studija koju je proveo CareerBuilder pokazala je da 26 posto zaposlenika misli da je e-pošta glavni ubojica produktivnosti.
To je zbog više razloga. Kao prvo, ljudi su svakodnevno preplavljeni stotinama poruka e-pošte. U mnogim slučajevima, upiti između zaposlenika zahtijevaju brzi odgovor i trebali bi se održati u najvećoj mogućoj mjeri. Kako se inboxe popunjavaju, postaje sve teže odrediti prioritete poruka kada dođu. Kada je to slučaj, mnogo je lakše za finije detalje projekata izgubiti se u dvoličnosti ili zaboraviti. Kada postoje razine odspajanja ovako, produktivnost će zasigurno opadati. To će se samo pogoršati kako posao raste.
Iz tog razloga vlasnici moraju internoj komunikaciji dati vlastitu platformu. Drugim riječima, e-pošta bi se prvenstveno trebala koristiti za vanjsku komunikaciju, dok je trenutačno rješenje određeno isključivo za unutarnji diskurs.
Mnoge tvrtke se opredjeljuju za rješenja poput Officechata. Ova platforma za razmjenu izravnih poruka kompatibilna je s stolnim i mobilnim uređajima tako da zaposlenici mogu neprimjetno razmjenjivati poruke, dokumente, videozapise i još mnogo toga. Korisnici mogu organizirati grupno slanje poruka s potvrdom isporuke kako bi se osiguralo da se poruka ne izgubi.
Sva komunikacija sprema se u neograničenu bankovnu povijest razgovora tako da postoji papirnati trag svih razgovora.
Loša komunikacija ubit će unutarnju produktivnost brže nego bilo što drugo. Ova temeljna komponenta mora biti uključena u poslovne modele prije nego što se operacije počnu. Učinkovita svakodnevna komunikacija među zaposlenicima ključna je za kontinuiranu produktivnost.
3. Prihvati promjenu
Kontinuirana promjena jedan je od aspekata poslovanja koji će ostati konstantan. Potrebno je pristupiti poboljšanju produktivnosti s razmišljanjem da je to kontinuirani napredak.
Tržište se stalno mijenja: nova tehnologija se svakodnevno predstavlja i konkurencija se razvija. Kao rezultat toga, poslovni se procesi moraju u skladu s tim poboljšati.
Osim analize industrije i statusa quo poslovnog krajolika, jedan od najboljih izvora za poboljšanje produktivnosti je osoblje. Možda je najveći grijeh koji vlasnik tvrtke može počiniti održavanje mentaliteta koji on ili ona zna sve, Na suvremenom radnom mjestu, kaže da se ovaj stil upravljanja odozgo spušta u retrovizoru. Jasno je da je iskrena, dvosmjerna komunikacija najbolji način za poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu. Uostalom, tko zna kako poboljšati radne procese bolje od ljudi koji jesu zapravo uključeni u njih?
Kritički slušati zaposlenike i dopustiti im da kažu kako tvrtka napreduje ne samo da pojednostavljuje produktivnost. To dovodi do boljeg zadovoljstva zaposlenika u svim segmentima.
Ponekad je vlasnicima teško staviti se u obuću zaposlenika. Srećom, alati kao što je Culture Amp čine ovaj proces jednostavnim. Ovaj program omogućuje vlasnicima i menadžerima stvaranje prilagođenih anketa koje prikazuju perspektivu zaposlenika uz iskren doprinos.
Razumijevanje svakodnevnog putovanja ključno je za prilagodbu promjenama. Te su informacije ključne za prepoznavanje prepreka produktivnosti, kao i pronalaženje najboljih rješenja s otvorenom komunikacijom.
U konačnici, vaši zaposlenici definiraju produktivnost vašeg poslovanja. Stoga, oni bi trebali imati ulogu u razvoju procesa.
Završavati
Povećanje produktivnosti poslovanja je proces koji se nikada ne prestaje. Kao vlasnik tvrtke uvijek ćete osjećati pritisak kako bi se osiguralo da su zaposlenici opremljeni potrebnim sredstvima za postizanje najboljeg posla i dugoročnog rasta. Iako svaka tvrtka ima drugačiji skup zahtjeva, ova tri savjeta su manje ili više univerzalna.
Grupno planiranje fotografije putem usluge Shutterstock
1 Komentar ▼
