E-pošta je jedan od najstarijih alata za digitalnu komunikaciju, ali sve se više gleda na mobilnim uređajima. Na Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) najavio je novi skup značajki za Outlook koji će pojednostaviti implementaciju na mobilnim uređajima, a istovremeno osigurati komunikaciju e-poštom.
Ažuriranja aplikacije Outlook Mobile App
Osim e-pošte, Outlook za Android i iOS imat će kontakte, datoteke, kalendarske događaje, mrežne poruke i još mnogo toga. Te su značajke ključne za način na koji tvrtke danas komuniciraju sa svojom radnom snagom.
$config[code] not foundZa male tvrtke to znači značajke s moćnijim administratorskim kontrolama za provedbu pravila i radnji na mobilnim uređajima. To uključuje sigurnost u razini tvrtke za zaštitu komunikacije e-poštom.
Oznake osjetljivosti
Administratori i korisnici mogu primijeniti oznake osjetljivosti na poruke e-pošte kako bi zaštitile sadržaj. Ovisno o vrsti komunikacije, možete postaviti pravila zaštite za svaku naljepnicu.
Oznake poput "Općenito" ili "Povjerljivo od tvrtke" mogu se specificirati kako bi se osiguralo da samo određeni primatelji mogu pregledati i odgovoriti na poruku e-pošte.
Microsoft je priopćio kako će se ta značajka do kraja godine plasirati komercijalnim korisnicima mobilnih uređaja tvrtke Outlook.
Pojednostavljeno uvođenje
Nova konfiguracijska mogućnost aplikacije za Outlook Mobile tvrtkama olakšat će postavljanje sigurne mobilne e-pošte i kalendara.
Ako pružate mobilne uređaje za svoje zaposlenike, nove administrativne kontrole omogućuju vam kontrolu nad vrstama računa koji se mogu dodati na uređaje koji su registrirani u tvrtki.
Blokiranjem osobnih računa e-pošte na uređajima tvrtke smanjujete rizike napada povezanih s e-poštom. To je osobito korisno za male poduzetnike u zdravstvenoj i financijskoj industriji koji se moraju pridržavati strogih propisa.
Više predstojećih značajki
U nadolazećim mjesecima administratori će imati mogućnost daljinskog prilagođavanja. Moći će uključiti ili isključiti sinkronizaciju ili spremanje kontakata i dodirnog ID-a, kao i blokirati vanjske slike. To je dio napora da se osiguraju resursi tvrtke ograničavanjem loših veza i preuzimanjem potencijalno štetnih sadržaja.
Administratori će također moći brže konfigurirati konfiguraciju za moderne račune koji omogućuju provjeru autentičnosti. Prema Microsoftu, to će osigurati da zaposlenici koriste pravo podešavanje za svoj račun kako bi brzo počeli koristiti Outlook na svom mobilnom uređaju.
Za korisnike, Microsoftovi timovi bit će dio Outlook mobilnog ekosustava. Kada postanu dostupni, mogu svojim događajima u kalendaru dodati opciju sastanka na mreži i pridružiti se timu za sastanke iz programa Outlook.
Office Lens, aplikacija za skeniranje dokumenata AI, također će biti uključena u Outlook mobitel. Aplikacija koristi inteligentnu tehnologiju za fotografije, dokumente i slike na bijeloj ploči. Kada je riječ o posjetnicama, ona preuzima skeniranu sliku i automatski pohranjuje podatke o kontaktu u Outlooku.
Što je sada dostupno?
Microsoft je najavio neke korisne značajke za Outlook Mobile, koje će biti dostupne u nadolazećim tjednima i mjesecima.
Što se tiče trenutno dostupnog, komercijalni korisnici mogu početi koristiti poboljšanja koja su napravljena za dijeljenje kalendara. Korisnici sada mogu tražiti svoje suradnike, dvorane za sastanke i poštanske sandučiće, kao i dodavati ili pregledavati dijeljene kalendare u usluzi Outlook Mobile.
Slika: Microsoft
1 Komentar ▼
