Raditi kao stručnjak za administrativnu podršku može biti vrlo korisno za organiziranu osobu koja voli višezadaćnost, smatra da je ideja rada u uredu privlačna i ima odlične komunikacijske vještine. Dok se specifični zadaci razlikuju od tvrtke do tvrtke i dužnosti, dužnosti obično uključuju uredski rad, službene poslove i zadaće. Prema Državnom zavodu za statistiku rada, srednji dohodak za uredske i administrativne pozicije za 2016. iznosio je 34.050 USD.
$config[code] not foundUpravljanje uredima
Vaš rad u ulozi administrativne podrške obrađuje zadatke potrebne za nesmetan rad ureda. Možda ćete biti odgovorni za praćenje nadgledanja nabave uredskog pribora i inventara te za zakazivanje održavanja uredske opreme. Također uspostavljate postupke i rutine, kao što je organiziranje isporuke kave svaki drugi tjedan ili zahtjev za ažuriranim kontaktima za hitne slučajeve zaposlenika svakih šest mjeseci. U nekim slučajevima možete nadzirati druge administrativne djelatnike i koordinirati tijek rada unutar određenog odjela ili odjeljenja.
Protok komunikacije
Stručnjaci za administrativnu podršku mogu služiti kao komunikacijska veza za rukovoditelje koje podržavaju. U toj ulozi možete biti odgovorni za otvaranje i razvrstavanje pošte, pregled dolaznih poziva i e-pošte te postavljanje obveza sa zaposlenicima, klijentima i dobavljačima. Također možete biti točka kontakta između rukovoditelja koje prijavljuju i drugih zaposlenika i odjela unutar tvrtke.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljanje podatcima
U administrativnoj podršci obično izvršavate razne funkcije upravljanja podacima, uključujući upravljanje papirom i elektroničkim zapisima, postavljanje i upravljanje proračunskim tablicama i bazama podataka, izradu izvješća, prikupljanje informacija i ponekad analiziranje rezultata.
Obrada riječi
Možete izvršavati funkcije za obradu teksta od izrade bilješki, do pisanja i uređivanja izvješća, prijedloga i drugih poslovnih dokumenata. Možete kreirati raspored brošura i brošura, kao i ažurirati sadržaje na web-lokacijama i blogovima tvrtke. Ne samo da trebate znati kako koristiti aplikacije za obradu teksta i tipkati brzo i točno, stručnjaci za administrativnu podršku moraju imati poslovne vještine pisanja, uređivanja i korekture.
Posebni projekti
Stručnjaci koji rade kao stručnjaci za administrativnu podršku često su dodijeljeni za obavljanje ili nadzor posebnih projekata. Ovisno o potrebama tvrtke i odjela, oni mogu uključivati dobavljače izvora za veliku kupnju, reviziju korisničkih zapisa, analizu trendova izostanaka zaposlenika i procjenu konkurentskih proizvoda.
Planiranje sastanaka
Vaše dužnosti mogu uključivati koordiniranje sastanaka, zakazivanje prostorija za konferencijske sobe, rezerviranje mjesta za sastanke izvan mjesta, slanje pozivnica, praćenje RSVP-ova, stvaranje i distribuciju dnevnog reda, te organiziranje servisa hrane i pića. Također možete uzeti zapisnike tijekom sastanaka i potom ih distribuirati sudionicima.
Planiranje putovanja
Planiranje putovanja u ime rukovoditelja tvrtke važan je dio mnogih poslova administrativne podrške. Vi često odabirete zrakoplovne tvrtke, hotele i davatelje usluga iznajmljivanja automobila, dogovarate cijene, rezervirate knjige i rukujete otkazivanjem prema potrebi. Stvarate i prenosite izvješća o troškovima u ime putnika koji koriste putne račune ili usklađujete izjave kreditnih kartica tvrtke koje se koriste za poslovna putovanja.
