Financijski izvještaji su okvirni rezultati koji svima govore kako vaša mala tvrtka radi financijski. Obično sadrže dva izvješća koja govore o vašim financijama: Bilanca stanja i Izvještaji o dobiti i gubitku. Izvještaj o novčanom toku također je važan za dobivanje cjelokupne slike novca.
Trebate li kredit za svoju malu tvrtku? Provjerite možete li se kvalificirati za 60 sekundi ili manje.Kako čitati financijske izvještaje
Trendovi Small Businessa kontaktirali su nekoliko stručnjaka kako bi bolje razumjeli kako pročitati ove važne dokumente, počevši s Derekom Carterjem, glavnim ravnateljem rješenja za Ceterus:
$config[code] not foundBilanca stanja
“Bilanca sažima ključne financijske informacije u bilo kojem trenutku. Ona pruža učinkovit način određivanja zdravlja organizacije, ”piše Carter u e-mailu.
To vam jasno pokazuje vašu imovinu i obveze - drugim riječima, ono što imate kao mala poduzeća i što dugujete. Carter također kaže da je "trenutni omjer" važan pokazatelj jer je to pokazatelj likvidnosti. Drugim riječima, govori o stanju vaše likvidne imovine koja može otplatiti vaše tekuće dugove. Ove vrste likvidnih sredstava općenito su stvari koje se mogu pretvoriti u gotovinu bez gubitka vrijednosti. Dobar je primjer računa potraživanja.
Carter isporučuje redni broj.
"Ako je omjer manji od 1, ta tvrtka mogla bi imati probleme s plaćanjem svojih tekućih obveza."
Stacy Caprio iz tvrtke Fiscal Nerd dostavila je važan savjet putem e-pošte kako bi vam pomogla u povjerenju da su brojke koje čitate točne.
"Kada čitate financijsku izjavu, uvijek morate biti skeptični i provjeravati činjenice ako izjava tvrtke nema vanjsku reviziju, budući da se na listu mogu nalaziti bilo kakve brojke ili dezinformacije", piše Caprio.
Također ističe da su poduzeća kojima se trguje na javnom tržištu dužna koristiti vanjske revizore.
Računi dobiti i gubitka
Također trebate pročitati Izvještaje o dobiti i gubitku koji vam govore koliko su profitabilna sva mala poduzeća tijekom određenog vremenskog razdoblja. Važno je da brojeve ne uzimate kao samostalne brojke. Oni moraju imati usporedive podatke.
Carter objašnjava:
- Predlažem vam da pregledate nekoliko mjeseci ili godinu ili godinu u godini. Na taj ćete način vidjeti trendove koji mogu pomoći u donošenju budućih poslovnih odluka.
On kaže da će vam uočavanje tih trendova pomoći da napravite bilo kakve prilagodbe brže. Na primjer, ako se prodaja smanji za nekoliko mjeseci za redom, ali plaće nisu, trebalo bi biti očito da ćete možda morati učiniti nešto sa svojim brojem zaposlenika.
Izvještaj o novčanom tijeku
Izvještaj o novčanom tijeku ispunjava sve praznine. Ni Bilanca ni Izjava o dobiti ili gubitku ne govore vam sve što trebate znati o Vašem stanju gotovine.
Ovaj izvještaj o novčanom tijeku isporučuje nedostajuće dijelove u obliku svih transakcija u određenom vremenskom razdoblju. On pomiruje početni i završni novac.
Važno je da to pogledate svaki mjesec kako biste dobili cjelovitu sliku o tome gdje vam novac ide u malu tvrtku. To skuplja stvari kao što su velika kupovina imovine ili dužničke transakcije, kao i amortizacija u veliku sliku.
Dodano u novčani saldo
Jedan od razloga zašto je izvještaj o novčanom tijeku toliko važan je da u izvješću o dobiti i gubitku nije navedeno je li dodano u stanje gotovine ili ne.
Nate Masterson je izvršni direktor Maple Holistics. On sumira važnost izvješća o novčanom tijeku i koliko je važno ispravno ga pročitati.
"Ovo su vaši troškovi i vaši prihodi dolaze zajedno kako bi vam dali broj koji se nadam da je pozitivan, inače ćete možda morati ponovno razmisliti o svom poslovnom planu", piše on u e-pošti.
Fotografija putem Shutterstocka
1
