Iako vjerojatno imate vrlo vrijedne informacije koje možete prezentirati, pozvani na sastanak poslovne konferencije možda će vam trebati uvjerljivo. Ako ste domaćin profesionalnog događaja koji zahtijeva vrijeme, pažnju i resurse vaših gostiju, stvorite pozivnicu koja obećava zanimljiv, informativan sastanak koji će njihovu investiciju učiniti vrijednom.
Naslov
Započnite svoju pozivnicu s informativnim i privlačnim naslovom koji privlači pažnju ciljane publike i sažeto objašnjava suštinu sastanka. Na primjer, ako održavate konferenciju kako biste objasnili ažurirani računalni softver tajništvu, vaš bi naslov mogao pročitati: "Brže računalo znači manje vremena za vaš radni stol: saznajte kako ubrzati proces na konferenciji za ažuriranje softvera sljedećeg. “Bez obzira na temu vašeg sastanka, naslov bi trebao reći onima koji su pozvani što im je na raspolaganju. Ako informacije koje se nude nisu posebno uzbudljive, usredotočite svoj naslov na perks, na primjer, "Uživajte u besplatnom ručku na predstojećem Wi-Fi seminaru."
$config[code] not foundDetalji
Pojedinosti o glavnom računalu i događaju trebaju slijediti vaš naslov kako bi pozvani sudionici dobili detaljnije informacije. Počnite s kratkim opisom, a zatim pratite specifične točke razgovora koje će biti razmatrane na sastanku. Na primjer, “McClursky i Sons vas srdačno pozivaju na naš 2. godišnji seminar o društvenim medijima. Mi ćemo pokrivati različite teme, kao što je marketing za potrošače u koledžima, održavajući dosljednu prisutnost s Facebookom i Twitterom, etiketom društvenih medija i tekstualnim porukama.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingKada i gdje
Slijedite opis događaja s logističkim informacijama za svoje goste, uključujući dan, datum, vrijeme i mjesto sastanka. Na primjer, "pridružite nam se u glavnoj konferencijskoj dvorani Chicago Hilton i tornjeva, u petak, 22. ožujka 2013. u 12 sati". Trebali biste uključiti i točnu fizičku adresu mjesta događaja, tako da pozvani ne poznaju područje može lako pronaći sastanak.
RSVP
Ako trebate svoje polaznike u RSVP, to jasno naznačite u pozivu. Na primjer: “Sjedala se brzo pune. Molimo vas da odgovorite na svoju prijavu najkasnije do petka, 14. ožujka 2013. Vaš odgovor možete poslati poštom u priloženoj omotnici ili se prijaviti na web-mjesto tvrtke i kliknuti na "Događaji". na primjer, "prvih 50 gostiju u RSVP dobit će besplatno prijenosno računalo."
