Usluge razmjene dokumenata u oblaku prikladne su kada trebate dijeliti važne poslovne informacije. Međutim, ono što se događa s tim informacijama nakon dijeljenja, u biti je izvan vaše kontrole.
Datoteke - neke koje možete smatrati povjerljivima - mogu se preuzeti bez ikakvog znanja, dijeliti ili ispisati.
$config[code] not foundWatchDox, koji prodaje rješenja za dijeljenje datoteka za klijente veličine poduzeća, nada se da će vam dati malo više kontrole nad dijeljenim dokumentima i drugim datotekama s novom uslugom pod nazivom LockDox.
LockDox je besplatna usluga dijeljenja datoteka. Korisnici mogu dijeliti dokumente i druge datoteke, poput medijskih datoteka. Ali oni također mogu učiniti nešto više. Oni mogu zaključati dokumente i kontrolirati tko vidi datoteke, kako im pristupiti, pa čak i opozvati pristup ako to žele.
Tvrtka kaže da je LockDox stvoren kako bi malim tvrtkama omogućio istu razinu povjerljivosti informacijske sigurnosti dostupnoj većim tvrtkama. U intervjuu za Small Business Trends, viši potpredsjednik za strategiju i poslovni razvoj DanDarahona, WatchDox, izjavio je:
“Bez obzira na veličinu posla za koji radite, svatko ima dokumente koje želi osigurati. Svatko ima podatke koje želi zaštititi. "
Za razliku od Dropboxa i mnogih drugih servisa za dijeljenje dokumenata koji su danas dostupni, LockDox pokušava dodati novu razinu sigurnosti prostoru za dijeljenje online dokumenata.
Da biste koristili uslugu, korisnici koji šalju datoteke moraju se prijaviti za besplatni račun. Tada korisnici jednostavno moraju odabrati datoteku koju žele podijeliti i s kime je žele dijeliti. Umjesto da samo dijele cijelu datoteku kao što je posljednji spremljen, međutim, korisnici LockDoxa također mogu odabrati koje primatelje imaju s tom datotekom i zaključati dokumente ako je potrebno. Mogućnosti praćenja korisnicima omogućuju pregledavanje kada primatelji otvaraju ili pregledavaju datoteke koje dijele.
Na primjer, zajednička datoteka na LockDoxu može se poslati kao dokument samo za čitanje. Korisnici također mogu ograničiti primatelje da ispisuju i preuzimaju zajedničke datoteke putem LockDoxa. Datum isteka može se primijeniti i na dijeljene datoteke. I prije nego što je primatelj dijeljene LockDox datoteke pristupi, mora potvrditi i svoj identitet.
Dijeljene datoteke pregledavaju se u prozoru ili kartici web-preglednika. Datoteke do 1 gigabajta mogu se prenijeti putem usluge LockDox. Datoteke se mogu dijeliti putem LockDoxa jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem s bilo kojeg mjesta na vašem računalu u web-preglednik.
U svom intervjuu s Small Business Trends, Barahona priznaje da postoji neka sigurnosna rupa sa LockDox zajedničkim datotekama. Nemoguće je spriječiti ljude da fotografiraju dijeljene datoteke na zaslonu. Ali oni koji šalju osjetljive informacije putem LockDoxa mogu primijeniti vodeni žig na bilo koji dokument, fotografiju ili datoteku poslanu. Taj će vodeni žig sadržavati adresu e-pošte primatelja koja je poprskana u datoteci. Barahona kaže:
"Morali biste biti ili jako dobri u Photoshopu ili imati svoje ime i e-poštu na svim slikama."
Slika: LockDox
