Tajnik obavlja osnovne upravne poslove. Obično za poziciju tajnika za početnu razinu trebate samo srednju školu. Kao tajnica osoba će morati znati kako održavati ured. Osoba mora biti sposobna učinkovito obavljati više zadataka. Moraju imati izvrsne pismene i verbalne vještine. Tajnica mora imati velike organizacijske sposobnosti, i oni moraju definitivno znati kako pisati i koristiti računalo. Postoji mnogo stvari koje tajnica radi u uredu.
$config[code] not foundPozdravljati ljude
Jedna od najvažnijih stvari koje tajnica treba učiniti je da može pozdraviti ljude na ugodan način. Tajnica je obično odgovorna za osobne pozdrave u uredu. Pozivaju i ljude na telefon. Tajnica mora biti u stanju dati točne informacije, uzeti poruke kada je to potrebno i prenijeti pozive pravim osobama u uredu.
Dopisivanje
Tajnica se mora nositi sa svim vrstama dopisivanja. Tajnici sastavljaju i upisuju mnoge vrste uredske korespondencije. Tajnica otvara i sortira poštu. Također šalju poštu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPriprema izvješća
Tajnik prikuplja i analizira podatke. Oni prikupljaju podatke iz izvora danih u dobro definirano izvješće. To znači da tajnica većinu vremena radi na računalu. Tajnica obično treba znati najnovije informacije o računalu kako bi dobro obavila posao.
podnošenje
Tajnica priprema dokumentaciju za podnošenje. Ponekad je tajnica odgovorna za stvaranje novog sustava arhiviranja. Tajnici su uvijek odgovorni za dodavanje novog materijala. Oni su odgovorni za organiziranje sustava arhiviranja.
Nabava
Tajnik u uredu je obično osoba koja je zadužena za kupnju svih uredskih materijala koji se koriste u uredu. Oni će morati pratiti što se koristi uredski materijal. Onda moraju naručiti nove uredske potrepštine kada istječu. Tajnica također mora naručiti nove stvari kada je to potrebno u uredu.
Kopiranje i faksiranje
Tajnica je obično glavna osoba koja koristi kopirni stroj. Oni su odgovorni za izradu kopija papirologije u uredu. Tajnici su također obično zaduženi za faks uređaj. Šalju faksove i prate faksove koji se šalju u ured. Zatim distribuiraju faksove onima kojima su faksovi poslani. Dobra tajnica mora znati kako raditi i kopirati i faks.
