Uz nevjerojatnih 269 milijardi e-poruka koje se svakodnevno šalju diljem svijeta, razumljivo je da su poruke e-pošte vitalni oblik komunikacije za mala poduzeća. Potpisi e-pošte važan su dio identiteta malog poduzeća, pomažući njegovanje dosljednosti i profesionalnosti.
E-mail potpis najbolje prakse
Ako želite poboljšati ono što će vjerojatno biti jedan od najvažnijih oblika poslovne komunikacije, pogledajte sljedećih 15 najboljih praksi potpisivanja e-pošte.
$config[code] not foundImajte praksu potpisivanja e-pošte na mjestu
Prije svega, trebali biste imati praksu potpisivanja e-pošte. Kako je Ivana Taylor, stručnjak za marketing u malim poduzećima, online izdavač, autor i izdavač DIYMarketers.com, rekao Small Business Trends:
“Najvažnija praksa potpisivanja e-pošte je HAVE ONE. Zapanjen sam koliko ljudi nema potpis e-pošte.
Neka bude jasno tko ste
Možda zvuči očigledno, ali vaš potpis e-pošte mora uključivati vaše ime i vašu poziciju u tvrtki, tako da primatelji točno znaju tko ste.
Uključite informacije o tome kako ljudi mogu doći do vas
E-poruke pružaju savršenu priliku da primateljima pružite svoje kontaktne informacije. Kako savjetuje Ivana Taylor:
"Svaki potpis e-pošte mora imati (barem) vaše ime, fizičku adresu, najbolji broj za kontakt, adresu e-pošte, kao i skype adresu (za međunarodne osobe).
Uključite veze na kanale društvenih medija
Potaknite svoje primatelje e-pošte da vas pronađu i prate na društvenim medijima uključivanjem veza na kanale društvenih medija na potpisu e-pošte.
Učinite vašu potpise e-pošte prijateljskom
Jeste li znali da se 50% svih poruka e-pošte šalje s mobilnih uređaja?
Kao Rastuća pošta, pružatelji inovativnih softvera za potpisivanje e-pošte preporučuju, a ne šalju poruke e-pošte koje imaju neprofesionalne poruke "poslane iz mog mobitela", šaljući e-poruke koje još uvijek imaju svoju profesionalno dizajniranu elektroničku tiskanicu i marketinške poruke s mogućnošću klikanja, gdje god se nalazili.
Uključite glavu na potpis e-pošte
Unaprijedite profesionalnost svojih poruka e-pošte tako što ćete uključiti snimak glave kako bi ljudi znali kako izgledate. Prema riječima Ivane Taylor, to je važno iz niza razloga.
"Ako nikada niste upoznali nekoga i naposljetku ćete se sastati na konferenciji - slika je velika pomoć. Ali ovdje je još jedan savjet - koristite SAME headshot sliku za SVE vaše profile, uključujući vaš potpis e-pošte, jer to ljudima olakšava da potvrde da je John Smith koji piše e-mail isti John Smith na LinkedInu na primjer. Ako imate popularno ime, važno je da ljudima date što više informacija kako biste se mogli povezati s Vama, a ne s nekim drugim. "
Stvorite jasan dizajn
Nemirni potpisi e-pošte koji su dugi i glomazni mogu zbuniti i odgoditi primatelje. Nastojte stvoriti čist, jasan i konzistentan dizajn. Kao Chamaileon, stručnjaci za dizajn potpisa e-pošte, preporučujemo:
"Vaš dizajn potpisa e-pošte ne bi trebao biti predug. Nemojte uključivati više od 7 redaka. Ne dijelite previše pojedinosti o sebi. To nije tvoja biografija. Ne treba ni spominjati ni osobne podatke. ”
Dodajte vezu na svoj blog ili web-lokaciju
Potpisi e-pošte izvrsna su prilika za promidžbu bloga ili web-lokacije, stoga svakako uključite vezu s njima.
Navedite veze na istaknute proizvode
Ivana Taylor također savjetuje korištenje e-mail potpisa za dodavanje linkova na istaknute proizvode.
Linkovi na studije slučaja
Sophia Bernazzani, pisac i urednik bloga HubSpot Service preporučuje povezivanje na studije slučaja u potpisu e-pošte.
"Ako razgovarate s potencijalnim klijentima, što je bolje od dijeljenja priča o uspješnim klijentima?"
Dodajte veze na automatizirani raspored sastanaka
Ivana Taylor kaže da bi male tvrtke trebale razmišljati o dodavanju veze na automatizirani raspored sastanaka, "tako da ljudi mogu zakazati sastanak s vama."
Uključite besplatne alate na vaše potpise e-pošte
Ako vaša mala tvrtka ima besplatan alat, uključite primatelje i generirajte veći interes za svoju tvrtku i njezine usluge ili proizvode tako što ćete na svoj potpis e-pošte uključiti vezu na besplatni alat.
Isključite Stručnjak
"S puno ljubavi" ne bi izgledalo previše profesionalno u poslovnoj e-pošti. Iako ne postoji ispravno ili pogrešno, dobra je ideja imati profesionalnu praksu e-pošte za odjavu u cijelom poslovanju, kao što je "pozdrav" ili "iskreno".
Zadržite potpise e-pošte i stavite ih na robnu marku
E-poruke koje šaljete predstavljaju Vašu tvrtku i vaš brand. Učinite ih prepoznatljivim pomoću iste marke koja identificira vaše poslovanje, kao što su boja, font i logotip.
Kao što je Lisa East, viši menadžer u Autowebovom dizajnu i marketingu i savjetnik za prodaju u The Thinking Capu, savjetuje:
"Držite ga na marki, pazite da se držite palete boja."
Prođite kroz sve platforme koje koristite i provjerite imate li potpis
Ponavljajući preporuke za praćenje rasta kako bi osigurali da su vaši potpisi e-pošte prijateljski prilagođeni, Ivana Taylor savjetuje da prođete kroz sve platforme koje koristite kako biste bili sigurni da imate potpis.
"Vaš potpis e-pošte je vrijedan marketinški promet - stoga ga svakako iskoristite do punog potencijala", rekao je stručnjak za marketing.
Fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
