WorkingPoint je online softver za upravljanje poslovanjem za male tvrtke. To je ambiciozna i sveobuhvatna ponuda koja uključuje knjigovodstvo, fakturiranje, upravljanje kontaktima, upravljanje zalihama, javni marketinški profil i još mnogo toga.
Kao softversko rješenje temeljeno na webu, ne učitavate softver na svom računalu; sve je na internetu.
Glavna prednost mnogih današnjih aplikacija za softver kao usluge je da su sada spremne za upotrebu. Većina njih zahtijeva vrlo malo prilagodbe i često ima predloške specifične za vaše poslovanje. U stvari, čak je i obrazac za registraciju jednostavniji i brži od standardnog softvera.
$config[code] not foundWorkingPoint nije iznimka: oni zahtijevaju samo naziv tvrtke, korisničko ime, zaporku i vašu e-poštu za početak. Oh, oni također pitaju, "kako ste čuli za nas?"
kontrolna ploča
Jednom kada se registrirate, odmah ste primljeni na nadzornu ploču, upravljačku ploču svega što možete učiniti u ovom fakturiranju i online knjigovodstvenom rješenju. Upravljačka ploča elegantno sadrži mnogo informacija. Umjesto da pokušavate uštedjeti više, on pruža intuitivnu tekstualnu vezu, kao što su: Vidi sve fakture u okviru Kojima je kašnjenja. Ono što stvarno volim kod nadzorne ploče je da ima prilagodljivo sučelje. Mogu povući i ispustiti bilo koju stavku u drugo područje jer mi to odgovara.
Slika ispod je izvorna nadzorna ploča. Sve glavne komponente nalaze se na vrhu navigacijske trake u plavoj boji. Posljednji koji sam odrezao je Profile (to nije bitna stavka za obavljanje knjigovodstva, nego korisno za društveno umrežavanje i izgradnju prometa - više o ovome kasnije).
Za manje od 10 sekundi konfigurirao sam novi aranžman nadzorne ploče. Sva polja na stranici su pokretna. Uhvatite vrh kutije i povucite i ispustite je do mjesta na kojem ga želite. Primijetite kako se kutije razlikuju na sljedećoj slici. Crveno sam zaokružio tri promjene koje sam napravio. Sažetak bankarstva sada je u gornjem desnom kutu. Tko je dospio i kome dugujem, sada sam u središtu, što vrijedi i za moj dan dok razmišljam o svom novčanom toku.
Upravljanje kontaktima
Radna točka ne samo da ima knjigovodstvo, već ima i odjeljak za upravljanje kontaktima. To je osobito korisno za upravljanje kontaktima s klijentima. Možete naznačiti tko su pojedinačni kontakti u tvrtki svojih klijenata; dodajte bilješke o razgovorima ili sastancima s njima; i druge važne informacije tako da se ne morate oslanjati na memoriju ili zasebnu aplikaciju za upravljanje kontaktima kako biste dijelili informacije s drugima u timu. Ali to nije ograničeno na korisnike… možete dodati bilo koje kontakte koje želite.
Migracija na novi softverski paket obično ima krivulju učenja i prijelazno razdoblje podataka (ponekad se zaglavi ručni unos podataka). Ne u programu WorkingPoint. Uobičajena dugotrajna isporuka kontakata i informacija o klijentima za fakturiranje dobro je promišljena ovdje. Stvorili su alat Uvezi kontakte. Možete jednostavno učitati vCard ili csv datoteku. Kontakti se mogu zvati i klijenti, u slučaju da se pitate.
$config[code] not foundNisam se zaglavio u testiranju programa WorkingPoint, ali to je djelomično zato što imaju male savjete za pomoć na svakom zaslonu (koje možete uključiti ili isključiti). Savjeti za pomoć sadrže veze na detaljnija i jednostavnija objašnjenja u online centru za pomoć.
Knjigovodstvo
WorkingPoint nudi dvostruko knjigovodstvo. Odjeljak Računi je kategorija u koju stavljate stavke troškova i prihoda. Imao je većinu onoga što bi vam bilo potrebno za novu tvrtku koja je već unaprijed učitana, ali možete ih prilagoditi ili dodati nove prilično lako. Ovo je samo podskup od 40 dostupnih po defaultu.
Za one koji račun preko Paypal, WorkingPoint ima veliku kvar na svom blogu o tome kako postupati PayPal transakcije, tako da prihod dobiva odvojen od Paypal naknade. Zapravo, njihov blog ima brojne taktičke ideje za upravljanje vašim poslovanjem.
Možete upravljati i pratiti troškove, novac i potraživanja iz sustava na nadzornoj ploči u obliku korisnih karata i tablica. Sustav također upravlja financijskim upravljanjem.
Upravljanje zalihama
Sustav također nudi modul za upravljanje inventarom, tako da znate što imate pri ruci, kada naručiti i tako dalje.
profil tvrtke
Spomenuo sam gornju karticu Profil. Ovo je doista pametan potez koji nisam vidio mnogo online paketa za računovodstvo. Vaše računovodstvene i kontaktne informacije i ostale povjerljive informacije su, naravno, privatne. Ali oni nude zasebnu javnu stranicu profila koja mi omogućuje povezivanje s mojom Twitter prage, mojim blogom, čak i Yelp profilom. A ako nemate web-lokaciju za svoju tvrtku, možete koristiti stranicu Javnog profila kao brzu zamjenu dok ne dobijete web-lokaciju i pokrenete je, ili jednostavno stvorite drugu stranicu na webu koja će dati vidljivost vašem poslovanju. Dakle, ovi tipovi dobivaju vrijednost u izgradnji mreže unutar svoje nove usluge.
Imao sam samo jedan izazov s uslugom i to je, nakon nekoliko testova, izgledalo kao da se odvija sporo. Mogla je djelovati moja širokopojasna veza, ali je to učinila u različitim vremenskim razdobljima. Ni na što. Moram ići sporije dok radim knjigovodstvo i naplatu, ali još jedna mala stvar je da se nisam mogao vratiti na početnu stranicu tvrtke bez odjave. Obje su to vrlo male točke, da budemo sigurni.
Tko je WorkingPoint najbolji za
Da sam tek započela novi posao, ozbiljno bih razmišljala o tom rješenju. Ima gotovo sve što je potrebno za upravljanje financijama tvrtke u sučelju jednostavnom za korištenje, plus dodatne prednosti upravljanja kontaktima i marketinški profil koji inače ne nalazite u besplatnim računovodstvenim ili knjigovodstvenim paketima. Prvi korisnik je slobodan, zauvijek, što ga čini teško proći i barem ga isprobati. Dodatni korisnici mogu biti dodani za skromnu mjesečnu naknadu počevši od 10 USD mjesečno.
Web-mjesto tvrtke posebno navodi da je to pravo za "slobodnjake, savjetnike i pružatelje usluga svih vrsta." Samo za tvrtke u SAD-u.
Saznajte više o programu WorkingPoint.
25 Komentari ▼
