Vjerojatno primjećujete sve više razgovora o računovodstvu u oblaku.
Što je računovodstvo u oblaku?
Oblak računovodstveni softver iskorištava oblak hosting na udaljenim poslužiteljima, slično Software-as-a-Service (SaaS) modela, ali s fleksibilnost, skalabilnost i suradnju snagu rada u oblaku. Zahvaljujući računovodstvu u oblaku, timovi za financije mogu imati koristi od izvješćivanja u stvarnom vremenu i vidljivosti u cijeloj organizaciji, a mobilna suradnja osnažuje timove da bi računi bili uravnoteženi, točni i ažurirani bilo kada, bilo kada i sa bilo koje lokacije - računovodstvena učinkovitost i transparentno upravljanje financijama nikada ne prestaju,
$config[code] not foundDanašnja vodeća rješenja pružaju poslovnu vidljivost u stvarnom vremenu putem jednostavnih nadzornih ploča i izvješća. Sveobuhvatna financijska konsolidacija, izvješćivanje i analiza u više poslovnih subjekata. Bilo gdje, podnošenje izvješća o troškovima, odobravanje, revizija i nadoknada, povećava vidljivost u obrascima putovanja i troška vaše tvrtke. Plus, povećan novčani tijek zbog pravovremenih plaćanja i kraćih prodajnih ciklusa.
Proizvodi softvera za računovodstvo u oblaku razlikuju se po složenosti i mogućnostima koje nude, s mnogim proizvodima namijenjenim tvrtkama određene veličine, kao što su poduzeća na razini poduzeća ili mala i srednja poduzeća. Ovisno o opsegu rješenja, značajke za obračun plaća, praćenje vremena ili troškovi lako se koriste. Cloud computing sve više postaje rješenje za organizacije. To je inovativan i sve popularniji model uvođenja softvera koji nudi softversku funkciju u klasi poduzeća bez tradicionalnih troškova za infrastrukturu ili nepredvidive troškove podrške i održavanja softvera i hardvera na licu mjesta - od infrastrukture do sigurnosti do osobne produktivnosti i tijeka rada.
Danas je realnost računovodstvo jedna od ključnih poslovnih operacija koje se sve više pomiču u oblaku.
Zašto? Tvrtke mogu birati između raznih programa temeljenih na oblaku za upravljanje proračunom za različite projekte i odjele, obavljanje financijskog predviđanja, praćenje potraživanja i potraživanja, upravljanje novčanim tokovima i generiranje financijskih izvješća. Prilikom razmatranja mogućnosti za usluge računovodstva u oblaku, ovdje je navedeno pet osobina koje treba potražiti za nekoliko ključnih značajki.
- Jaka sigurnost: S obzirom na osjetljivost financijskih informacija i koliko je atraktivan cyber kriminalac, sigurnost je glavni prioritet za računovodstvo u oblaku. Sigurnost uključuje snažno šifriranje, vatrozide, anti-malware programe i pouzdane metode za sprječavanje neovlaštenih prijava. 24-satno praćenje je još jedna zaštitna mjera koja se koristi za otkrivanje sumnjivih aktivnosti i blokiranje upada. Samo zaposlenici koji su primili odgovarajuće povlastice trebali bi pristupiti podacima.
- Pouzdanost softvera: Minimalno vrijeme zastoja je važan dokaz pouzdanosti programa. Bez obzira koji uređaj upotrebljavate za pristup rješenju za obračunavanje u oblaku, bez obzira na doba dana, dostupno je. Osim toga, uživate u miru koji dolazi od spoznaje da su vaši podaci sigurnosno kopirani i da ih možete brzo oporaviti ako dođe do IT prekida. Sigurnosne kopije vaših podataka trebale bi postojati na više lokacija i trebale bi redovito prikupljati podatke tijekom dana. Ako trebate vratiti podatke, nećete se morati oslanjati na zastarjele sigurnosne kopije.
- Cloud Clarity: Računovodstvo u oblaku potencijalno je dinamično, pružajući u stvarnom vremenu sliku o financijama vaše tvrtke na različitim razinama i za različite projekte i operacije. Usluga računovodstva u oblaku koju koristite trebala bi vam omogućiti da izvršite analize na jednostavan način i razvijete značajna predviđanja. To bi vam trebalo pomoći da lako izradite izvješća koja prikazuju i trenutno stanje vaših financija i projekcije za naredne mjesece i godine.
Kako tvrtke rastu, moraju upravljati većim brojem klijenata, transakcija i valuta. Računovodstvena rješenja u oblaku predstavljaju troškovno učinkovite alternative tradicionalnim ERP sustavima na licu mjesta. Računovodstvo u oblaku je odličan izbor ako želite prestati brinuti o nadogradnji i naknadama za održavanje - i to je fleksibilno jer plaćate samo za korisnike koji su trenutno u sustavu. Implementacija je brza i učinkovit, Vrijeme je da pogledamo oblak u drugačijem svjetlu kada je riječ o financijskom upravljanju - računovodstvo u oblaku ostaje. Je li računovodstvo u oblaku pravo za vas? Postavite sebi nekoliko ključnih pitanja.
- Želite li skratiti mjesečno zatvaranje od sedam do dva dana i smanjiti vrijeme koje trošite na generiranje standardnih financijskih izvješća i izvješća o prihodima zaposlenika za deset sati mjesečno?
- Želite li da vaše poslovanje od potrošnje od gotovo četiri dana mjesečno kombinira i usklađuje financijske podatke u Excelu, do automatiziranih procesa koji vam omogućuju da se usredotočite na pregled i razumijevanje vaše financijske analitike?
- Želite li početi raditi s jednostavnim rješenjem koje bi eliminiralo potrebu za dvostrukim unosom podataka, pojednostavilo upravljanje prihodima i druge financijske procese; mjesečno smanjiti za jedan cijeli mjesec svaki mjesec?
- Želite li steći mogućnost lakog praćenja, upravljanja i izvješćivanja o profitabilnosti i drugim financijskim trendovima na više subjekata - pomažući vašem poduzeću da donosi optimizirane, informirane odluke o svemu, od korištenja osoblja do odnosa s dobavljačima?
Ako ste odgovorili Da Any za bilo koje od gore navedenih pitanja, računovodstvo u oblaku može biti idealno za vas!
Fotografija putem Shutterstocka
Više u: Što je 1
