Poduzetnici i vlasnici malih tvrtki su poznati po tome što ne odlaze na odmor. Šezdeset i šest posto vlasnika malih tvrtki teško je provesti odmor, prema Indeksu ureda za mala poduzeća iz lipnja 2015. godine.
A to je šteta, jer je opuštajući odmor dobar za vaše poslovanje. Vratit ćete se sa svježim idejama i novim, pozitivnim stavom. Ono što se činilo kao problemi s drobljenjem ili sveprisutne brige stavljaju se u perspektivu.
$config[code] not foundVaš će osobni život također imati koristi. Tako mnogi vlasnici tvrtki žrtve i staviti u dugim satima svaki tjedan. Odmor je prilika da se ponovno povežete sa svojim supružnikom i djecom.
Trik za bezbrižan odmor je pravilno planiranje. Slijedite ove savjete kako biste se pripremili za godišnji odmor i uskoro ćete pasti u par japanki:
1. Dodijeliti zamjenika
Kada odete, trebat će vam netko tko će biti glavni.
Ako imate upravitelje u svojoj tvrtki, oni već znaju svoje uloge. Ako imate više od jednog menadžera u svom timu i oni su kolege, može pomoći u određivanju jednog od njih da bude glavna osoba u slučaju nužde.
Prihvatite da će se dogoditi pogreške. Budite sigurni da vaš zamjenik zna da on ili ona imaju vaše puno povjerenje.
Ali što ako nemate menadžere? Tada morate biti jasniji sa svojim zaposlenicima. Možda će im trebati posebne upute o njihovom autoritetu i tome koliko se ta vlast može proširiti. Pobrinite se da znaju kada će vam se obratiti.
2. Očistite ploču
Nećete voljeti razmišljati o toj hrpi nedovršenih projekata kada kopate prste u pijesku, s kremom za sunčanje u jednoj ruci i margaritom u drugoj.
Ako nemate osoblje koje će vam delegirati kad idete na vrata, evo kako ćete očistiti neke od ovih stvari s vašeg tanjura prije nego što odete. Jednostavno prijavite dodatni sat ili dva svaki dan tjedan ili dva unaprijed, oduzimajući te projekte. To je mnogo bolje nego vući sve-noć prije nego što trebate voziti 12 sati do plaže.
Ako ste procrastinator, početi s najlakši zadatak prvi. Završite - i osjećaj postignuća može vas samo nagovoriti dovoljno da se uhvatite u koštac s drugim projektom. I drugi.
Projekti dostavljeni prije roka čine klijente sretnima. I manje je vjerojatno da će zadovoljni klijenti ispuniti vašu e-poštu s porukama ili vas zabrljati telefonom dok pokušavate dekomprimirati u raju.
3. Neka ljudi znaju
Javite ključnim osobama, kao što su klijenti i drugi koji su osobno navikli na vas, da ćete biti odsutni. Postavlja očekivanja. Znajući to, većina ljudi neće zahtijevati hitne zahtjeve neposredno prije vašeg odlaska.
Obavijestite ih nekoliko tjedana prije vašeg odlaska. Zatim navedite još jedan podsjetnik nekoliko dana prije nego što spakirate torbe. Evo primjera e-pošte "odlazak na odmor" za slanje klijentima i drugim ključnim osobama:
“Samo kratka napomena da vas podsjetim da ću biti na odmoru od 10. do 25. kolovoza, uživajući u sunčanom oceanu na plaži Myrtle. Za sve probleme vezane uz proizvod ili uslugu, Joe vam može pomoći na telefon / e-pošta. Za bilo što drugo, kontaktirajte Mary u mojoj odsutnosti na telefon / e-pošta. ”
Postoji još jedna korist od zadržavanja klijenata u petlji. Raspravljajući o svojim planovima za odmor čini vas malo više ljudskim u očima. Više niste samo vlasnik tvrtke. Na primjer, vi i druga osoba možda imate zajednički interes za ronjenje na dah i možete se bolje povezati.
4. Ažurirajte svoje poruke
Neki ljudi žele stvoriti poruku s automatskim odgovorom za svoju e-poštu. Na taj način, kada stigne nova e-pošta, pošiljatelj odmah dobiva odgovor da su izvan ureda. Jednostavno prilagodite poruku u Savjetu 3 gore.
Za Microsoft Office 365 postavite značajku Automatic Replies (Automatski odgovori). Ili koristite funkcionalnost Pravila i predložaka za verzije radne površine programa Outlook.
E-pošta za GMail i Google Apps ima značajku odgovora izvan ureda koji se lako postavlja.
Ne zaboravite ni svoju govornu poštu. Razmislite o tome da ostavite snimljenu poruku koja upozorava osobe da ste izašli, a poruke ćete vraćati sporije nego inače. Evo primjera poruke govorne pošte za odmor:
- Bok, ovo je ja. Hvala na pozivu! Ja sam izvan ureda do datum. Ako imate hitnu stvar, nazovite Brittany na number. Bit će joj drago pomoći. U suprotnom, molim vas ostavite poruku i javit ću vam se kad se vratim. "
Važno: u kalendar postavite podsjetnik da biste zamijenili te poruke čim se vratite. Nemojte biti osoba koja još uvijek ima tu staru poruku za glasovnu poštu za odmor tjednima kasnije.
5. Plan za probleme
Nemojte automatski pretpostavljati da će sve u vašoj odsutnosti krenuti naopako - neće! Ali kako se pripremate za odmor, pokušajte predvidjeti moguće scenarije koji bi mogli eksplodirati.
Upoznajte svoj tim. Objasnite što biste učinili u svakoj situaciji.
I uvjerite ih da je u redu kontaktirati vas ako osjećaju da je situacija izvan njih.Bolje je prekinuti odmor na sat vremena, nego provesti dane popravljajući mini nesreću po povratku.
6. Navedite brojeve hitnih službi
Napravite popis dvije vrste hitnih brojeva koje ćete dati ključnim zaposlenicima.
Prvi skup hitnih brojeva je vaš vlastiti, za zaposlenike koji će vam možda trebati doći.
Najbolji broj mobilnog telefona je najbolji. Dajte i alternativu, samo u slučaju da je vaš isključen ili je baterija mrtva - možda mobitel vašeg supružnika.
Odredite želite li tekstove ili pozive. Razmjena kratkih tekstualnih poruka može biti manje nametljiva od glasovnog poziva, ali još neposrednija od e-pošte.
Sljedeće na popisu kontakata za hitne slučajeve odredite osobe koje će možda moći odgovoriti na pitanja u vašoj odsutnosti. Ovaj popis može uključivati vašeg poslovnog osiguranja agent, odvjetnik ili IT konzultant.
7. Zapišite postupke
Pregledajte važne poslovne postupke koje ćete delegirati u odsutnosti. Na primjer, netko drugi osim vas može morati otvoriti dućan ujutro ili zatvoriti ured noću. Tipični postupci koji potiču ljude uključuju:
- postavljanje sigurnosnog alarma ili njegovo isključivanje u slučaju slučajnog pokretanja,
- pokretanje transakcija kreditnom karticom,
- obrada plaće,
- ponovno pokretanje poslužitelja,
- prijavite se kao administrator u ključne softverske sustave, ili
- sve što osoba nije navikla na rukovanje.
Zamolite zaposlenika da nekoliko puta provede postupke prije nego što odete.
Postupke uvijek zapisujte kao sigurnosnu kopiju. (Memorija je lukava stvar.)
Brzi videozapis koji izvodite ključne postupke može biti još bolji. Zamolite zaposlenika da koristi svoj mobilni telefon kako bi ga snimio, tako da može biti prikladan osvježivač.
8. Platite račune
Neplaćeni računi imaju način prigovaranja i nametanja u našim umovima. Kome to treba?
Ostavite se na odmoru uz čisto plaćanje računa. Plaćajte račune, izjave o kreditnim karticama i račune koji će doći na naplatu dok vas nema. Provjerite je li platni spisak postavljen za obradu dok ste i vi otišli.
9. Izbrišite svoj kalendar
To se može činiti očiglednim, ali problem se javlja kada ljudi pokušaju ići memorijom. Ili zaboravljaju na ponavljajuće telekonferencije i stalne sastanke koji se ne pojavljuju u njihovom kalendaru.
Zapravo provjerite svoj kalendar - prije nego što odete. I odvojite trenutak da svjesno razmislite o tim stalnim sastancima i pozivima, tako da možete reći ljudima da vas ne očekuju.
10. Nemojte biti dostupni (mnogo)
Oduprite se iskušenju da radite s vama. Ako ste zalijepljeni za prijenosno računalo ili telefon, ne samo da će pokvariti vaše vrijeme, nego i vrijeme vaše obitelji. Zamislite mrzovoljna lica vaše obitelji dok sede i čekaju da se isključite s telefona, tako da svi možete ići na planinarenje.
Ipak, većina poduzetnika želi ostati u kontaktu. Jednostavno se ne žele toliko uključiti da se prestane osjećati kao odmor. Sedamdeset šest posto vlasnika tvrtki provjerava svoje telefone i e-poštu na godišnjem odmoru, prema istraživanju indeksa Office Small Developer.
Ako morate ostati u kontaktu s tvrtkom, ograničite je na određeno vrijeme svaki dan. Na primjer, svakog pola sata u 9 sati možete izdvojiti poruke na terenu koje ne mogu čekati ili se prijaviti osoblju. Kada se 30 minuta završi, dajte sebi dopuštenje za igru s čistom savjesti.
11. Pack Light Tech
Srećom, tehnologija je olakšala daljinsku vezu. Za one koji nemaju osoblje, ali i dalje moraju raditi na nekoliko kritičnih zadataka dok su na odmoru, mobilni uređaji su Božji dar.
Tableta ili čak pametni telefon mogu zamijeniti prijenosno računalo dok ste daleko. Dovoljno je uzeti vremena da preuzmete nekoliko ključnih mobilnih aplikacija unaprijed ako trebate. Dobra aplikacija može učiniti mobilne transakcije bržim i jednostavnijim.
Dokumentima pohranjenim u oblaku može se pristupiti putem pametnog telefona ili tableta. Ako ne upotrebljavate oblak, odvojite nekoliko minuta prije nego što odete za prijenos kritičnih datoteka na pogon palca.
12. Podijelite uspomene
Zapamtite: malo R i R može donijeti određeni povrat ulaganja (ROI).
Nakon povratka, podijelite svoje uspomene sa svojim timom na nekoliko minuta. Da ih ne dosađujem ili da se osjećaju loše da ste na odmoru i da nisu - nego da otkriju vašu ljudsku stranu. To jača odnose s osobljem.
Lijep dodir je donijeti nešto jeftino natrag za članove tima, ako je praktično. Kutije slanih taffyja, majica ili šalica za kavu svuda oko vas pokazuju da razmišljate o svom timu i da vam je stalo.
Bonus Savjet: izbjegavajte "mrtve podjele" društvenih medija
Dobro je planirati da "gotovo" svi znaju da odlazite na odmor. No danas postoji velika iznimka: web-lokacije društvenih medija. Evo nekoliko naputaka za sigurnost:
- Oduprite se porivu da svima na Facebooku kažete da ćete biti odsutni dva tjedna. Ne želite iskoristiti priliku da netko provali u vaš dom - ili u vaše mjesto poslovanja ako nemate stalno osoblje - dok ste odsutni. Provalnici su poznati da prate mjesta kao što je Facebook.
- Ne koristite "aplikacije za prijavu" kao što je Foursquare koje vam pokazuju u zračnoj luci ili večeru na dalekom mjestu.
- Izbjegavajte učitavanje zabavnih obiteljskih fotografija s udaljenog odredišta na Instagram ili Twitter dok ste odsutni. Spremite te fotografije i slikovite opise te savršene plaže na Mauiju do povratka. Fotografije i uspomene zadržat će se. Vaši kolege, klijenti, prijatelji i proširena obitelj voljet će čuti o vašim avanturama jednako kad ste ponovno sigurno kod kuće.
Foto za odmor preko Shutterstocka
Više u: Motivacijski 2 Komentari ▼
