Kako upravljati smjenama za bolje rezultate

Imate li smjenske radnike u svojoj tvrtki? Kako naše društvo sve više želi sve “sada”, poslovni rasporedi 24/7 postali su uobičajeniji. Od građevinske i transportne industrije do zdravstvene skrbi i ugostiteljstva, sve više tvrtki ima zaposlenike koji rade ono što se obično definira kao "rad u smjenama", tj. Rade izvan radnog vremena od 7 do 18 sati.

Rad na smjenama može se obaviti u večernjim satima, rano ujutro ili usred noći. Prekovremeni ili ekstra dugi radni dani također se smatraju smjenskim radom.

$config[code] not found

Rasporedi radnika smjene obično se "rotiraju" 24 sata dnevno. Drugim riječima, mogli bi raditi od 18 sati. do dva sata u tjednu, prebacite se na ponoć do 8 sati ujutro sljedeći tjedan, a zatim na redovni dnevni smjenski tretji tjedan.

Opasnosti od promjene posla

Dok raspoređivanje zaposlenika u smjenama može pomoći vašem poslovanju da bude konkurentnije, može se također obiti o vašoj tvrtki i zaposlenicima. Većina radnika u noćnoj smjeni (62%) dobiva neadekvatan san, prema Nacionalnom vijeću za sigurnost, jer imaju poteškoća sa zaspavanjem ili spavanjem.

Postoji čak i prepoznata bolest koja se zove poremećaj rada u smjeni, prema navodima National Sleep Foundation, koji pogađa do 10% američkih radnika u smjenama. Simptomi mogu uključivati pospanost, nesanicu, glavobolje, depresiju, razdražljivost i probleme s koncentracijom. Dugoročno, smjenski rad može pridonijeti kroničnim zdravstvenim problemima kao što su bolesti srca, dijabetes, pretilost i tjeskoba.

Vaše se poduzeće također suočava s rizicima kada zaposlenici rade smjene. Prema OSHA-i:

Stopa nesreća i ozljeda radnika veća je 18% u večernjim smjenama i 30% u noćnim smjenama nego tijekom dnevnih smjena.
Radno vrijeme od 12 sati dnevno povezano je s povećanim rizikom od ozljeda od 37%.
Izgubljena produktivnost povezana s umorom košta poslodavce više od 136 milijardi dolara godišnje u produktivnom radnom vremenu.

Sigurno upravljanje zaposlenicima u smjeni

Nažalost, ponekad je rad u smjenama neizbježan. Kako to učiniti sigurnijim i za vaše zaposlenike i za vaše poslovanje? Evo nekoliko savjeta.

Držite duge radne smjene i prekovremeni rad na minimumu.
Držite uzastopne noćne smjene na minimumu.
Nemojte prebrzo mijenjati smjene. Dajte zaposlenicima najmanje 48 sati slobodnog vremena u smjenama.
Izbjegavajte nekoliko dana rada s nekoliko slobodnih dana.
Rotirajući pomaci u smjeru kazaljke na satu zaposlenicima daju više vremena da se naviknu na nove rasporede. Drugim riječima, rotirajte iz dnevne smjene u popodnevni prijelaz u noćnu i natrag u dan, za razliku od rotiranja iz dnevne smjene u noćnu smjenu u popodnevni prijelaz u noćnu smjenu itd.
Pokušajte vikendima s radnicima u smjenama omogućiti da provedu neko vrijeme s prijateljima i obitelji na uobičajeni raspored.
Održavajte raspored pomaka predvidljivim tako da radnici mogu planirati unaprijed. Ne radite iznenadne, iznenađujuće promjene u smjenama. Potaknite zaposlenike da ne mijenjaju smjene.
Podesite duljinu prijelaza na radno opterećenje. Na primjer, težak fizički rad, monotoni rad ili intenzivan mentalni rad mogli bi se obaviti u kraćim smjenama.
Održavanje okoline hladnom i osvijetljenom pomaže zaposlenicima da ostanu budni tijekom rada na smjenama.
Monotoni zvukovi (poput strojeva) ili potpuna tišina mogu staviti radnike u smjenama u san. Reproducirajte glazbu kako biste bili oprezni.
Pružite mnogo odmora. Ako se zaposlenici ponavljaju fizičkim ili teškim radom, kratki odmor po satu može pomoći oporavku mišića. Ostali radnici u smjenama mogu imati koristi od dovoljno vremena za brzu šetnju vani ili za neke dijelove ili gimnastiku.
Učinite rad mjenjačima dobrovoljnim. Većina radnika u smjenama nikada se ne aklimatizira na noćnu smjenu jer se vraćaju na dnevni raspored tijekom slobodnih dana. Možete namamiti zaposlenike na volontiranje za noćne smjene plaćanjem premije za te sate.
Pripazite na znakove deprivacije sna u radnicima na smjenama, jer oni uglavnom ne prepoznaju znakove. Znakovi upozorenja mogu uključivati:
- Razdražljivost ili promjene raspoloženja
- Loša osobna higijena
- Napraviti više pogrešaka
- Propusti u prosudbi
- Odsijecanje