Svaki vlasnik male tvrtke može vam reći da vođenje tvrtke zahtijeva puno vremena, truda i predanosti. Neki poduzetnici čine pogrešku gomilanjem previše "zauzetog posla" na svojim tanjurima, što im ne ostavlja mnogo vremena da se usredotoče na zadatke koje samo oni mogu učiniti. Kako bismo pronašli rješenje, pitali smo stručnjake u Vijeću mladih poduzetnika (YEC) sljedeće pitanje:
$config[code] not found“SMB vlasnici imaju mnogo zahtjeva na njihovu pozornost. Što je jedan od načina da vlasnici ostanu produktivni, a ne samo zauzeti? "
Kako se riješiti posla
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
1. Usredotočite se na jednu stvar odjednom
- Rezultat višezadaćnosti je da ostanemo zauzeti. Međutim, kada se usredotočite na jednu stvar u isto vrijeme i stavite sve u nju, dobro ćete to učiniti i možete se pomaknuti na sljedeću. To stvara višu razinu produktivnosti. ”~ Angela Ruth, Kalendar
2. Napišite svoj tjedni popis radnji
“Napiši tjednu akcijsku listu u nedjelju navečer tako da možeš udariti u zemlju u ponedjeljak ujutro. Uvijek počinjem popise zadataka s akcijskim riječima koje pružaju dodatnu motivaciju. Primjerice, "ocijenite opcije za", "intervjuirajte kandidate za" i čak "živite s njima". ~ ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Iskoristite vremensko razdoblje koje ne odvlači pažnju
- Imam sat ili dva dana za moju najvažniju zadaću. Onemogućujem e-poštu, pretvaram telefon u nečujno i radim negdje gdje me nitko neće uznemiravati. Nikada se nisam dogodio ništa tijekom vremena koje nije moglo čekati sat vremena. Kad sjednem u tajm-aut, izvršavam zadatak dok ne završi ili dok moje vrijeme ne istekne. Uvijek me iznenađuje koliko postižem bez ometanja! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Prvo riješite svoj najveći izazov
“Može biti tako lako omesti se s zadacima, a zanemariti jedan ili dva velika izazova. Pokušavam započeti dan tako što ću riješiti najveći zadatak na svom tanjuru - čak i ako to znači samo mali dio toga. Time se osigurava da najvažnije stvari ne propadnu kroz pukotine dok pratim trenutačne zahtjeve na moje vrijeme. ”~ Brittany Hodak, tvrtka Superfan
5. Usredotočite se na ciljeve i ključne rezultate
- Mrzim vrtiti kotače i gubiti vrijeme. Otkrio sam da implementacijom sustava kao što su Ciljevi i Ključni rezultati (OKR) ne samo da mi pomaže, nego i cijela tvrtka razumije što je najvažnije raditi na tome, osigurava usklađenost u cijelom poslovanju te postavlja jasne i mjerljive prekretnice. Usredotočenost na prave stvari bitna je za uspjeh. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Usporite i ponovno se usredotočite
„Kada prepoznajete taj opčin u više navrata, preuzmite svoj dan, odmaknite se od svog stola, usredotočite se na dah i usporite na dvije do tri minute. Postajemo produktivniji kada usporavamo i preusmjeravamo. ”~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Reci NE zadacima koji nisu produktivni
“Uđite u naviku da brzo i učinkovito odbijete ili kažete ne stvarima koje nisu produktivne. Sposobnost identificiranja i odbacivanja zahtjeva koji je u suprotnosti s vašom produktivnošću jednako je važan kao i rad što je moguće teže. Naučite reći ne onome što će vam oduzeti puno pozornosti, ali ne dati pozitivne rezultate. ”~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Izradite "Popis moći"
- Borio sam se s masivnim popisom zadataka koji je rastao i na kraju neproduktivan. Čuo sam podcast gdje su savjetovali da dođe s popisa moći od pet ključnih stvari koje treba obaviti tog dana. Svaki dan stavljate ga u pisanom obliku i pišete "W" ako ste osvojili dan ili "L" ako ste izgubili dan.To mi je pomoglo da ostanem produktivan i osjećam se kao da su ciljevi dostižni jer to nije ogroman popis. ”~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Korištenje vizuala
"Nisam mogao ostati produktivan bez bijele ploče i zidova ljepljive note. Ploča je za dnevne predmete, dok moj zid na ljepljivom papiru daje prioritet tjednim, mjesečnim i tromjesečnim inicijativama. Ne samo da ova metoda pomaže organizirati mnoge stavke koje me drže zaposlenima, nego mi također pomaže da delegiram stavke koje nisu toliko važne, tako da se bavim samo najzgodnijim stavkama za tvrtku. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Budite odgovorni nekome drugome
"Jedan od načina da budete sigurni da ćete ostati produktivni jest dopustiti da netko drugi ocijeni vašu produktivnost. To može biti vaš partner, mentor ili trener. Zamolite ih da nazovu vaš blef. Neka vas pitaju o akciji i postignućima, a ne samo o napornom radu. Znajući da ste odgovorni nekome da vam objasni svoj dan, bolje ćete biti produktivni i nećete biti zadovoljni ako budete zauzeti. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Odredite koji su zadaci najviši i najbolji prioritet
"Zapitajte se:" Što je danas najviše i najbolje iskoristiti moje vrijeme? "Može biti primamljivo samo raditi i provjeravati ga s popisa, ali taj posao vas često ne približava ciljevima i rezultatima. koji žele stvoriti. Napravite popis od jedne do tri stvari koje morate ispuniti danas i učiniti one prve. ”~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegirajte
“Da biste bili učinkovit vlasnik male tvrtke, morate apsolutno naučiti učinkovito delegirati. Vaše vrijeme je najbolje utrošiti na potporu drugima na manjim projektima i zadacima kako bi vas ostavili na raspolaganju za cjelovitu sliku ostvarenja cilja i vizije vaše tvrtke. ”~ Rachel Beider, masaža Greenpoint, masaža Williamsburg, masaža
13. Izrežite sastanke u pola puta kad god je to moguće
“Sastanci stoje na putu stvarnom poslu, ali su potrebni kada vodite bilo koju organizaciju. Kada dođe zahtjev za sastanak, neka vam prvi instinkt bude skratiti trajanje vremena na pola. Sastanci ne moraju trajati 60 minuta ili čak 30 minuta da bi imali isti učinak i ishode. Komprimiranjem vremena, sudionici dolaze pripremljeni i usredotočeni, a vi dobivate više vremena za pravi posao. ”~ Eric Mathews, Start Co.
Fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
