Grozničavim radnim danima često se ravnaju pretrpanoj okolini, što otežava pronalaženje pomagala ili kompletnu dokumentaciju. Dodatno vrijeme provedeno u potrazi za pogrešno postavljenim predmetima ili pokušajima da se udobno smjestite oduzima dragocjeno vrijeme izvan radnog dana. Također šalje i negativnu poruku kolegama koji svjedoče da vi rušite svoje stvari ili jedva da se sastajete. Čvrste organizacijske vještine mogu vam pomoći da bolje zadovoljite podatke o produktivnosti. Nema osobnog asistenta, nema problema. Razvijanje organizacijskih sposobnosti je cilj koji vrijedi.
$config[code] not foundSlomite loše navike
Ako male stvari slajd može lako snowball u veće probleme, uključujući propustili rokove i oštećene poslovne odnose. Dolazite na posao i sastanke 10 minuta ranije, umjesto da žurite s vremenom. Povremeno odgovarajte na poruke govorne pošte tijekom svakog radnog dana, umjesto da dopustite pristigloj pošti da dostigne kapacitet prije djelovanja. Popunite popise obveza umjesto da ih samo sastavljate. Upoznavanje vaših planova s kolegama može vam dati dodatni poticaj da nastavite. Može također biti korisno zatražiti od organiziranog kolege pomoć.
Organizirajte svoj radni prostor
Kompliciranje i korektura korespondencije, vraćanje e-pošte ili vrednovanje poslovnih mogućnosti s neorganizirane radne stanice je teško. Organiziranje vašeg područja je nužnost koja podrazumijeva više nego samo bacanje nereda u kantu za smeće. Zaokružite sve svoje uredske potrepštine i skupne stavke. Procijenite stavke za trenutnu i buduću korisnost prije nego ih odbacite ili kupite dodatne zalihe. Donirajte ili reciklirajte duplikate ili zastarjelu elektroniku. Razmislite o tijeku vašeg ureda dok postavljate stol i uredski namještaj. Premjestite aktivne ormare za arhiviranje i spremnike kako biste ih učinili lako dostupnim. Izbjegavajte blokiranje prozora i otvora za maksimalni protok zraka.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljajte svojim dokumentima
Odaberite sustav arhiviranja na temelju količine i vrste datoteka koje želite pohraniti, dostupnog prostora i povjerljivih zahtjeva. Svaki sustav ima svoje prednosti i mane. Otvoreni sustavi polica zauzimaju manje prostora, ali su i manje sigurni od tradicionalnih ormarića za zaključavanje. Viseći sustavi datoteka zahtijevaju prostor posvećen izvlačenju ladica. Učinkovito fizičko i elektroničko upravljanje dokumentima također uključuje odabir nezaboravnih, dosljednih naziva datoteka i izradu mapa za slične stavke. Na primjer, možete izraditi mape za predloške za dopisivanje, potpisane dokumente ili skenirane posjetnice. Uključivanje datuma u elektronske nazive datoteka može potaknuti vaše sjećanje kada se suočite s velikim popisima datoteka. Sustavi fizičkog upravljanja kodiranjem boja mogu smanjiti vrijeme pretraživanja.
Upravljajte svojim vremenom
Odugovlačenje i multitasking može iskaliti pustoš na vašu produktivnost. Odugovlačenje sprječava vas da ostanete ispred zadataka. Nepredviđeni problemi kao što su vremenski prekidi u napajanju možda nisu vaša krivnja, ali ćete platiti cijenu ako vaš posao kasni zbog njih. Višezadaćnost povećava šanse za pogreške zbog izostavljanja, previđanja ili nerazumijevanja važnih detalja. Razviti sustav za dovršavanje pojedinačnih zadataka u dijelovima, prije rokova. Prihvaćanje aplikacija za produktivnost, kao što su Evernote, Focus Lock i Mailtracker, mogu pojednostaviti aktivnosti radnog dana i smanjiti potrošnju papira.
