U 2017. godini 43% američkih radnika provela je barem dio vremena radeći na daljinu. Prednosti za poslodavce i zaposlenike u telekomunikacijama su plodne, ali istodobno rad na daljinu nije bez izazova.
Ako ste odlučili da vaše poslovanje skoči na ubrzano daljinsko napredovanje i da izvuče maksimalnu korist od mobilne radne snage, pogledajte neke od glavnih točaka izvješća HubSpotova "Ultimativnog vodiča za daljinski rad".
$config[code] not foundZa i protiv daljinskog rada
Ušteda na troškovima uredskog prostora jedna je od glavnih prednosti postojanja udaljenih timova. Prema HubSpotu, uredski prostor za prosječnog radnika košta nevjerojatnih 11.000 dolara godišnje, pa pomislite na uštedu koju biste napravili zamjenom opsežnih uredskih leasinga za domaće poslove.
Zatim, tu su produktivnost perks od rada na daljinu, s ogromnim 91% telecommuters priznaje da su produktivniji radeći kod kuće. A produktivniji skup radnika znači jednu stvar za vaše poslovanje - veću proizvodnju, veću prodaju i profitabilniji pothvat.
Međutim, nisu svi zaposlenici adekvatno motivirani da rade sami, a HubSpot izvješće je otkrilo da je nekim udaljenim radnicima teško razviti disciplinu potrebnu za rad od kuće. Neki zaposlenici na daljinu također su rekli da im nedostaje smjer kada rade s udaljenih lokacija i da se osjećaju izolirano i usamljeno.
Kako bi se prevladali neki od izazova rada na daljinu, HubSpot preporučuje poslodavcima da ulažu u tehnologiju koja pomaže njegovanju učinkovitog team buildinga i suradnje.
Stvaranje politike daljinskog rada
Još jedan ključni potez od HubSpotovog vodiča za daljinski rad je važnost za tvrtku da kreira politiku rada na daljinu. U izvješću se ističe nedostatak takvih politika među suvremenim tvrtkama, s tim da, usprkos gotovo dvije trećine tvrtki koje dopuštaju daljinski rad, manje od polovice ima strukturiranu politiku rada na daljinu.
„U udaljenoj radnoj snazi postoji veći potencijal za nejasna očekivanja. Loše razumijevanje može brzo eskalirati bez postojanja politike. S jednim postavite jasne ciljeve od samog početka. "
Kako bi osigurali da vaša daljinska politika pokriva sve aspekte rada na daljinu, trebala bi obuhvatiti sljedeće:
- Prihvatljivost i odobrenje
- savitljivost
- Oprema i kibernetička sigurnost
- Radni prostor i mjesto
- Komunikacija
- Ovisna skrb
Prilikom sastavljanja pravila postavite pitanja kao što su: trebate li formalni postupak provjere i odobravanja prije nego što zaposlenicima dopustite da rade daljinski? Koliko dana vaš tim može raditi od kuće? Mogu li raditi svoje vlastite sate ili raditi tijekom određenog radnog vremena? Koju opremu će vaši zaposlenici koristiti kada rade od kuće i jesu li podaci tvrtke i lozinke sigurni prilikom prijave s udaljenih lokacija?
Vi biste trebali učiniti komunikaciju ključnim fokusom politike rada na daljinu, istražujući koji su najbolji načini da zaposlenici dođu u kontakt sa sobom, jedni drugima i klijentima. Hoćete li postaviti redovne sastanke na sastanke i kako će se zadaće zabilježiti i vremenski ograničiti?
Najbolje prakse za daljinsko upravljanje timom
Upravljanje udaljenim timovima je izazov za tvrtke, a HubSpot pruža neke dobre savjete o praksama koje treba primijeniti za učinkovito i uspješno upravljanje udaljenim timom.
Jedna takva praksa je korištenje komunikacijske platforme, kao što su Zoom, Slack ili Skype for Business, koja pomaže povezivanju timova na suradnički, kreativan i besprijekoran način.
Još jedan od „najboljih praksi“ HubSpot-a za upravljanje udaljenim timom je kretanje u oblak. Kada zaposlenici rade iz udaljenih krajeva zemlje, ili čak svijeta, vitalni dokumenti, rad i podaci mogu se izgubiti. Korištenjem sustava temeljenog na oblaku, kao što su Dropbox ili Google Drive, važni se dokumenti i rad čuvaju na sigurnom.
Ne samo to, već i platforme kao što su Basecamp i Trello jednostavan način za praćenje projekata i produktivnosti među udaljenim radnim timovima.
Umjesto da "služe kao mikromanadžeri" i ponašaju se kao stranac, HubSpot preporučuje usvajanje pristupa koji se više koristi, tako što će uvijek biti na raspolaganju udaljenim radnicima i predlaže redovito vođenje ili tjedne individualne sastanke.
Proslava uspjeha je još jedna važna značajka rada na daljinu, što može biti sjajan način za podizanje morala među daljinskim timom.
HubSpot preporučuje stvaranje odlične kulture povratnih informacija unutar udaljenih radnika tako što će se uključiti cijeli tim, dobiti vrijeme za lice kad god je to moguće kako bi se pružila konstruktivna kritika i "kada vaš zaposlenik izvrši odličan posao, neka znaju!"
"Pozitivne (i detaljne) povratne informacije stvaraju nevjerojatan timski duh", piše HubSpot.
Ovdje možete pročitati cijeli izvještaj HubSpot-a "Ultimate Guide to Telecommuting".
Fotografija putem Shutterstocka
1 Komentar ▼
