Timovi malih tvrtki koji se bore sa svim internim komunikacijama e-poštom koji su uključeni u svakodnevno poslovanje možda će rado saznati više o novom alatu koji ima za cilj ograničiti te poruke e-pošte.
Alat za raspravu o grupi e-pošte Topicbox
Topicbox je namijenjen timovima koji koriste mnogo grupnih lanaca e-pošte, ali koji žele bolji način za organiziranje tih lanaca. E-mail hosting usluga FastMail je tvrtka iza Topicboxa.
$config[code] not foundDirektorica FastMail-a Helen Horstmann-Allen izjavila je u intervjuu za e-poštu s Small Business Trends: „Umjesto da CC-ov popis ljudi (koji ima svoj vlastiti popis glavobolja!), Topicbox daje svakom timu, projektu, klijentu ili događaju svoju adresu e-pošte., Svatko u grupi može odabrati vlastite postavke o tome kako ili kada primaju poruke poslane grupi - odmah, jednom dnevno, ili ih ostaviti arhivirane na webu za kasnije pregledavanje ili pretraživanje. Pojedini pošiljatelji ne moraju se pobrinuti da sve odgovarajuće osobe vide njihove poruke. "
Naravno, već postoji mnogo drugih opcija za timsku komunikaciju izvan e-pošte, uključujući aplikacije kao što su Slack i Basecamp. No, alat za raspravu o grupnoj e-pošti u programu Topicbox razlikuje se zbog toga što korisnici još uvijek mogu pristupiti punoj funkcionalnosti alata izravno na svojim računima e-pošte, umjesto da se prijave za još jednu platformu. To može biti posebno korisno za timove koji već koriste mnogo e-pošte za vanjsku komunikaciju ili one s timovima širom svijeta koji ne mogu stvarno imati koristi od značajki tih komunikacijskih aplikacija u stvarnom vremenu.
To je bio slučaj za tim na FastMailu. Horstmann-Allen kaže: „Budući da se naš tim nalazi u Australiji i SAD-u, znamo kako se lako mogu izgubiti ključne informacije u razgovoru. Budući da je toliko ljudi u osoblju programeri, oni nam stalno govore o troškovima ometanja njihove produktivnosti. Topicbox je bila prilika za nas da ispočetkiramo vlastiti svrab i da podržimo mnoge, mnoge organizacije za koje je e-pošta već važan dio njihovog radnog procesa, ali žele da postoji bolji način. "
Tim na FastMail-u pokrenuo je Topicbox ove godine nakon što je obavio mnogo vlastitog testiranja. Sada je dostupna svima za korištenje. Možete se prijaviti na mreži i početi s besplatnom jednomjesečnom probom. Tada je to $ 10 mjesečno za najviše deset korisnika, a 3 $ za svakog dodatnog korisnika iznad toga.
Slika: Topicbox
