E-pošta se značajno razvila od svog početka početkom 1970-ih. Dok su se devedesete vrtale, e-pošta je postala uobičajena pojava u kući, a ljudi su živjeli za taj mali glas koji je rekao: "Dobili ste poštu!"
Evolucija e-pošte učinila ga je važnom funkcijom za svakoga, svugdje. Postao je službeni oblik komunikacije za tvrtke diljem svijeta i mogao bi biti jedna od najkritičnijih aplikacija. Od oglasa ispunjenih zabavama do osjetljivih korisničkih podataka, e-pošta tvrtke koristi se za slanje stotina poruka dnevno.
$config[code] not foundNažalost, hakovi i virusi su uobičajeni, kao što ste vjerojatno iskusili. Mnoge tvrtke smatraju da je njihova e-pošta sigurna, ali nema iznimaka kada je riječ o tim napadima.
Nastojte spriječiti buduće incidente s nekoliko prijedloga za zaštitu e-pošte tvrtke.
Razvijte sigurne lozinke
Prije nešto više od godinu dana, pet milijuna Gmailovih lozinki je ukradeno. To je bio veliki poziv za buđenje korisnika e-pošte svugdje, osobito onih koji su koristili Gmail u poslovnom okruženju. Jednostavne, lako pogodljive lozinke su učinile ovaj hack mogućim, a tisućama se više svidjelo.
Što je vaša lozinka složenija, jedinstvenija i neprepoznatljiva, hakerima je teže prodrijeti. Datumi rođenja, imena i brojevi socijalnog osiguranja su vrlo popularan izbor za lozinke, što je velika pogreška. Ne samo da je to lako pogoditi, već i dati potpunim strancima informacije o vašem osobnom životu.
U postavci e-pošte tvrtke ne preuzimte taj rizik. Koristite samo zaporke koje su složene i nemaju osobnu vezu s vama ili vašim zaposlenicima. Zapamtite, važnije je upotrijebiti „nepopravljivu“ lozinku od one koju možete lako zapamtiti.
Provjerite pošiljatelje i podatke
Ovih je dana lako napraviti račun e-pošte, svatko to može učiniti. Iz tog razloga trebate povremeno pokrenuti e-poštu putem postupka potvrde.
Počnite tako da potvrdite da je osoba koja je poslala e-poštu zapravo ona za koju kažu da jesu. Većina e-pošte ima postavljen sustav provjere koji će moći razlikovati robote od ljudi, a možete zatražiti i pomoć usluge zaštite e-pošte.
Tvrtke će također htjeti potvrditi da podaci u e-pošti nisu izmijenjeni nakon slanja. Srećom, postoji niz online alata i softvera koji su razvijeni u tu svrhu.
Obrazujte zaposlenike
Nakon što savladate nekoliko tajni sigurnosti e-pošte, nemojte ih zadržati za sebe. E-pošta se šalje svima i ne čini vašu tvrtku mnogo dobrim ako ste jedini koji zna kako se stvari čuvaju.
Održavajte redovite sastanke o sigurnosti u kojima svakog zaposlenika podučavate osnovama prepoznavanja prijevara i sigurnosnih rizika. Ako je moguće, unesite u svoj tehnološki odjel da objasnite neke od načina na koje zaposlenici mogu definirati rizike.
Također, obučite ih o pravilima i propisima koji se odnose na dijeljenje podataka. Neke od najvećih sigurnosnih povreda dogodile su se zbog neznanja zaposlenika. Često prelazite preko pravila i osigurajte da svaki zaposlenik ima kopiju za referencu ako je potrebno.
Šifriraj e-poštu
Bez šifriranja e-pošte u osnovi pozdravljaju hakere otvorenih ruku. S druge strane, enkripcija je poput stavljanja tvrde, vanjske ljuske na e-poštu koja je teška za hakere.
Također je važno provjeriti je li poslužitelj šifriran. To obično zahtijeva plaćeni softver za obavljanje posla na poslovnoj razini, ali ako je novac tijesan, postoji mnoštvo slobodnog softvera koji se može koristiti za šifriranje i poslužitelja i e-pošte.
Središnja stvar koju trebate zapamtiti kada osiguravate svoju web-lokaciju, e-poštu ili bilo koji drugi aspekt online poslovanja jest da to nije gotovo tako teško, skupo ili dugotrajno kako mnoge tvrtke vjeruju. Zapravo, mnogo je skuplje ne poduzimati odgovarajuće korake kako bi osigurali svoju e-poštu, budući da vas gubitak podataka uslijed nepažnje zapravo može zatvoriti.
E-pošta po prirodi nije sigurna, zbog čega je važno da rukovoditelji postavljaju zaštitne mjere. Zaključak: nijedna tvrtka nije sigurna od hakera, a što više sigurnosti imate, bolje ćete biti.
Slika e-pošte putem usluge Shutterstock
3 Komentari ▼
