Uloga pomoćnika upravitelja može varirati od tvrtke do tvrtke i može biti prilično opsežna. Mnogi pomoćnici rukovoditelja preuzimaju odgovornosti upravitelja i čak popunjavaju tu ulogu kada je menadžer odsutan ili nije na dužnosti. Pomoćnici upravitelja mogu biti potrebni za nadzor ureda ili odjela i održavanje kontrole i odgovornosti za cijelo osoblje.
Rukovodstvo
Kao pomoćnik upravitelja trebat će vam dobre voditeljske vještine. Nije neuobičajeno da pomoćnici rukovoditelja sklope rukave i pomognu raznim dužnostima i odgovornostima radnika koje nadziru. Vodeći primjer je jedan od najboljih načina pokazivanja i razvoja vještina vođenja. To također pomaže uspostaviti odnos sa svojim suradnicima i steći njihovo poštovanje. Radnici su spremni slušati i surađivati kada vide pomoćnika voditelja.
$config[code] not founddelegacija
Jedna od ključnih odgovornosti pomoćnika upravitelja je delegiranje. U odsutnosti upravitelja, pomoćnik upravitelja će biti odgovoran za niz zadataka koje neće moći obaviti sami. Pomoćnici upravitelja će morati delegirati, s ovlastima, različite radne dužnosti i odgovornosti potrebne kako bi se osiguralo da radno mjesto funkcionira učinkovito i učinkovito. Možda će morati delegirati dužnosti mnogim zaposlenicima dok obavljaju svoje dužnosti i zadatke.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUnajmljivanje / Razgovor
Kada tvrtka ima potrebu za zapošljavanjem, mnogo puta je pomoćnik upravitelja taj koji ima ključnu ulogu u screeningu kandidata i procesu intervjuiranja. Oni će imati podatke o tome tko će biti angažiran jer će imati znanje iz prve ruke o potencijalnom zaposleniku. Pomoćni menadžeri moraju biti vješti u umjetnosti intervjuiranja koji im pomažu u određivanju tko bi bio najbolji kandidat za taj posao. Ovisno o situaciji, pomoćnik upravitelja može provesti cijeli dan u intervjuima i također morati izvršiti druge zadatke.
Raspored
Pomoćni menadžeri moraju biti fleksibilni u smislu rasporeda rada. Mnogo puta pomoćni menadžeri moraju raditi vikendom, za vrijeme praznika i također popuniti rasporede za kasne noći. Ako zaposlenik nazove bolesnog, pomoćnik upravitelja će možda morati popuniti za tog zaposlenika. Postojale su situacije u kojima su pomoćnici rukovoditelja radili u smjenama za pružanje pokrića za ured, odjel ili trgovinu.
Izvještaji
Kao pomoćnik upravitelja možete biti pozvani da analizirate i tumačite izvješća povezana s uredom ili odjelom. Ponekad će doći do odstupanja koja se moraju uzeti u obzir. Posao pomoćnika upravitelja će pregledati izvješća i pronaći razlog za odstupanje. Razlika može biti rezultat uspješnosti zaposlenika ili faktora profitabilnosti. Pomoćnik upravitelja će možda morati izvršiti reviziju izvješća i iznijeti potrebna objašnjenja, a zatim o svojim nalazima izvijestiti upravitelja.
Korektivne mjere
Kada zaposlenici ne ispunjavaju svoje ciljeve, pomoćnik upravitelja će možda morati ući i pružiti potrebne akcijske planove kako bi ispravio nedostatak. Pomoćnik upravitelja možda mora pružiti obuku, mentorstvo i mentorstvo osmišljen kako bi pomogao zaposleniku u prevladavanju njegovih ili njezinih nedostataka.
