Ako radite, postoje dobre šanse da ste dio do 56 milijuna sastanaka koji se danas održavaju. I kao što novi infografik iz Cincinnati Bell Inc. (CBTS) ukazuje, također možete biti dio 76 posto koji misle da su nepotrebni sastanci.
To nas dovodi do naziva infografike CBTS-a, “Kako do glavnih sastanaka”. Izuzetno je važno biti sposoban ovladati sastancima u današnjoj suradničkoj radnoj snazi. Mala i velika poduzeća imaju više sastanaka zbog lako dostupne tehnologije, rada na daljinu i lakog pristupa globalnim resursima. Ali kako ovladati sastancima?
$config[code] not foundPrvo, pogledajmo neke od problema koje je CBTS ukazao.
S 11,8 sati provedenih u pripremi i pohađanju statusnih sastanaka u 40-satnom tjednu, ima mnogo prostora za poboljšanje. Kako sada stoji, godišnji trošak neučinkovitih sastanaka za američko gospodarstvo je 70 do 283 milijarde dolara.
Dakle, što čini neučinkovit sastanak? Kada je riječ o osobnim sastancima, kućni ljubimci peeves kao što su ne borave na temu, ponavljanje, i ljudi koji uzimaju pozive irks 59, 58, a 51 posto sudionika respektivno. A ako su ljudi koji prisustvuju sastanku zlovoljni, neće ići dobro, što će ih učiniti manje učinkovitim.
Druga ponašanja koja su jednako dosadna jedu ručak, provjeravaju osobne poruke e-pošte, reagiraju na radnu e-poštu i obavljaju druge zadatke dok su na konferencijskim pozivima.
To, naravno, može dovesti do neučinkovite komunikacije, a infografske točke također ukazuju na to. Samo devet posto zaposlenika napušta sastanak s jasnim razumijevanjem što dalje treba činiti. Više od trećine ili 34 posto ispitanika kaže da je to vrijeme, 10 posto rijetko, a dva posto nikada. Ako dva posto ljudi koji pohađaju sastanak napuste potpuno ne znamo, to je veliki problem
Što možete učiniti za učinkovitije sastanke?
Dobivanje prave tehnologije je početak jer 83 posto ovisi o tome kako će surađivati. Sastanci mogu biti zanimljiviji. Plus prava tehnologija će smanjiti stres povezan s problemima povezivanja, nekompatibilnosti, tehnološkim neuspjehom i nepotrebnim komplikacijama.
Neke od drugih preporuka koje CBTS daje je da najbolje iskoriste resurse koje imate, nadogradite vašu tehnologiju (ako je moguće) i osposobite svoje zaposlenike da koriste isti program i alate.
U nastavku možete pogledati ostatak podataka iz infografike CBTS-a.
Slike: CBTS
1
