Dolazi vrijeme u životima većine radnika kada odluče otići u mirovinu. Da bi službenik za umirovljenje i započeli proces podnošenja zahtjeva za mirovinu, trebate napisati proglas umirovljenja. U idealnom slučaju, proglas umirovljenja trebao bi obavijestiti vašeg poslodavca o predstojećem umirovljenju, izraziti svoju zahvalnost i pružiti relevantne pojedinosti o vašem umirovljenju.
Prije pisanja
Prije nego što se odlučite na datum umirovljenja ili napišete proglas, najbolje je da se posavjetujete s odjelom za ljudske resurse. Vaš predstavnik za ljudske resurse vam može pružiti važne informacije o vašem umirovljenju, kao što je kako pristupiti vašem 401 (k) ili mirovini. Osim toga, mnoge tvrtke i organizacije imaju formalne politike o mirovini, kao što je broj godina koje morate raditi za tvrtku prije nego što možete uživati u svim prednostima. Konačno, tvrtka može imati propisani postupak za davanje obavijesti o umirovljenju, kao što je predložak pisma koji morate koristiti. Odjel za ljudske resurse trebao bi biti u mogućnosti pružiti relevantne dokumente.
$config[code] not foundPlaniranje pisma
Imajte na umu da vaše pismo može biti pročitano drugim zaposlenicima ili čak i postavljeno da bi ga svi mogli vidjeti. Također postaje dio vašeg stalnog dosjea. Kao rezultat toga, važno je osigurati da ste zadovoljni s onim što kažete i tonom koji koristite. Čak i ako vaše iskustvo s poslodavcem nije bilo pozitivno, razmislite o korištenju neutralnog ili pozitivnog tona. Možda ćete se morati baviti HR odjelima tvrtke povremeno u godinama koje dolaze, tako da korištenje proglasa za umirovljenje kao prilika za prenošenje pritužbi nije dobra ideja. Pribilježite pojedinosti vašeg umirovljenja koje se odnose na vašeg šefa, kao i nekoliko osjećaja koje želite podijeliti.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPisanje proglasa
Kada pišete proklamaciju, koristite standardno formatiranje poslovnog pisma. Koristite memorandum tvrtke ako ga imate. Svakako uključite datum na pismo. Otvoreno uz formalni pozdrav koji uključuje ime i naslov vašeg šefa. U uvodnom stavku navedite da se povlačite i navedite datum umirovljenja. Nastavite objašnjavajući svoje planove za rad do tog datuma. Na primjer, objasnite koje račune ili projekte očekujete da ćete završiti prije odlaska u mirovinu. Ovaj odlomak možete koristiti i za traženje dodatnih smjernica za posljednje tjedne ili mjesece na poslu. Završite pismo izražavajući svoju zahvalnost i, ako je primjenjivo, svoje žaljenje što morate otići. Držite tijela kratka i relevantna da biste izbjegli gubitak interesa vašeg šefa. Naposljetku upotrijebite formalni potpis i obavezno potpišite pismo.
Slijedeći gore
Ručno dostavite pismo šefu ili ga pošaljite poštom, ako je vaš šef na drugom mjestu. Provjerite s njim, dopuštajući odgovarajuću količinu vremena za isporuku, kako biste bili sigurni da ga je primio. Isporučite ili pošaljite kopiju pisma svom predstavniku za ljudske resurse kako biste bili sigurni da je pravodobno obaviještena i može početi obrađivati vašu dokumentaciju za umirovljenje i organizirati vaše mirovinske naknade.
