Sastanak sa zaposlenicima nije lak zadatak. Međutim, ako smatrate da imate problem za raspravu s drugim zaposlenicima, morate skupiti sve. Poduzmite inicijativu za prikaz vaših organizacijskih i voditeljskih vještina organiziranjem sastanka.
Zapitajte se koja je svrha sastanka. Razmislite što su vaši ciljevi u smislu onoga što želite reći i dobiti na sastanku. Napravite popis svih tema koje ćete pokriti. Ako namjeravate riješiti kontroverzna pitanja ili probleme na radnom mjestu, svakako ostavite vrijeme u dnevnom redu vašeg sastanka za druge zaposlenike kako bi došli do prijedloga za probleme s kojima se suočava tvrtka.
$config[code] not foundOdaberite vrijeme i mjesto koje odgovaraju svrsi sastanka. Ako je svrha vašeg sastanka povećati moral zaposlenika, možete zakazati sastanak prije nego što svi počnu radni dan ili čak na mjestu koje stimulira osjetila kao što je otvoreni travnjak. Ako je vaša svrha rješavanje negativnih pitanja, zamislite zakazivanje sastanka u vrijeme kada će svi vjerojatno biti bolje raspoloženi, primjerice nakon ručka, tako da svatko može biti prijemljiviji za vaše komentare.
Nemojte se bojati zatražiti pomoć. Možda ćete morati održati sastanak sa stručnjakom na temu o kojoj će se raspravljati. Zamislite direktora za ljudske resurse ako je vaša tema povezana s karijerom ili osobni trener ako je vaša tema motivacija. Ako imate slavljenički sastanak, možete potražiti pomoć planera zabave.
Neka linije komunikacije unutar vaše tvrtke budu otvorene. Želite se pobrinuti da svatko tko mora biti prisutan na sastanku potvrđuje svoju prisutnost. Također se pobrinite da ako drugi zaposlenici žele dodati dodatne teme na dnevni red sastanka, oni to mogu učiniti.
Opustite se i uživajte u sastanku. Ako ste opušteni dok se sastanak održava, moći ćete se bolje izraziti i biti ćete otvoreni za sve ostale prijedloge. Nakon što ste izrazili svoju zabrinutost i čuli ono što drugi imaju za reći, osjećat ćete se bolje.
