Učinkovita komunikacija ključna je za uspješan odnos menadžera i zaposlenika. Bez toga, nesporazumi i nesporazumi mogu se pojaviti među njima. Ne postoji određeno pravilo za način na koji biste trebali komunicirati sa svojim šefom. To ovisi o njezinim sklonostima i onome što je najbolje za situaciju.
Jednostavan pristup
Ako vaš šef preferira jednu komunikacijsku metodu, a vi primijenite drugu, ona vam može izraziti razočaranje usmeno ili tiho. Da biste spriječili oba scenarija, idite do nje i pitajte kako joj je draže komunicirati. Objasnite da, kako bi vam pomogli u najboljem radu, i kako biste bili sigurni da ste oboje na istoj stranici, morate znati koji kanal joj najviše odgovara. Vaš šef može odgovoriti jednom ili više načina, ili osobno, putem telefona i e-pošte, ovisno o situaciji. Pobrinite se da potpuno razumijete što ona preferira.
$config[code] not foundIspitivanje uzoraka vašeg šefa
Možda ćete moći odrediti najbolji način komunikacije promatrajući obrasce komunikacije vašeg šefa. Na primjer, ako koristi e-poštu samo u situacijama koje zahtijevaju trag papira, a telefon za sve ostalo, učinite isto. Bez obzira na metodu, osigurajte da radi za vas oboje. Ako to nije, postavite rješenje. Na primjer, ako rijetko komunicira u pisanom obliku, po potrebi joj pošaljite poruku e-pošte kako bi potvrdila ono što je usmeno rekla. Jednostavno joj objasnite da vam praćenje u pisanom obliku olakšava pridržavanje njezinih uputa.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPersonalizirani pristupi
Ako niste sigurni kako komunicirati sa svojim šefom u određenim situacijama, nazovite je ili nazovite osobno. Dok telefon i osobna komunikacija omogućuju personalizirani dodir, ton e-pošte ili instant poruke može biti teško otkriti i može se pogrešno protumačiti. Na primjer, ako imate stalan problem s teškim suradnikom, razgovarajte o tome osobno sa svojim šefom i pratite ga putem e-pošte. Pristupite joj osobno, ako imate ideje koje bi mogle poboljšati komunikaciju između vas. Na primjer, možete predložiti da razmjena izravnih poruka za brze zahtjeve manje ometa od telefona i brže od e-pošte.
Myers-Briggsov indikator tipa
Možete koristiti popularni pokazatelj tipa Myers-Briggs, koji se temelji na tipovima ličnosti psihoterapeuta Carla Junga, kako biste lakše komunicirali sa svojim šefom. Pokazatelj ima četiri skupine suprotnih tipova ličnosti: ekstrovertiranje nasuprot introvertnosti, senzibilizacija nasuprot intuiciji, razmišljanje u odnosu na osjećaj i prosuđivanje u odnosu na opažanje.Ispitivanjem definicija pokazatelja za svaku karakteristiku možete dešifrirati osobnost vašeg šefa. Ako vi i vaš šef imate suprotne osobnosti, pokušajte se prilagoditi njezinom stilu komunikacije. Na primjer, ako ste brzo odgovorili, ali vaš šef teži da polako reagira, dajte joj relevantne informacije prije vremena.
