Moja supruga i ja smo nedavno bili blagoslovljeni našim prvim djetetom, što nije samo uzbudljiv dodatak našoj obitelji, već znači da je često rad u kući dok je ostatak mog tima u uredu postao nužnost za mene. Upravljanje malim poduzećem iz kućnog ureda (oh, pričekajte, moj kućni ured je sada dječji vrtić; mislim kuhinjski stol!) Je izazovan.
Srećom, tehnologija čini pomicanje stvari naprijed kada ste izvan ureda lakše nego ikad. Evo nekih od alata koje koristim da bi moj tim ostao produktivan kada radim kod kuće.
$config[code] not found
Yammer - Yammer je kao privatni Twitter za vaš ured. To je sjajan način objavljivanja ažuriranja i upoznavanje tima s mojim statusom, tj. Kada moram odstupiti od telefona, ako mi je potreban netko tko će nešto pogledati, ili kad sam spreman razgovarati o nečemu. Yammer može raditi na vašoj radnoj površini i uljudno vam omogućuje da znate što se događa bez prekida vašeg rada. Postoji besplatna verzija ove usluge, iako moja tvrtka plaća 5 USD po korisniku.
Skype - Skype je sjajan način za aktivno prekidanje / pinganje nekoga s pitanjem kada nismo u istom uredu. Vidim kada su na mreži i postavljam pitanje brzo. Također ga koristimo za prijenos malih datoteka izravno međusobno. Ljepota Skypea također je loša strana - poput telefonskog poziva, prekida vas. Srećom, svoj status možete prilagoditi "daleko" ili "zauzeto" kako biste spriječili suradnike da vam stanu na put kada se dogode važne stvari (kao što je mijenjanje pelene). Najbolje od svega, osnovni Skype je besplatan.
Usluga FaceTime - Appleov videoklepet je besplatna i bilo mi je od velike pomoći da razgovaram licem u lice s mojim timom. Djeluje samo na iPadu, Macu i iPhoneu, tako da svaka strana treba jedan od tih prilično skupih uređaja kako bi ga iskoristila. Međutim, smatram da je FaceTime jednako jednostavan kao telefonski poziv i pouzdaniji od drugih programa za videochat. Kada trebam imati važan razgovor s nekim i želim vidjeti njihove reakcije i izraze lica, to je kada ga najčešće koristim.
Google dokumenti - već duže vrijeme dijelim osnovne proračunske tablice s suradnicima preko Google dokumenata, tako da se to lijepo uklapa u moju situaciju u kojoj radim od kuće. Smatram da su Google dokumenti osobito korisni za suradnju oko potencijalnih ugovora ili prijedloga koje šaljemo našim klijentima. Brza napomena: još uvijek koristimo Word za konačno oblikovanje. Poslovni planovi za Google Apps počinju od 50 USD godišnje po korisniku.
GoToMeeting - Za veće interne sastanke koristimo GoToMeeting. To nam omogućuje da odjednom imamo telefonski poziv, sastanke s web glasom i dijeljenje zaslona. Koristili smo Skype za te svrhe, ali je postalo previše nepouzdano za grupne pozive, pa smo se prebacili. GoToMeeting nije jeftin za 49 USD mjesečno, pogotovo kada konkurenti nude slične usluge besplatno. Međutim, smatram da je bolje platiti uslugu sastanka, umjesto da moji zaposlenici čekaju na virtualni sastanak koji kasni zbog tehničkih problema. To je gubitak novca! Vidim GoToMeeting kao obavezan dok pokušavam zadržati tvrtku koja se kreće naprijed iz moje kuće.
Telefon i e-pošta - Dva bonusa koji svi koristimo! Dok radim kod kuće, uložio sam ozbiljne napore kako bih bio dostupan telefonom i e-poštom u određeno vrijeme tijekom dana (naravno, moje novorođenče nije baš dobilo ovaj dopis). U paketu imam vremena za e-poštu i telefon, budući da je jednostavno odgovoriti na poziv pauziranjem onoga što radite e-poštom. Također delegiram e-poštu - prosljeđujem stavku članu tima i tražim da se za nju pobrinu dok se pridruži izvornom pošiljatelju.
Jeste li uspjeli i razvili svoje poslovanje od kuće? Koje ste alate i taktike koristili? Volio bih čuti što vam je pomoglo. Imate li ikakvih ideja koje bi mi pomogle da postanem učinkovitiji kao poslovni čovjek dok obavljam svoju dužnost kao novi tata?
16 Komentari ▼
