Administratori ugovora su zaposleni u različitim industrijama. Administratori se obično specijaliziraju za određeno područje struke, kao što su vladini ugovori, komercijalni ugovori, logistika i srodne funkcije. Ključna područja rada uključuju pregovaranje, pregled dokumenata i administrativnu odgovornost. Stjecanje stupnja prvostupnika u administraciji ugovora je održiv način za početak karijere u ovoj struci. Poslodavci zapošljavaju kandidate koji su detaljno orijentirani i posjeduju visoko razvijene vještine.
$config[code] not foundKomunikacija
Jedna od najvažnijih funkcija upravljanja ugovorima uključuje komunikaciju. Uspješni kandidati moraju biti izvrsni u ovom području. Administratori su odgovorni za izradu dokumenata, pripremu prijedloga i koordinaciju sa svim stranama uključenim u ugovorni sporazum. Često su ti stručnjaci pozvani komunicirati politiku. Ugovorni profesionalci imaju širok raspon pojedinaca s kojima mogu komunicirati na rutinskoj osnovi. Kupci, međusobno funkcionalni timovi i dobavljači sve sučelje s tim profesionalcima. Vještine izlaganja su također važne u obavljanju ove funkcije.
Pregovaranje
Iskusni administratori imaju pregovaračke odgovornosti koje zahtijevaju pametne strategije. Ugovori mogu biti vrlo složeni. Prihvaćanje sporazuma uključuje vještinu. Prije boravka u pregovorima o ugovoru, administrator troši vrijeme na analizu zahtjeva. Tijekom negativnog sastanka, ti stručnjaci moraju tražiti što je potrebno i dati obrazloženje zašto ga treba dati. To zahtijeva izravnu komunikaciju i osjećaj pravednosti i pravednosti. Administratori pregovaraju s taktom i diplomacijom, ali stoje na ključnim točkama.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingAnalitičke vještine
Praćenje novih propisa koji utječu na ugovornu funkciju također je dio posla. Administratori moraju analizirati korporativne politike i zakone koji se odnose na određene ugovore. Pregled ugovora znači trošenje vremena na razumijevanje posebnih odredbi, zahtjeva i uvjeta kako bi se osiguralo da su u skladu sa zakonodavstvom i slijediti odgovarajuće postupke. Administratori moraju biti pronicljivi u poslovnoj praksi, razumjeti financijska pitanja i prakticirati razumnu prosudbu. Rješavanje problema je važno. Pojedinci s fino podešenim analitičkim vještinama brzo pronalaze rješenja i preporuke.
Organizacija
Suočavanje sa složenim dokumentima u brzom okruženju zahtijeva organizacijske sposobnosti. Praćenje promjena i praćenje ugovora u različitim fazama jedna je od temeljnih zadaća preuzetih od strane administratora ugovora. Ostati organiziran i kontrolirati brojne detalje. Administratori moraju biti proaktivni.
Rukovodstvo
Rad s timovima koji rade na različitim funkcijama zahtijevaju sposobnost vodstva. Ugovorni proces uključuje pojedince s različitim stilovima i osobnostima. Administratori moraju imati jake timske vještine. Znanje kako riješiti probleme između članova tima i drugog ključnog osoblja dio je poštovanja vođe. Moć utjecaja ima ulogu u radu s vršnjacima i rukovodstvom više razine. Upravljanje promjenama također je visoko na popisu radnih odgovornosti. Administratori ugovora postavljeni u nadzornu ulogu provode vrijeme mentorstva i obuke podređenih. Također moraju dobro prosuđivati pri odabiru novih članova tima.
