Osiguravanje učinkovitog poslovnog toka ključno je za uspjeh vaše tvrtke. U prvih nekoliko godina bilo kojeg posla, može biti teško postići novu razinu učinkovitosti s kojom ste zadovoljni, a to pomaže da vaše poslovanje stalno prati potražnju. Zato smo pitali 15 poduzetnika iz Vijeća mladih poduzetnika (YEC):
"Kako možete uspješno racionalizirati poslovanje kada se još mnogo toga usredotočite na prvih nekoliko godina poslovanja?"
$config[code] not foundKako pojednostaviti operacije pri pokretanju
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
1. Stvorite operativni priručnik i softver
“Pojednostavite svoje napore stvaranjem dinamičkog priručnika operacija i korištenjem besplatnog softvera za upravljanje, kao što je Podio, kako biste dobili informacije iz glave i učinili ga lakšim za pristup vašem timu koji raste. To također pomaže u stvaranju generativnog razmišljanja za rješavanje problema. ”~ Rachel Beider, masaža Greenpoint, masaža Williamsburg
2. Procesi pregleda često
"Kada procesi ne budu racionalizirani, vaše će poduzeće biti suočeno s pritužbama korisnika, frustriranim zaposlenicima, pogreškama, kašnjenjima i izgubljenim resursima. Tvrtka, osobito mala ili pokretačka, ne može si priuštiti da ne pojednostavi procese. Dobro mjesto za početak je određivanje zaposlenika da redovito mapira i analizira procese kako bi se izbjegla neučinkovitost, niska produktivnost i loše zadovoljstvo kupaca. ~ ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proces, dokument, vlak
“Jedini način za izgradnju i proširenje tvrtke je stvaranje repliciranih procesa i njihovo dokumentiranje. Inače, fluktuacija zaposlenika će dovesti do masovnog odljeva mozgova i vaš će tim ponovno učiti iz grešaka koje su prije bile napravljene. Osigurajte da tim ima pristup tim dokumentima i osposobite nove zaposlenike za vrijeme plovidbe. Podučite ljude da ako se proces prekine, oni moraju popraviti i dokumentirati promjene. ~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementirajte tehnologiju automatizacije
“Možete implementirati različite platforme i alate koji automatiziraju zadatke za vas. Na taj način održavate organizaciju tako da ne dodajete ljude samo radi obavljanja vrlo jednostavnih, ali dugotrajnih zadataka. - Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Učinite operacije prioritetom
“Jedan od vaših ranijih zaposlenika trebao bi biti osoba s prirodnim operacijama, čak i ako to nije njihova formalna uloga. Ono što tražite je tip osobe koja se prirodno organizira kako idu, a ako im date uzde da to učine, oni će. ~ Tim Chaves, ZipBooks računovodstveni softver
6. Potražite višestruki talent
“Potražite talent koji može pomoći u više područja ili je voljan naučiti više vještina za to. To može zadržati pojednostavljeni učinak, dok vam omogućuje da se usredotočite na strategiju i izvršenje. ~ ~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Imajte mentora
“Koristite mentora koji će vam pomoći da se usredotočite na proces i operacije. Pomaže da imate stručnog vodiča i da vam pokaže ono što možda ne vidite. ~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Zaposlite prave ljude
“Postoji mnogo procesa koje možete pojednostaviti - ali ne postoji ništa poput učinkovitih i marljivih zaposlenika koji bi vam olakšali te procese. Ako svoju tvrtku ispunjavate izvanmrežnim misliteljima koji vjeruju u misiju vaše tvrtke, vidjet ćete kako se procesi racionaliziraju lijevo i desno. ”~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Usredotočite se na sustave iznad strategija
“Prva stvar je da se usredotočite na svoje sustave u odnosu na vaše strategije kako biste pojednostavili proces. Kako ćete pratiti svoj prihod i koji se sustavi odnose na praćenje ROI-a? To su sustavi koje je potrebno prvo postaviti kako bi vas mogli podržati u teškim vremenima vašeg poslovanja. Vaši će sustavi održati vaše poslovanje i potaknuti ga prema naprijed. ”~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Pronađite usko grlo i popravite ga
“Odaberite najveće usko grlo u svojoj tvrtki i počnite tamo. Ako ne znate što je to, razmislite o svojim aktivnostima i utvrdite daje li ta aktivnost najveća vrijednost i najbolje iskoristite svoje vrijeme. Ako je vaše vrijeme zamotano u zadatak koji se ponavlja, možete izabrati da delegirate tu odgovornost, automatizirate dijelove procesa ili je sistematizirate kako bi bio što fluidniji. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Uzmite granularni pristup
“Uzmite detaljniji pristup i potražite načine za pojednostavljenje manjih stvari koje su uključene u vođenje poslovanja. Možda ćete pronaći jedan način na koji će vaš tim moći brže i učinkovitije zbrinuti klijente, kao jedan kratak primjer. Zatim prijeđite na sljedeću radnu točku. To vam obično daje vremena da se usredotočite na sve ostale stavke u prvih nekoliko godina. ”~ Andrew Schrage, Osobne financije za novčane troškove
12. Nastavite pitati što ne trebate
"Kada nastavljate s dodavanjem, bilo da je riječ o osoblju, opremi ili bilo kojoj vrsti alata ili sustava, stvari činite kompliciranijima. Ponekad je to nužno i korisno, ali racionalizacija zahtijeva od vas da učinite suprotno. U svakom procesu ili projektu pitajte što bi se moglo smanjiti i pojednostaviti. To vam često pomaže uštedjeti vrijeme i smanjiti troškove. - Kalin Kasbov, ProTexting
13. Učinite stalno istraživanje
“Mnogi ljudi su pokušali slične poslovne pothvate i operacije s različitim stupnjevima uspjeha. Kako bi se to iskoristilo, važno je proučiti svoje vršnjake, suparnike i mentore. To je sjajan način da se utvrdi koji se aspekti operacija mogu racionalizirati bez negativnih posljedica, gotovo kao oblik A / B testiranja. Ako su drugi pokušali slične strategije, učite od njih. ”~ Bryce Welker, CPA ispit
14. Počnite od prvog dana
“Racionalizacija i automatizacija nije nešto što biste trebali 'početi jednog dana', to je praksa koja se najbolje primjenjuje kada se provodi od samog početka i rutinski se provodi. Racionalizacija postaje sve teža što ste dalje u svom poslu. Napravite jednostavne korake kako biste automatizirali svoje poslovanje i učinili ih rutinskim, kasnije ćete se zahvaliti za početak ranog postupka. ~ Diego Orjuela, Kabeli i senzori
15. Outsource, Outsource, Outsource
"Bit će mnogo stvari u kojima niste stručnjak i da li je riječ o računovodstvu ili IT-u, radite s konzultantom ili agencijom koja zna što rade. Vi ćete biti mnogo učinkovitiji u organiziranju poslovanja svog poslovanja ako se možete povući i upravljati s nekoliko funkcija i njihovim relativnim radnim procesima, umjesto da sami sami učite i radite sve ovo. ~ Roger Lee, kapetan401
Fotografija putem Shutterstocka
3 Komentari ▼
