Virtualni timovi su put budućnosti. Polako ali sigurno, tvrtke svih veličina budi se s ogromnim potencijalom koji donosi daljinsko zapošljavanje.
Kada je lokacija sama po sebi nefaktor, tvrtka može zaposliti najbolje iz bilo kojeg mjesta u zemlji, doista u svijetu.
Dobro radi i za zaposlenike. Ljudi sve više inzistiraju na ravnoteži između posla i života u svojim životima, i nitko nije ljubitelj žurnih jutara, svakodnevnih putovanja, ili vezivanja za stolove za dugi radni sati. Prema barem jednom izvješću, milenijalci radije rade na daljinu. Digitalni nomadi ne vole konvencionalni način rada i oslanjaju se na rad na daljinu kako bi zaradili za život dok putuju svijetom.
$config[code] not foundNo, upravljanje virtualnim timovima donosi sa sobom svoj vlastiti skup izazova. Vi svibanj biti tradicionalni posao s nekoliko virtualnih zaposlenika, ili potpuno virtualne tvrtke. Bez obzira da li ste u potpunosti ili djelomično virtualni, ovdje su neke od naših isprobanih i provjerenih taktika za pojednostavljenje rada na svim kontinentima i vremenskim zonama i osiguravanje da su zaposlenici i dalje sretni i motivirani.
Taktike za upravljanje virtualnim timovima
Držite produktivnost i odgovornost na pravom putu
To je najveći izazov u upravljanju virtualnim timovima. Vaš tim nije fizički prisutan za vas. A zaposlenici ne vole biti često prekidani putem e-pošte ili razgovora, tako da možete saznati status njihovog rada.
Uspostavljanje struktura može pomoći da se stvari kreću glatko, smanjujući frustraciju od strane poslodavca, istovremeno pružajući jasne smjernice zaposlenicima.
Alati za produktivnost kao što su Trello, Asana, Basecamp i ClickUp dokazuju se divlje popularni zbog nekog razloga.
Ovi alati su bogati značajkama i jednostavni su za korištenje. S Trellom možete kreirati osobne ploče, dodavati članove, dodjeljivati projekte i postavljati datume. Svi članovi tima mogu pristupiti nadzornoj ploči i biti obaviješteni o promjenama.
Datoteke se mogu učitati za reference i razgovore koji se provode oko projekata kako bi se osiguralo da su svi na istoj stranici. Članovi tima su obaviješteni kada se spominju u zadatku, što štedi vrijeme jer ne morate prebacivati na aplikaciju za razmjenu poruka ili snimati e-poštu kako biste prešli na točku.
Kanban-based alat kao što je MeisterTask može dodatno pojednostaviti zadatke i pomoći u upravljanju timom.
Ova značajka bogata alat za upravljanje projektima je estetski privlačan i dobiva tona posla. Stvaranje zadataka, njihovo dodjeljivanje i praćenje napretka - sve se glatko izvršava. Članovi mogu pretvoriti zadatke u rasprave raznim putem učitavanja svojih datoteka kao relevantnog referentnog materijala ili osobnog unosa. Lakše je nego ikad vidjeti tko je dobio što i kakav je njihov posao.
Njegova integracija s široko korištenim aplikacijama za pohranu u oblaku kao što su Dropbox, Box, Bitbucket i Google Drive čini ga još korisnijim. Za one koji vjeruju u moć um karata će biti sretni da znaju da MeisterTask je doveo do vas isti ljudi koji nam je dao MindMeister, nagrađivani um mapiranje softver s fanovima diljem svijeta. Brainstorming kroz timove i lokacije je jednostavan, zabavan i produktivan s MindMeister, a sada dolazi integriran s MeisterTask, tako da se ideje proizvedene u umnim mapama mogu odmah premjestiti na alat za upravljanje projektima. Te će se ideje pojaviti kao zadaci u MeisterTask-u za sve da ih vide i da na njih djeluju.
Dobar alat za upravljanje projektima funkcionira na način koji zaposlenicima daje jasnoću i promiče odgovornost. Sa svim smjerovima jasno prikazanim na ploči s instrumentima, malo je prostora za izgovore ili pogrešnu komunikaciju. Što je još važnije, pomaže timovima da svoje projekte nastave naprijed na kohezivan način. Učinite svoje istraživanje prije nego odlučite o alatu za udaljeni tim, ali ga nabavite.
Održavajte redovite, ali produktivne sastanke
Susreti su još važniji kada se radi s virtualnim timovima, jer to može biti jedino vrijeme da se okupite, da tako kažemo.
To je vrlo važan (i humanizirajući) korak u upravljanju udaljenim zaposlenicima, ili ih možete otuđiti. Osim toga, redoviti sastanci također dovode u pitanje i pomažu da stvari budu na pravom putu. Oni također mogu biti jedanput kada članovi tima zapravo razgovaraju jedni s drugima.
Međutim, da biste većinu tih sastanaka iskoristili, trebate ih voditi jasnim dnevnim redovima, koji su također jasno priopćeni sudionicima. Neplanirani, ad hoc sastanci samo dovode do više konfuzije.
Alat kao što je Pinstriped može biti od velike pomoći. Pomoći će vam da se pripremite za sastanak stvaranjem dnevnog reda i povezivanjem svih relevantnih sadržaja kako bi svatko imao informacije koje su im potrebne da bi bile spremne za sastanak. Alat također pomaže u vođenju sastanka, jer olakšava održavanje sastanaka na putu, bilježenje radnji i odluka te dijeljenje informacija sa sudionicima kako bi svi znali od početka do kraja.
Istražite slične alate kako biste pronašli najbolje što možete. Vi ne obavezno u vezi s tim treba alat, samo je to što ga dobro čini mnogo lakšim za sve uključene. I razmisli o tome koliko bi vremena uštedio!
Napravite brainstorming za zabavu
Kažu da obitelji koje jedu zajedno ostaju zajedno.
Moglo bi se reći da tvrtke koje zajednički razmišljaju rastu zajedno.
Zašto ne bi svatko uže gledao kad bi tražio napredak? Bilo da se radi o izradi nove web-lokacije, novog logotipa ili planiranju nove kampanje, postoji nešto o vizualno uređenom sadržaju koji potiče uvide i ideje. Online alati za bijelu ploču, kao što je Stormboard ili RealtimeBoard, mogu biti korisni za tvrtke koje trebaju redovito unositi članove svog tima.
Ovi alati omogućuju daljinsku suradnju gdje pojedinci mogu pristupiti bijeloj ploči s različitih mjesta i doprinijeti idejama kao da su u istoj sobi. Uređivanje i ugađanje koncepata i dizajna je jednostavno, kao što se odvijaju povezane rasprave. To je zabavna i produktivna vježba za sve uključene.
Upravljanje bilo kojim timom je izazov, bilo fizički ili virtualno. Ali s malo planiranja i pravih alata u vašem arsenalu, možete iskoristiti puni potencijal vašeg udaljenog tima. Zaposlenici koji se osjećaju korisnim i cijenjenim motivirani su da daju više. To je win-win za sve uključene.
Fotografija putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
