Imate kontrolu nad mnogim stvarima na poslu, ali nedostupan šef nije jedan od njih. U isto vrijeme, ona igra ključnu ulogu u onome što možete postići. Ona delegira odgovornosti, podržava vaše jedinstvene inicijative i dijeli odgovornost za rezultate. Nedostupni šef značajno utječe na vaše svakodnevno iskustvo. Nove komunikacijske i organizacijske strategije mogu vam pomoći prilagoditi se nesavršenoj situaciji.
$config[code] not foundRazumjeti situaciju
Osim ako je nesposobna, vaš šef obično ima dobar razlog da bude nedostupan. Očigledan uzrok je da je preopterećena odgovornostima. Također bi mogla biti uključena u važan projekt ili tranziciju koja se natječe s njezinom pažnjom određeno vrijeme. Bez obzira na to jeste li suočeni s trenutnom ili kratkoročnom situacijom, potvrdite da okolnost vašeg šefa nije samo teška za vas, nego i za nju. Izrazite suosjećanje sa svojim šefom i ponudite pomoć na praktične načine. Koristeći ove korake izgradit ćemo profesionalno prijateljstvo koje će vas odvesti daleko izvan izazova.
Koristite tehnologiju
Tehnologija je snažna sila na današnjem radnom mjestu - osobito mobilni alati. Koristite ove fleksibilne resurse za pokretanje i održavanje kontakta sa svojim nedostupnim šefom. Provjerite sa svojim šefom kako biste saznali koja je tehnologija na njezinim prstima i kako ona želi biti dostupna, kao što su e-pošta, tekst ili instant poruka. Obavijestite je i o najboljim tehnološkim kontaktima; komunikacija je dvosmjerna ulica. Organizirajte ažuriranja prema postignućima, planiranim aktivnostima i potrebnim unosima. Spremite zapise svih elektroničkih dopisivanja u slučaju da se morate vratiti na stazu za projekte u redu ili brzo zatražiti detalje na njezin zahtjev.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingRasporedi razgovore
Nedostupan šef nije slobodan razgovarati s vama u hiru. U stvarnosti, trebat ćete zakazati mnoge razgovore. Osjetite razumnu duljinu vremena sastanka, bez obzira na to jesu li blokovi od 15 minuta ili pola sata. Zatražite najmanje tri prozora mogućnosti za razgovore, a zatim ih prije potvrđivanja provjerite prema vlastitom rasporedu. Iako ove sjedeće stolice možda nisu formalne, organizirajte dnevni red unaprijed. Možda ćete imati dug popis stavki s kojima ćete s njom razgovarati, ali se istodobno usredotočite na ne više od tri do četiri teme.
Dajte prioritet vlastitom radu
Ako imate nedostupnog šefa, velike su šanse da ste i vi izazvani vremenom. Važno je pravilno odrediti prioritete rada kako biste bili produktivni i dostupni da preuzmete preljev vašeg šefa. Zadatke veće na popisu obveza uvijek premjestite najbližu liniji prihoda. Kompletne zadatke koji se relativno lako mogu uhvatiti u koštac s onima koji zahtijevaju jedan korak ili malo vremena. Rangiranje vlastitih prioriteta i vješto upoznavanje svakog od njih pomoći će u stvaranju reda u kaotičnoj situaciji. Također ćete se osjećati kao da ostvarujete pravi napredak unatoč nedostupnosti vašeg šefa.
