Elektronički potpisi vrijede za poslovne ugovore kao potpisi potpisani tintom na papiru. To je bio slučaj od 2000. godine, kada je donesen američki savezni zakon poznat kao Zakon o elektroničkim potpisima u globalnoj i međunarodnoj trgovini.
Prema Nolo.com, ljudi imaju “nekoliko različitih načina za označavanje svojih elektroničkih potpisa, uključujući upisivanje imena potpisnika u područje potpisa, lijepljenje skenirane verzije potpisa potpisnika, klikanje na gumb 'Prihvaćam', između ostalog,
$config[code] not foundJedna od najvećih privlačnosti elektroničkih potpisa ili e-potpisa je pogodnost koju usluga nudi.
To je rješenje koje traje manje vremena nego ispis i faksiranje ugovora. Dokumenti se mogu odmah potpisati na mreži i često na bilo kojem dostupnom uređaju.
Usluga "end-to-end" koju nude davatelji usluga e-potpisa usmjerit će dokument na sve one koji su potrebni za potpisivanje. Automatski podsjetnici mogu se slati kako bi se ljudi mogli sjetiti potpisivanja, a vi ćete biti obaviješteni kada svi budu potpisani čim to bude učinjeno.
Platforme za elektronički potpis održavaju izvršenu kopiju na platformi / nadzornoj ploči tako da ih uvijek imate na raspolaganju ili se integriraju s uslugom pohrane datoteka kao što su Google Dokumenti ili Dropbox, tako da uvijek znate gdje pronaći izvršeni ugovor (čest problem u tvrtkama, da je ugovor koji je jednom potpisan izgubljen ili ga nije moguće pronaći).
Tu je obično i PDF dokument koji možete spremiti i arhivirati.
E-potpisi se priznaju za poslovne ugovore između dviju privatnih stranaka, ali treba napomenuti da vam sve situacije ne omogućuju elektronički potpisivanje. Sudski dokumenti, zadnja oporuka, papiri za usvajanje ili razvod i pitanja obiteljskog prava ne mogu koristiti elektroničke potpise.
Ostale situacije uključuju povrat imovine, ovrhu, iseljenje i obavijesti o opozivu proizvoda. U tom smislu razmislite o uvođenju elektroničkih potpisa u svoju tvrtku. U nastavku se nalazi popis web-lokacija za elektronički potpis i davatelja usluga koje možete provjeriti.
Eversign
Eversign se računa kao pravno obvezujuća platforma za digitalni potpis kojoj možete pristupiti s bilo kojeg mjesta - ureda, doma ili putem mobilnog telefona.
Tvrtka navodi da eSignatures nudi najstrože sigurnosne i autentične smjernice prema SAD-u i europskom pravu i širom svijeta.
Platforma također nudi razne mogućnosti prilikom unosa potpisa. To uključuje crtanje, upisivanje, prijenos postojećeg potpisa ili korištenje platforme Eversign za generiranje novog potpisa.
Sertifi
Sertifi radi s onim što imate, prihvaćajući više od 300 različitih vrsta datoteka, uključujući Word, Excel i PDF.
Usluga elektroničkog potpisa nudi značajke suradnje kako bi korisnici mogli postavljati komentare ili pitanja o dokumentima u centraliziranom području, tako da više nema povratnih i povratnih poruka e-pošte. Praćenje vam pomaže saznati status poslanih dokumenata i upravljati aktivnostima.
Sertifi također nudi uslugu plaćanja Bridge, uslugu koja korisnicima omogućuje plaćanje odmah nakon potpisivanja ugovora ili ugovora kako biste mogli biti plaćeni brže.
RightSignature
RightSignature je osnovan 2009. godine, ali je prošle godine preuzeo softversku tvrtku Citrix. RightSignature nudi slične značajke kao i druge usluge esignature, ali po nižoj cijeni i podupire tvrtka poznata po Cloud suradnji softver.
Plaćeni planovi počinju od 11 dolara mjesečno. Tu je i prilagodljiv Business Plus plan koji počinje na 99 dolara mjesečno.
eSignly
Za jeftinije opcije, eSignly je jedan od mjesta za elektronički potpis koji nudi poslovne planove počevši od $ 10 mjesečno po korisniku. Ova tvrtka možda nije bogata značajkama kao i druge usluge e-potpisa, ali one nude osnove onoga što vam je potrebno da biste smanjili procese temeljene na papiru u vašoj tvrtki.
Uz eSignly možete upravljati radnjama od kraja do kraja, imati digitalne dokaze o svakom elektroničkom potpisu, praćenje dokumenata i dokumente možete potpisati s bilo kojeg uređaja.
e-Sign Live by Silanis
Osnovan 1992. godine, e-Sign Live sebe naziva liderom na tržištu poduzeća i godišnje obrađuje preko 600 milijuna e-potpisanih transakcija.
Tvrtka se može pohvaliti fleksibilnim rješenjima za poslovanje nudeći e-potpise „u bilo kojem prostoru“. Njegova tehnologija može se primijeniti u prostorijama, na privatnom oblaku ili putem njihove ponude softvera kao usluge (SaaS).
Platno
Canvas nastoji zamijeniti sve obrasce za vaše poslovanje i ručne postupke pomoću mobilnih poslovnih aplikacija. Oni nude značajku Signature Capture kako bi korisnici mogli potpisivati dokumente na mobilnim uređajima. No, Canvas također nudi više od 13.000 aplikacija u svojoj poslovnoj trgovini.
Korisnici će moći koristiti aplikacije koje pružaju značajke kao što su suradnja, mobilna plaćanja, otpremanje poslova i skeniranje barkoda. Cijene udara negdje u srednjem rasponu. Osnovni poslovni plan pokrenut će vam 22 USD mjesečno po korisniku.
DocuSign
DocuSign se može pohvaliti jednostavnim globalnim standardom za esignature s 50 milijuna korisnika u 188 zemalja i nudi sigurnost bankovnog razreda. Usluga tvrtke navodno je jednostavna za korištenje i bogata značajkama, nudeći rješenja za pojedince, male tvrtke ili poduzeća.
Cijene za DocuSign su na višem kraju. Poslovni plan će se izvoditi vam $ 30 po mjesecu po korisniku, ili možete odabrati poslovni premija plan za $ 125 po korisniku mjesečno.Ali ona nudi širok raspon planova koje možete izabrati, tako da netko može raditi za vas.
eSign Genie
Tvrtka na svojoj internetskoj stranici kaže da usluga neće zauvijek biti besplatna. Kako se usluga proširuje, tvrtka planira započeti s punjenjem, ali za sada možete besplatno isprobati punu uslugu.
SigningHub
SigningHub se može pohvaliti servisiranjem banaka, globalnih tvrtki i preko 15 vlada širom svijeta. S klijentima poput ovih SigningHub ulaže napore kako bi se certificirali prema standardima EU-a i SAD-a, kao i ispunjavanju širokog niza certifikata sukladnosti sigurnosti.
Usluga je dostupna kao softverski proizvod za ugostiteljstvo na lokalnoj razini, kao i javni ili privatni oblak.
Signix
Signix sadrži detaljne dnevnike događaja za potpisane dokumente u slučaju da se vaši poslovni dokumenti ospore na sudu. Ona također pruža zaštitu od neovlaštenog rukovanja dokumentima i obavještava vas u stvarnom vremenu ako dođe do neovlaštenog rukovanja.
Oblak dokumenata Adobe
Adobe Document Cloud možete prepoznati po prijašnjem imenu EchoSign. Usluga kombinira Acrobat i PDF s mrežnim uslugama kako bi korisnici mogli pripremati, slati i arhivirati dokumente za potpis bez obzira gdje se nalazite.
Dokumentni oblak nudi i značajku praćenja tako da možete provjeriti status poslanih dokumenata, bez obzira jesu li otvoreni, potpisani ili vraćeni.
Fotografija s potpisom putem usluge Shutterstock
15 Komentari ▼
