Glavna knjiga djeluje kao sažetak financijskih informacija o tvrtki. Svrha glavne knjige je prikazati tekuća stanja na ključnim područjima. Glavna knjiga trebala bi imati četiri osnovna odjeljka: Imovina, obveze, prihodi i rashodi. Imovina uključuje zalihe i gotovinu u vlasništvu tvrtke. Obveze uključuju nepodmireni dug koji društvo duguje dobavljačima ili investitorima. Dohodak uključuje iznos novca koji je poduzeće zaradilo. Troškovi su troškovi poslovanja, plaćanje najma, zaposlenika, oglašavanja i srodnih stavki.
$config[code] not foundGlavna datoteka glavne knjige
Postavite glavnu datoteku knjige. Knjige knjige imaju stupce koji se pokreću na stranici. Na vrhu stranice, označite jedan stupac za svaku od četiri temeljna dijela knjige, Imovina, Obveze, Rashodi i Prihod. Lijevo, ovisno o opsegu transakcija koje tvrtka obavlja i koliko je potrebno detalja, označite redove prema tjednu ili mjesecu. Ova stranica prikazuje stanje u svakom odjeljku na početku svakog razdoblja.
Prepoznajte poslovnu imovinu. Odredite vrijednost svega što posjeduje tvrtka, uključujući uredsku opremu, zalihe i novac na poslovnim tekućim računima. Dodajte ukupnu vrijednost poslovne imovine i stavite taj broj u prvi red stupca imovine.
Identificirajte troškove poslovanja. Odredite koliko novca tvrtka troši na plaće, najam, oglašavanje i potrošni materijal. Ako su redovi označeni po tjednu, izračunajte troškove po tjednu. Ako su redovi označeni mjesečno, izračunajte troškove prema mjesecu. Prosječni periodični troškovi, kao što je osiguranje, tako da se taj iznos ne izostavi iz troškova. Dodajte ukupnu vrijednost poslovnih troškova i stavite je u stupac troškova.
Identificirajte obveze. Izračunajte vrijednost poslovnog duga ulagačima ili druge dugoročne zajmove, kao što je to za plaćanje poslovnog automobila. Stavite taj iznos u stupac obveza.
Identificirajte dohodak. Za novi posao, ovaj stupac će početi prazan dok novac ne počne dolaziti. Nakon što posao ima prihode, ta se brojka nalazi u stupcu prihoda.
Izračunajte zbrojeve za svaki stupac na temelju razdoblja koje ste odabrali za retke. Stavite novi ukupni broj u red tijekom svakog razdoblja.
Glavna datoteka glavne knjige
Napravite stranicu za svaku od četiri temeljne sekcije. Imovina, obveze, troškovi i prihodi trebaju imati stranicu. Označite stupce na vrhu stranice s opisom stavke koja odgovara toj kategoriji. Imovina, na primjer, može imati stupce s oznakama robe, robe, gotovine i uredske opreme. Završni stupac učinite stupcem ukupnih iznosa. Označite retke po datumu. Prvi redak treba imati trenutnu vrijednost svake stavke stupca.
Zadržite knjigu. Svaki put kada se promijeni vrijednost stavke, zabilježite je u knjizi. Na prvi dan, na primjer, ako je tvrtka prodala robu u vrijednosti od 100 USD, stupac aktive trebao bi oduzeti 100 USD. Dohodak bi dodao $ 100.
Prenesite informacije u glavnu datoteku knjige. Na kraju svakog razdoblja iznos u stupcima zbrojeva prenesite u glavnu datoteku. Ako redovito pratite opću datoteku, održavanje glavne datoteke je jednostavno pitanje prijenosa ukupnih datoteka.
