Pisanje prijedloga dopisa omogućava zaposlenicima da komuniciraju preporuke u kratkom, lako čitljivom dokumentu. Završni komad bi trebao uvjeriti publiku da poduzme akciju na vaše ideje. Memorandum bi trebao biti koncizan i dužine od jedne do dvije stranice. Postoje četiri dijela prijedloga dopisa, uključujući zaglavlje, trenutni problem, rješenje i poziv na akciju.
Napravite zaglavlje pri vrhu bilješke. To bi trebalo oblikovati na lijevoj strani i uključiti kome je memorandum, od koga je memorandum, datumu i predmetu.
$config[code] not foundStvorite odlomak koji opisuje problem. To bi trebalo naglasiti zašto trenutačna strategija ili proces ne funkcionira. Primjerice, pravila oblačenja tvrtke ne funkcioniraju jer je jezik neodređen i ostavlja previše prostora za tumačenje.
Stvorite odlomak koji predlaže rješenje. Ovaj stavak treba sadržavati sažet jezik o tome kako riješiti problem. Na primjer, možete razgovarati o sastavljanju panela menadžera i zaposlenika kako bi se preoblikovala politika pravila oblačenja, što će rezultirati detaljnijom politikom o tome što je prikladno za posao.
Stvorite poziv na radnju. Posljednji odlomak prijedloga podsjetnika trebao bi reći čitatelju koji je sljedeći korak. Na primjer, nakon odobravanja prijedloga mogli biste reći da ćete se sastati s upraviteljima kako biste sastavili panel s oznakom odijevanja.
Referentne privitke u konačnom retku vašeg dopisa. Primjeri privitaka mogu uključivati studije ili grafikone koji podržavaju vašu predloženu ideju, kao što je "Prilozi: Studija fokusnih skupina zaposlenika".
Savjet
Upotrijebite bilješke kako biste olakšali čitanje vašeg prijedloga. Menadžerima i rukovoditeljima je lakše čitati na prvi pogled, a vaš je memo koncizniji.
Upozorenje
Ne zaboravite tražiti pomoć lektora. Zamolite suradnika da nekoliko puta dokaže vaš prijedlog prije slanja. To će spriječiti neugodne gramatičke ili pravopisne pogreške.
