Poslodavci se često oslanjaju na pisma upućivanja ili pisma preporuke kako bi im pružili jasniju sliku o sposobnostima kandidata za posao. Ako vas pojedinac pita za takvo pismo, dobro razmislite prije nego što pristanete. Ako ne poznajete osobu dovoljno dobro da mu date određene pohvale, ili nemate dovoljno vremena za sastavljanje misli, vaše pismo mu neće pomoći. Ako pristanete napisati pismo, budite iskreni i navedite specifične vještine koje tražitelj posla može donijeti na novo radno mjesto.
$config[code] not foundProfesionalni uvod
Učinite svoj uvod profesionalnim kao i bilo koje drugo poslovno pismo. Formalno pozdravite primatelja, osim ako ga ne poznajete dovoljno dobro da bude na temelju imena. Koristite svoju uvodnu rečenicu kako biste uhvatili pozornost čitatelja. Neka zna da ste zadovoljni ili počašćeni da napišete ovo pismo i navedete kandidata za posao po imenu. Koristite aktivni glas u svom uvodu, jer pasivna struktura rečenice može oštetiti vašeg čitatelja ili ga odvratiti od čitanja ostatka pisma.
Koristite pojedinosti
U glavnom dijelu svog pisma navedite određene osobine i vještine za koje smatrate da ih posjeduje. Izradite sigurnosnu kopiju izjava s primjerima. Izbjegavajte generičke pohvale kao što je "gospođa Smith je izvrstan radnik" ili "gospodin Jones ima mnogo vještina koje možete koristiti", jer oni komuniciraju malo informacija čitatelju i možda čak impliciraju da kandidat nema nikakvih prava vještine na koje možete upućivati.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingSnažno zatvaranje
Držite svoje zatvaranje na jednu ili dvije rečenice i navedite izravno da preporučujete kandidata za radno mjesto. Ako znate točan naziv radnog mjesta za kojeg se kandidat prijavljuje, navedite naziv radnog mjesta po nazivu u završnici kako bi se preporuka osjećala manje generički. Zahvalite čitatelju na njegovu vremenu na kraju pisma. To nije samo profesionalna stvar, već pokazuje osnovnu ljubaznost, koja je ponekad u poslovnom svijetu nedostatna.
Zadržite to kratko
Voditelji i menadžeri ljudskih resursa nemaju vremena za čitanje dugih preporuka. Čak i ako vaše pismo od tri stranice svijetli s pohvalama za kandidata, dugo pismo će djelovati protiv njega jer će upravitelj samo zapamtiti koliko je vremena potrebno za čitanje. Sumirajte vještine ili spomenite samo dvije do tri važne vještine ako želite dati više pohvala nego što imate mjesta za. Čuvanje Vašeg pisma na jednoj stranici pokazuje poštovanje za primateljevo vrijeme i pomaže jačanju vjerodostojnosti kandidata.
