Je li telefonski sastanak zakazan prije dva tjedna ili prije dva dana, potvrđujući telefonski sastanak prije nego što se održi, korak je koji bi svaki profesionalac trebao poduzeti. Potvrđivanjem telefonskog sastanka unaprijed, pomoći ćete podsjetiti drugu stranu da bude spremna i na vrijeme, što vam u konačnici štedi vrijeme. Na taj način možete i drugima reći da ste odgovorni, organizirani i razmišljati unaprijed.
Vrijeme
Svrha potvrđivanja telefonskog sastanka je osigurati da zakazani poziv i dalje radi za sve uključene. To ne samo da podsjeća drugu stranu ili stranke na telefonski sastanak. Također vam pomaže da izbjegavate nepotrebno čekati na telefon ako drugi zaboravite na sastanak. Web stranica Military.com savjetuje slanje potvrde 24 sata unaprijed, iako mnoge organizacije također šalju podsjetnike na dan sastanka, možda 30 minuta prije nego što je zakazan.
$config[code] not foundPodručja za pokrivanje
E-pošta je metoda koja dobro funkcionira za potvrdu telefonskog sastanka. Potvrda bi trebala pokrivati vrijeme i datum poziva, broj koji zovete ili broj koji druga strana treba nazvati i najbolji način da vas kontaktira u slučaju bilo kakvih problema. E-pošta bi također trebala ponoviti svrhu sastanka na telefonu i sve dodatne pojedinosti dostupne o tome što se može pokriti tako da svatko dođe na telefonski sastanak dobro pripremljen.
