Veliki ili mali, dobro vođeni projekti obično imaju bolji krajnji rezultat. Bilo da radite kao vlastiti glavni izvođač za izgradnju kuće ili za sastavljanje složene prezentacije na poslu, mogu se primijeniti isti osnovni koraci za upravljanje projektima.
UPOZNAJ VAŠ PROJEKT.
Shvatite što vaš projekt zapravo jest. "Izgradnja kuće" je prilično širok opis. Ali možete opisati taj opis: "zelenu" kuću, dvokatnu kuću, kuću za umirovljenike. Budući da je više opisno, možete se usredotočiti na ono što projekt zapravo jest. Za vašu zelenu kuću možda tražite solarne ploče ili građevine koje su prijateljski nastrojene na zemlji. Za dom za umirovljenike, eventualno lak pristup kupaonicama ili jednostavno održavanje, podne obloge koje ne kližu.
$config[code] not foundZapočnite veliku i zatim suzite fokus. Kada imate jasan opseg svog projekta, napišite ga. Kod poslodavca ćete možda morati predočiti službenu pismenu prezentaciju. Za svoj osobni projekt upišite uredan dokument i zadržite ga u registratoru za referencu.
SOFTVER ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA.
Ako gradite kuću ili imate veliki projekt u radu s mnogim pojedinačnim komponentama, možda ćete htjeti potražiti softver za upravljanje projektima. Građevinski projekti posebno zahtijevaju temeljito planiranje unaprijed kako bi se izbjegli skupe građevinske pogreške.Nema smisla imati izvođača suhozida dok završava zidove kada električari trebaju pristup žici. To vam može uštedjeti vrijeme i trošak za točan plan na mjestu.
U odjeljku Resource nalazi se link na članak Wikipedije o softveru za upravljanje projektima koji ima opsežan popis dostupnog softvera.
IZGRADITE TIM.
Ako trebate pomoć u projektu, sjetite se tko bi mogao biti u vašem timu. Na poslu možda nećete imati mnogo izbora, možda će vam biti dodijeljeni suradnici koji će vam pomoći ili već imate osoblje na mjestu. Uz primjer izgradnje, zamislite svoje izvođače; vodovodne, električne, strukturne.
Dodajte imena svog tima u referentni materijal. Za izvođače, dobiti adrese, brojeve mobitela i bilo koje druge relevantne informacije. Dodajte i svoju obitelj, ako je bilo koji od njih donositelj odluka u procesu projekta.
Komunicirajte sa svojim timom.
Održite početni sastanak i opišite opseg svog projekta. U radnom okruženju možete se susresti sa svima u isto vrijeme. Za graditelja kuće, vjerojatno nećete dobiti sve svoje izvođače na istom mjestu u isto vrijeme. Ali morate komunicirati sa svima.
Dokumentirajte svoje sastanke, koji su sudjelovali, i svaki ishod koji utječe na rasporede koji su postavljeni. Ažurirajte svoje rasporede i distribuirajte ažurirane informacije timu.
DELEGAT.
Ako ste voditelj projekta, to ne znači da radite sav posao. Podijelite i dodijelite zadatke svom timu. Pokušajte dati zadatke u skladu s vještinama; na poslu možete imati administrativnog pomoćnika koji je čarobnjak za okupljanje zapanjujuće organiziranih i besprijekorno indeksiranih prezentacijskih prezentacija, ali mrzi istraživanja. Dopustite joj da napravi svoju magiju s konačnim proizvodom. Vaš suprug može biti genij s proračunom i proračunskim tablicama, ali mu nedostaju vještine "ljudi". Neka upravlja financijskim aspektom gradnje. Upoznajte snage svojih timova i iskoristite ih u svoju korist.
BITI ZADUŽEN.
Preuzmi odgovornost i preuzmi odgovornost. Na poslu, neka vaš tim zna da vam dođe s pitanjima, pitanjima ili pritužbama. Slušajte i zadržite krajnji cilj na umu i razradite rješenja prema tom cilju.
Ako radite s izvođačima, možda ćete morati biti proaktivni u skladu s njima. Oni najvjerojatnije imaju druge građevinske projekte i rade na vlastitim pitanjima upravljanja projektima. Ponekad biti zadužen znači biti dostupan za vas da vas kontaktira i radi za njihov raspored.
Slijedite.
Uvijek znate status vašeg projekta. Nastavite se sastajati sa svojim timom, dokumentirajte gdje se svi nalaze. Ako netko zaostaje, saznajte što možete učiniti da ih vratite na pravi put. Ako vaš projekt izgradnje nije na rasporedu, možda ćete morati biti odlučni u svojim nastojanjima da nastavite. U oba scenarija nemojte jazavca, nemojte gnjaviti, ali budite otvoreni i slušajte, a zatim odredite što treba učiniti kako bi se stvari održavale na vrijeme.
ZAHVALNOST.
Kada je projekt završen, neka vaš tim zna da cijenite njihov naporan rad. Kupite im ručak, napišite podsjetnike za njihove kadrovske dosjee ako su obavili izvanredan posao, neka njihovi menadžeri znaju. Tretirajte svoje izvođače na krafne ili ručak na gradilištu. I najjednostavnija stvar …. kažem hvala.
Savjet
Budite fleksibilni. Većina projekata ima rokove, ali pokušajte raditi u nekoj prostoriji za neočekivana kašnjenja. Ljudi se razbole, kopiraju strojeve, padaju kiše.
