Kako napisati pismo za opovrgnuće za pisanje na poslu

Primanje pismene opomene na poslu može učiniti da se osjećate kažnjeni, pogrešno shvaćeni i necijenjeni, pogotovo ako mislite da je pisanje neopravdano. Proučite svoj priručnik za zaposlenike da biste znali svoja prava kada je u pitanju rješavanje pismenih opomena. Mnoge tvrtke dopuštaju zaposlenicima da podnesu pismo s pobijanjem kako bi objasnili svoju stranu priče. Ako odlučite napisati pobijanje pisma nakon pisanja na poslu, vaše pismo mora biti jasno, logično i složeno. Imajte na umu da će pobijanje biti pohranjeno u vašem osobnom dosjeu kao trajni prikaz vašeg lika.

$config[code] not found

Skupite svoje misli

Očisti glavu. Zapamtite da pobijajuće pismo pruža platformu za vas da predstavite činjenice o tom problemu dok ih vidite, umjesto da odagnajete svoje osjećaje. Ohladite se prije pisanja kako biste bili sigurni da ćete se predstaviti na miran, profesionalan i artikuliran način.

Pokretanje pisma

Datum navedite tako da svatko tko pregleda vašu datoteku ima određeni vremenski okvir za upućivanje na navedene događaje. Poštujte pismo poštom, koristeći ime, prezime i stručni naziv vašeg nadzornika ili službenika za ljudske resurse. Ako niste sigurni tko će se obratiti vašem pismu, jednostavno napišite: Kome ovaj svibanj brinuti.

Stvaranje bodova

Započnite sa sažimanjem problema koji je pri ruci, uključujući i razlog pisanja. Na primjer, „Dana 5. prosinca 2017., supervizor Jim Howard predstavio mi je tekst koji je napisao pod naslovom„ Prvo upozorenje “.

Objasnite svoju stranu priče navodeći činjenice kako ih vidite, ali suzdržite se od obrambenih, optužujućih ili oduševljenih osobnih osjećaja. Nemojte pisati izjave poput: "Nisam mogao dovršiti izvješća na vrijeme, jer nas je nadzornik držao na sastancima cijeli dan, a kad smo izašli, sustavi su bili ugašeni i nisam se mogao prijaviti. Rekao sam gospodinu Howardu, ali On me je ignorirao kao i uvijek. ”Umjesto toga, upotrijebite pobijanje da biste objasnili svoje postupke i pokazali svoju radnu etiku. Primjerice: „Na dotični datum prisustvovao sam obaveznom sastanku osoblja većinu dana. Odmah nakon sastanka pokušao sam se nekoliko puta prijaviti na računalo i poslati izvješće, ali sustavi su bili ugašeni. Objasnio sam dilemu gospodinu Howardu i otišao sam kući za taj dan. Došao sam rano sljedećeg jutra i podnio izvješće do 9 sati. Osim ove iznimke, nikad nisam propustio rok. "