Opis radnog mjesta je formalni dokument koji definira organizacijsku ulogu. Koriste ga tri ključna dionika: odjel za ljudske resurse, zaposlenik ili potencijalni zaposlenik i nadzornik ili voditelj zaposlenika. To je važan alat u regrutiranju. Upravitelj je u početku koristi kako bi dobio odobrenje i proračun za regrutiranje nekoga za tu ulogu. Zatim se koristi kao dio reklamnog programa za privlačenje kandidata. Kada se netko zaposli, opis radnog mjesta koristi se kao osnova za upravljanje učinkom i utvrđivanje potreba za obukom i razvojem. Iako se opisi radnih mjesta razlikuju po strukturi i obliku, svi oni sadrže tri glavna elementa.
$config[code] not foundnivo
Standardni elementi u svakom opisu posla su naziv radnog mjesta i linije izvješćivanja. Njima se objašnjava gdje se posao uklapa u strukturu organizacije i stupanj radnog staža. Linija naziva posla i izvješćivanja također ukazuju na odgovarajući raspon plaća. Neke organizacije koriste formalnu shemu za ocjenjivanje poslova, kao što je ljestvica Hay. Kada organizacije to učine, sijena je obično uključena u opis posla.
Kriteriji odabira
Opis radnog mjesta navodi kvalifikacije, iskustvo, vještine i osobne kvalitete potrebne za obavljanje te uloge. To je važan element tijekom zapošljavanja jer kandidatima omogućuje da procijene da li će imati pravo na ulogu prije prijave. Mnogi moderni opisi poslova dijele kvalifikacije u dvije kategorije: "bitne" i "poželjne". To je korisno kadrovskim odjelima pri pregledu kandidata, jer oni mogu odbaciti zahtjeve koji ne pokazuju bitne kriterije.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Saplingodgovornosti
Središnji dio svakog opisa posla je popis odgovornosti i zadataka zaposlenika. Što je popis detaljniji, to bolje. To je posebno slučaj u fazi zapošljavanja, kada će kandidat za posao koristiti popis kako bi procijenio privlačnost te uloge. Kada se netko zaposli za taj posao, popis odgovornosti je koristan dokument za ispunjavanje ciljeva posla i upravljanje izvedbom. Iako tehnički nije pravni dokument, ovaj dio opisa posla može se koristiti u sporovima o zapošljavanju kako bi se pojasnila očekivanja poslodavca i zaposlenika.
dodatne informacije
Uz ova tri glavna dijela, većina poslodavaca upućuje kandidate i zaposlenike na relevantne organizacijske informacije kao što su vizija i vrijednosti tvrtke. Dok se glavni dijelovi opisa posla mogu koristiti za određivanje podobnosti za ulogu, i kandidat za posao i poslodavac trebaju razmotriti kulturu i etiku organizacije kako bi utvrdili jesu li dobro prikladni.
