Uzorci pisama o ostavkama trebali bi pružiti okvir koji podsjeća ljude da uključe kontaktne informacije, jednostavnu najavu ostavke i važne datume na sva pisma koja objavljuju da napuštaju tvrtku. Pisanje uzorka ostavke daje ljudima pregled onoga što treba uključiti - što nije toliko informacija kao što mislite.
Zašto imati jedan
Ako ste menadžer za ljudske resurse, recruiter ili netko drugi koji pomaže trenerima zaposlenika, imati vlastiti uzorak ostavku pismo na ruku može vam pomoći uštedjeti vrijeme, Ljudi s kojima radite mogu doći u iskušenje da uključe mnogo pozadinskih informacija o tome zašto odlaze - nešto što zapravo nije potrebno. Stoga poštedite sebe svaki put kad objašnjavate istu stvar i postavljate uzorak pisma na svoju poslovnu web-lokaciju ili držite datoteku koja se može uređivati - kao što je Wordov dokument - zgodan, tako da je po potrebi možete poslati ljudima. Možda će vam čak i dobro doći ako jednog dana budete prisiljeni napisati svoje pismo o ostavci.
$config[code] not foundOsnovna poruka
Pisma o ostavci obično su vrlo kratka i zapravo su samo formalnost, podsjeća Alison Green na blog Pitaj upravitelja. Oni trebate samo uključiti najavu ostavke i datum do kojeg će ostavka biti učinkovita, Iako to nije potrebno, uobičajeno je da se poslodavcu doda "hvala" i neke informacije o tome kako osoba planira pomoći u samom prelasku iz uloge. Na primjer, zaposlenik koji podnosi ostavku može opisati kako će mu pomoći obučiti novu osobu, kao što je preporučeno u članku na Forbesovoj internetskoj stranici.
Provjerite pravila tvrtke
Prije nego napišete uzorak pisma, također provjerite pravila tvrtke koja mogu utjecati na to kako zaposlenik piše pismo, Na primjer, neke politike tvrtke diktiraju da osoba mora napustiti tvrtku odmah nakon ostavke, podsjeća globalna agencija za zapošljavanje Kelly Services. Ako politika tvrtke ne navodi ništa slično, to je standard za ostavke zaposlenika da daju otkazni rok od dva tjedna.
Druge politike tvrtke mogu zahtijevati da pisma ostavke budu usmjerena na određenu osobu u tvrtki, tako da će uključivanje imena te osobe na uzorku pisma spasiti ljude od vremena kada će saznati kome se obratiti.
Izrada formata
Ako nemate specifične zahtjeve tvrtke, uzorci pisama trebali bi izgledati ovako:
Datum
Ime primatelja Adresa naslovnika Adresa Adresa Grad, država, poštanski broj
Poštovani (ime upravitelja), Primjer obavijesti o ostavci, kao što je "Ovo pismo služi kao moja ostavka s položaja X u X tvrtki." Tada će linija kao "Moj posljednji dan u tvrtki biti X."
Drugi odlomak s primjerom teksta kao što je "Želio bih vam zahvaliti na prilici da radite s vama" i "Rado ću vam pomoći u obuci svog nasljednika" ili nešto drugo kako bi ukazao na to kako će zaposlenik pomoći tranziciji.
Iskreno, Vaš potpis Ime i prezime Adresa
Umjesto općenitih informacija kao što je "Vaše ime", također možete pružiti lažne informacije kao što je "John Smith" kako biste izbjegli zabunu i dali čitateljima osjećaj kako stvarno pismo izgleda.
