Prirodna katastrofa može u svakom trenutku podići glavu.
Štete i razaranja uzrokovane prirodnim katastrofama mogu predstavljati mnoge izazove za tvrtke svih vrsta i veličina. Biti dovoljno pripremljen može pomoći u izbjegavanju nekih potencijalnih problema koje prirodna katastrofa može prouzročiti - i ubrzati oporavak vašeg poslovanja.
Priprema za prirodne katastrofe
Kako biste osigurali da vaša tvrtka bude adekvatno pripremljena, provjerite popis za provjeru za prirodne katastrofe u 21 točki.
$config[code] not foundIdentificirajte tim za prvu pomoć
Jedan od glavnih prioriteta ako se dogodi prirodna katastrofa je da se osigura sigurnost zaposlenika i klijenata.
Prema američkom Crvenom križu, otprilike 10 do 15 posto vaših zaposlenika treba biti obučeno za prvu pomoć i CPR. Dio sveobuhvatnog plana pripreme prirodnih katastrofa trebao bi uključivati osiguranje da zaposlenici imaju ovu obuku i da su spremni pomoći drugima u slučaju nužde.
Pripremite sigurnosnu opremu
Od aparata za gašenje požara do kompleta prve pomoći i detektora dima, svaka bi tvrtka trebala planirati i kupiti vitalnu sigurnosnu opremu. Također, zaposlenici trebaju biti obučeni kako koristiti opremu u hitnim slučajevima.
Imajte dovoljno ruta za evakuaciju
Imaju li vaši putovi evakuacije kako bi se zaposlenici odveli na sigurno mjesto u slučaju nužde? Zna li vaše osoblje o tim rutama i kako im oni mogu pristupiti? Sada je vrijeme da Vaši zaposlenici budu upoznati s tim putovima bijega - pa čak i kako pomoći klijentima da ih koriste ako je to potrebno - u slučaju stvarne hitne situacije.
Razmotrite zaposlenike s posebnim potrebama
Prilikom instaliranja izvanrednih putova izvan poslovnih prostora, svakako razmislite o zaposlenicima s posebnim potrebama, invaliditetom i zdravstvenim stanjima.
Budite sigurni da vaše poslovanje ima odgovarajuće osiguranje
Kao rezultat savjetuje u svojim Winter Weather Preparedness Checklist za tvrtke, prije nego što oluja stigne i uzrokuje štetu na vaše poslovanje, provjerite imate li osiguranje u mjestu koje osigurava pokrivenost od zimskih opasnosti.
Pobrinite se da vaše osiguranje uključuje pokrivenost štete od poplava
Ako dođe do katastrofe, ako ne dobijete pravo osiguranje može osakatiti tvrtku. Sada je vrijeme da budete sigurni da razumijete što je pokriveno vašim pravilima. Važno je također zapamtiti da mnoge politike ne pokrivaju štetu od poplava, pa bi bilo dobro razmisliti o dodavanju osiguranja od poplava.
Poplava-dokaz svoju zgradu
A kad je riječ o šteti od poplava, s jakom kišom, poplave mogu predstavljati stvarnu prijetnju komercijalnoj imovini tijekom zimskih mjeseci. Kao što je ocjena također savjetovala u svom popisu za popunjenost od poplava, tvrtke bi trebale imati utičnice spremne i koristiti ih u svjetlu poplava kako bi spriječile poplavne vode da se vrate u kanalizaciju. Otvori za poplave ili barijere otporne na poplave bi u idealnom slučaju trebalo instalirati kako bi se zaštitila zgrada od poplava.
Imajte pribor za spremanje za uklanjanje snijega i leda
Ocjena također preporučuje da se zimske zalihe spremne za snijeg i led, poput kamene soli, pijeska i lopata za snijeg. Na taj način, ako bi se tijekom radnog vremena dogodila opasnost od snijega, barem bi zaposlenici bili dovoljno sposobni otići.
Napišite popis kontakata za hitne slučajeve i zadržite ga trenutnim
U svom dokumentu spremnosti na katastrofe u malim poduzećima, američka zaklada primjećuje važnu ulogu u komunikaciji u slučaju elementarne nepogode. Tvrtke bi trebale stvoriti komunikacijsku strategiju koja uključuje popis kontakata za hitne slučajeve sa svim mogućim sredstvima kako bi došla do ljudi povezanih s tvrtkom, uključujući zaposlenike, dobavljače i klijente.
Obučite zaposlenike o komunikacijskim strategijama
Strategije komunikacije u slučaju katastrofe treba redovito ažurirati, a zaposlenici trebaju biti obučeni o njima.
Imati rezervnu generaciju na web-lokaciji
Dio plana hitne pomoći u slučaju prirodne katastrofe trebao bi uključivati stvaranje rezervnog generatora u vašim prostorijama. Na taj način, čak i ako je snaga prekinuta zbog loših vremenskih uvjeta, i dalje ćete imati pristup napajanju.
Imajte "Plan B" lokaciju
Ako je lokacija vaše tvrtke u snijegu, a zaposlenici je ne mogu dobiti, bilo bi dobro da imate alternativnu lokaciju kako biste mogli nastaviti s radom.
Identificirajte i odredite prioritete vaših poslovnih procesa
Dio sveobuhvatne kontrolne liste spremnosti na prirodne katastrofe trebao bi uključivati utvrđivanje i određivanje prioriteta najvažnijih operacija i procesa vaše tvrtke.
Odlučite tko je zadužen?
Vaš plan bi također trebao uključivati utvrđivanje tko će nadzirati što bi se trebalo dogoditi. Važno je da zaposlenici znaju zapovjedni lanac u hitnim slučajevima kako bi znali koga kontaktirati.
Održavajte mrežni kontinuitet s uslugom Cloud Hosting
Gubitak vitalnih podataka kao što su podaci o klijentima i zaposlenicima mogu biti nepovratno štetni za malo poduzeće. Požari i druge prirodne katastrofe mogu izbrisati podatke pohranjene u prostorijama i spriječiti poslovanje. Održavajte kontinuitet na mreži i osiguravajte da se podaci pohranjuju u oblaku.
Pregledajte i pripremite svoj lanac opskrbe
U slučaju da vaš primarni dobavljač nije dostupan u slučaju katastrofe, bilo bi dobro da izgradite profesionalni odnos s alternativnim dobavljačima. Kako savjetuje mala poslovna administracija, dobro je povremeno naručivati alternativne dobavljače kako bi vas vidjeli kao aktivnog kupca.
Odredite hoće li različiti odjeli zahtijevati različite postupke
Dio vašeg plana kontinuiteta poslovanja treba uključivati procjenu trebaju li različiti odjeli i timovi na radnom mjestu zahtijevati različite postupke u slučaju hitne situacije.
Uključite sustav za upozoravanje zaposlenika o hitnim slučajevima
Kada provodite plan o tome kako reagirati u hitnim slučajevima, budite sigurni da uključuje sustav za upozoravanje zaposlenika o hitnim slučajevima i kako komunicirati s lokalnim dužnosnicima za upravljanje u hitnim slučajevima.
Imati program za pomoć zaposlenicima (EAP)
Zaklada SAD-a također savjetuje da postoji Program pomoći zaposlenicima. Pomoći će vašim zaposlenicima da se nose s posljedicama prirodne katastrofe i pomoći vašem poduzeću da postigne punu produktivnost.
Neka bude jednostavno
Kao što Zaklada SAD-a ističe u prvih 10 savjeta za spremnost, plan poslovne nesreće treba biti jednostavan. Trebalo bi biti lako razumljivo i primjenjivo.
Testirajte i ažurirajte svoj plan - redovito
I na kraju, vaš jednostavan za provedbu i sveobuhvatan plan kako bi se smanjila šteta i poremećaja prirodne katastrofe mogu imati na vaše poslovanje treba testirati i ažurirati najmanje jednom godišnje.
Za više pojedinosti o tome kako dovoljno pripremiti svoje poslovanje za potencijalne poremećaje prirodne katastrofe, provjerite ove resurse pripravnosti u slučaju katastrofa iz Constellation.
Fotografija putem Shutterstocka
Više u: Sponzorirano 1
