Da biste bili kontrolor dokumenata (koji je odgovoran za rukovanje dokumentima tvrtke na razini projekta ili organizacije), morate biti zabrinuti zbog sigurnosti, dostupnosti i točnosti dokumenata tvrtke. To uključuje klasificirane i neklasificirane podatke.
Obavite samoprocjenu. Postavite sebi neka važna pitanja: Volite li pojedinosti? Možete li izvršiti nekoliko zadataka odjednom? Možete li odrediti prioritete rada? Možete li brzo naučiti procedure tvrtke? Možete li slijediti pravila o brojevima dokumenata? Jeste li upoznati s mnogim vrstama dokumenata, uključujući specifikacije, izvješća, planove, postupke i priručnike? Možete li upravljati revizijama pomoću kontrolnih popisa za osiguranje kvalitete? Možete li protumačiti kompjuterizirane sustave revizije dokumenata? Možete li pratiti status dokumenta?
$config[code] not foundAko ste odgovorili sa "da" na najmanje osam od gore navedenih pitanja, onda je karijera u kontroli dokumenata možda za vas. Koristite internetske stranice za traženje posla kako biste identificirali mogućnosti kontrolora dokumenata u vašem području. Ispitajte potrebne kvalifikacije i odredite koje vještine trebate prije prijave.
Postanite iskusni u uredskim aplikacijama. Većina poslova s kontrolerima dokumenata zahtijeva korištenje Microsoft Office i Adobe proizvoda. Koristite pomagala za posao i primjere na tim web-lokacijama tvrtki kako biste naučili i koristili te aplikacije. Videozapisi za obuku pružaju uvod u alate i kako ih koristiti. Postoji više od 150 tečajeva koje možete poduzeti, s vježbama koje završavate vlastitim tempom. Također možete preuzeti probne verzije u praksi.
Postanite certificirani. Ovisno o industriji, možda će vam trebati stručnost u skladu sa standardima Međunarodne organizacije za standardizaciju ili drugim propisima relevantnim za poslovanje u kojem tražite zaposlenje, kao što je Uprava za hranu i lijekove za komercijalnu farmaceutsku industriju. Ove organizacije pružaju opsežno spremište znanja na svojim web stranicama. Napravite domaću zadaću istražujući ove standarde.
Neki poslovi zahtijevaju iskustvo s planiranjem materijalnih potreba (planiranje proizvodnje i softverski sustavi za upravljanje inventarom koji se koriste u proizvodnji) i planiranje resursa poduzeća (alati koji se koriste u kontroli inženjerskih promjena). Koristite web-mjesto Udruge za upravljanje operacijama da biste dobili pojedinosti o dobivanju certifikata o certifikatima o proizvodnji i upravljanju zalihama.
